Gebruik Snippets om herbruikbare tekst op te slaan en in te voegen in sjablonen, samenvattingen en klantcommunicatie. Snippets kunnen statische tekst, dynamische variabelen of een combinatie van beide bevatten.
Dynamische variabelen zijn plaatsaanduidingen die automatisch worden ingevuld met actuele casus- en patiëntinformatie wanneer de snippet wordt ingevoegd. Een snippet kan bijvoorbeeld de naam van de patiënt, de soort, het geslacht, de medicatiedosering of de naam van de klant bevatten — zonder dat je die gegevens elke keer handmatig hoeft aan te passen.
Wat zijn Snippets?
Snippets zijn herbruikbare tekstfragmenten die je CoVet kunt vragen op te nemen in gegenereerde inhoud.
Ze zijn handig voor tekst die je vaak schrijft, zoals:
Medicatie-instructies
Herinneringen voor routinezorg
Nabehandelingsinstructies
Ontslagteksten
Voorlichtingsnotities voor klanten
Nazorginstructies na een ingreep
Praktijkspecifieke formuleringen
Snippets kunnen eenvoudige statische tekst zijn, of dynamische variabelen bevatten die worden bijgewerkt op basis van de actieve casus.
Snippets inschakelen
Snippets zijn standaard ingeschakeld, maar je kunt in je instellingen controleren of ze actief zijn.
Snippets inschakelen:
Open je Profiel.
Ga naar Personalisatie.
Selecteer Snippets.
Zorg ervoor dat de schakelaar bij Snippets is ingeschakeld.
Zodra Snippets zijn ingeschakeld, kun je ze aanmaken, bewerken en gebruiken binnen de ondersteunde CoVet-workflows.
Een nieuw snippet aanmaken
Om een nieuw snippet aan te maken, open je het Snippets-menu in je personalisatie-opties (dezelfde plek waar je Snippets hebt ingeschakeld). Vervolgens:
Selecteer Nieuw snippet.
Voeg een Snippet-omschrijving toe.
Voeg de snippettekst toe.
Kies de taal.
Selecteer Snippet aanmaken.
De Snippet-omschrijving helpt CoVet begrijpen wanneer het snippet gebruikt moet worden. Gebruik een duidelijke omschrijving die aangeeft waarvoor het snippet bedoeld is.
Voorbeeld:
Snippet-omschrijving:
Gabapentine-instructies voor angstige patiënten vóór toekomstige consulten.
Snippettekst:
Gabapentine kan helpen om stress vóór dierenartsbezoeken te verminderen. Volg de doseringsinstructies zoals aangegeven door uw veterinair team.
Wat zijn dynamische variabelen?
Dynamische variabelen zijn benoemde tokens die je aan een snippet kunt toevoegen. Wanneer het snippet in een casus wordt ingevoegd, vervangt CoVet elk token door informatie uit de actieve casus.
Je kunt bijvoorbeeld een snippet als volgt schrijven:
Snippettekst:
{{patient_name}} dient {{medication_name}} te ontvangen in een dosering van {{medication_dose}}, zoals voorgeschreven.
Wanneer het snippet in een casus wordt ingevoegd, vult CoVet de beschikbare gegevens automatisch in.
Ingevulde waarden verschijnen vetgedrukt, zodat je in één oogopslag ziet welke velden vanuit de casus zijn ingevuld.
Dynamische variabelen zijn nuttig wanneer een snippet patiënt-, klant- of behandelingsspecifieke informatie bevat.
Beschikbare dynamische variabelen
Je kunt variabelen toevoegen voor patiëntgegevens, klantgegevens, voornaamwoorden, anatomie, timing, medicatie, voeding en aangepaste waarden.
Beschikbare variabelen zijn:
Patiëntnaam
Voornaam klant
Achternaam klant
Geslacht patiënt
Hij/Zij/Hen
Zijn/Haar/Hun
Hem/Haar/Hen
Soort
Ras
Leeftijd
Gewicht
Links/Rechts
Voor/Achter
X Dagen/Weken/Maanden
Naam medicament
Dosering medicament
Naam geneesmiddel
Sterkte geneesmiddel
Toedieningsinstructies
Naam dieet
Voedingshoeveelheid
Aangepast
Een variabele toevoegen aan een snippet
Je kunt dynamische variabelen toevoegen bij het aanmaken van een nieuwe snippet of het bewerken van een bestaande.
Een variabele toevoegen:
Open een bestaande snippet of selecteer Nieuwe snippet.
Plaats je cursor op de plek waar de variabele moet verschijnen.
Selecteer Variabele invoegen.
Kies een variabele uit de keuzelijst.
Opslaan of maak de snippet aan.
De variabele wordt op de cursorpositie in de snippettekst ingevoegd.
Bijvoorbeeld:
Geef {{patient_name}} {{medication_name}} zoals voorgeschreven.
Bestaande snippets worden niet automatisch aangepast. Ze blijven werken zoals voorheen, tenzij je ze bewerkt en variabelen toevoegt.
Een snippet gebruiken in een dossier
Je kunt CoVet vragen om een snippet in te voegen bij het genereren van een verslag, samenvatting of klantcommunicatie.
Bijvoorbeeld, je consultatienotities kunnen vermelden:
"Vandaag zagen we Larry, een 5-jaar-oude Europese korthaar kat. Hij was angstig tijdens het consult, en we bespraken om gabapentin mee te geven voor zijn volgende afspraak."
Vervolgens kun je CoVet vragen:
"Voeg mijn gabapentin-snippet in."
Wanneer je het verslag genereert, voegt CoVet de snippet in en vervangt alle beschikbare variabelen met de gegevens uit de actieve casus.
Hoe Opgeloste Variabelen Worden Weergegeven
Wanneer CoVet een snippet met dynamische variabelen invoegt, gebruikt het de gegevens uit de actieve casus om de tekst aan te vullen.
Opgeloste waarden verschijnen vetgedrukt in de gegenereerde inhoud.
Bijvoorbeeld deze snippet:
{{patient_name}} dient {{medication_name}} te ontvangen in een dosering van {{medication_dose}} zoals voorgeschreven.
Kan er als volgt uitzien:
"Larry dient gabapentin te ontvangen in een dosering van 100 mg elke 12 uur zoals voorgeschreven."
Zo zie je in één oogopslag welke waarden automatisch zijn ingevuld.
Wat Gebeurt Er Als een Waarde Ontbreekt?
Als CoVet geen waarde voor een variabele kan vinden, wordt er een geel gemarkeerde tijdelijke aanduiding ingevoegd.
Bijvoorbeeld: [Patiëntnaam]
CoVet toont ook een melding zodat je weet dat een waarde handmatig moet worden aangevuld.
Dit voorkomt dat ontbrekende of onvolledige informatie over het hoofd wordt gezien.
Ontbrekende waarden kunnen voorkomen als:
De casus de benodigde informatie niet bevat.
Het snippet buiten een casuscontext wordt gebruikt.
De geselecteerde variabele niet van toepassing is op de huidige casus.
Een medicatie, dieet, instructie of andere klinische detail nog niet is gedocumenteerd.
Controleer de gegenereerde inhoud voordat u deze verzendt of definitief maakt.
Aangepaste variabelen aanmaken en beheren
Gebruik Aangepaste variabelen wanneer u een eigen herbruikbare tijdelijke aanduiding wilt definiëren.
Aangepaste variabelen zijn handig voor praktijkspecifieke bewoordingen of informatie die niet beschikbaar is als standaardvariabele.
Een aangepaste variabele toevoegen:
Open of maak een snippet aan.
Plaats de cursor waar de aangepaste waarde moet verschijnen.
Selecteer Variabele invoegen.
Kies Aangepast.
Voer de naam van de aangepaste variabele in.
Voeg de variabele in het snippet in.
Sla het snippet op.
Wanneer het snippet wordt gebruikt, vraagt CoVet u de aangepaste waarde op te geven of in te vullen als dit niet automatisch mogelijk is.
Gebruik duidelijke namen voor aangepaste variabelen, zodat de tijdelijke aanduiding later gemakkelijk te begrijpen is.
Snippets buiten een casuscontext gebruiken
Snippets werken het beste binnen een actieve casus, omdat CoVet de casusinformatie kan gebruiken om variabelen in te vullen.
Als u een snippet buiten een casuscontext gebruikt, zijn sommige variabelen mogelijk niet beschikbaar. In dat geval voegt CoVet tijdelijke aanduidingen tussen haakjes in voor ontbrekende waarden, zodat u deze handmatig kunt aanvullen.
Voor snippets die u buiten een casus wilt gebruiken, kunt u overwegen alleen variabelen op te nemen die u zelf eenvoudig kunt invullen.