CoVet kan bij het genereren van verslagen automatisch volledige klinische termen vervangen door uw voorkeursafkortingen.
U kunt gebruikmaken van de ingebouwde afkortingen van CoVet, uw eigen afkortingen toevoegen en instellen welke afkortingen zichtbaar mogen zijn in cliëntgerichte communicatie.
Uw afkortingsinstellingen openen
Ga naar Instellingen > Personalisatie > Afkortingen & Technische Termen.
U kunt de pagina ook rechtstreeks openen via app.co.vet/abbreviations.
Afkortingen bekijken en zoeken
De tabel toont alle afkortingen die beschikbaar zijn voor u, inclusief de ingebouwde afkortingen van CoVet en uw eigen toevoegingen.
De tabel bevat de volgende kolommen:
Volledige tekst: De term of zin die CoVet zal afkorten
Afkorting: De verkorte versie die wordt gebruikt in uw verslagen
Categorie: De categorie die aan de afkorting is toegewezen
Aangemaakt door: Of de afkorting afkomstig is van CoVet of van uzelf
Cliëntvriendelijk: Of de afkorting mag verschijnen in cliëntgerichte communicatie
Acties: Opties voor het beheren van de afkorting
Selecteer een kolomkop om de tabel te sorteren. De actieve sorteerkolom wordt gemarkeerd.
U kunt de tabel filteren op:
Taal
Categorie
Aangemaakt door
Zoeken
Standaard worden alle opties weergegeven. Deselecteer een optie om de resultaten te beperken.
Selecteer Categorieën beheren in het categoriefilter om uw afkortingscategorieën te beheren.
CoVet- en persoonlijke afkortingen
De kolom Aangemaakt door geeft aan waar elke afkorting vandaan komt:
CoVet: Een ingebouwde afkorting van CoVet
Persoonlijk: Een afkorting die u zelf hebt aangemaakt, of een persoonlijke versie van een CoVet-afkorting
CoVet bevat een bibliotheek met veelgebruikte klinische afkortingen. Je kunt eigen afkortingen toevoegen of een persoonlijke versie maken van een ingebouwde afkorting.
Een afkorting aanmaken
Selecteer Nieuwe afkorting.
Voer de term of zin in bij Volledige tekst.
Voer de verkorte versie in bij Afkorting.
Kies een Categorie.
Kies een Taal.
Geef aan of de afkorting Cliëntvriendelijk is.
Selecteer Opslaan.
Op mobiel openen deze velden in een paneel onderaan het scherm.
De knop Opslaan wordt actief zodra alle verplichte velden correct zijn ingevuld.
Als een overeenkomende afkorting al bestaat, verwijst CoVet je naar het bestaande item om dat te bewerken in plaats van een duplicaat aan te maken.
Een CoVet-afkorting bewerken
CoVet-afkortingen zijn ingebouwd in het systeem. Als je er een bewerkt, wordt er een persoonlijke versie aangemaakt, terwijl de oorspronkelijke CoVet-versie beschikbaar blijft.
Tijdens het aanmaken van je eigen versie kun je CoVets oorspronkelijke versie verbergen selecteren.
Daarna wordt alleen jouw versie gebruikt. Je kunt de oorspronkelijke versie later altijd weer activeren.
Verschillende versies van een afkorting beheren
Als een persoonlijk item in conflict is met een CoVet-item, wordt de persoonlijke versie actief en de CoVet-versie verborgen.
Een uitklappijl met een getal naast het actieve item geeft aan dat er andere versies onder gegroepeerd zijn. Klap de groep uit om ze te bekijken.
Zet Verborgen weergeven aan om alle verborgen items te zien.
Je kunt een verborgen versie opnieuw activeren via het actiemenu. CoVet vraagt om bevestiging voordat de actieve versie wordt gewijzigd.
Afkortingen inschakelen of uitschakelen
Gebruik de schakelaar bovenaan de pagina om in te stellen of CoVet afkortingen toepast bij het genereren van verslagen.
Als afkortingen zijn uitgeschakeld:
Je afkortingentabel blijft beschikbaar, maar wordt grijs weergegeven.
CoVet past je afkortingen niet toe op gegenereerde verslagen.
Je kunt Nieuwe afkorting niet selecteren.
Zet de instelling weer aan wanneer je wilt dat CoVet ze opnieuw gebruikt.
Kies welke afkortingen cliënten kunnen zien
Selecteer Cliëntvriendelijk als een afkorting duidelijk en geschikt is voor communicatie met de cliënt.
Zo kan ml voor milliliter prima zijn voor cliënten. Klinische afkortingen zoals BID of TID zijn minder toegankelijk en kun je beperken tot de klinische verslagen.
Meerdere formuleringen aan dezelfde afkorting koppelen
Je kunt meerdere vermeldingen aanmaken die dezelfde afkorting gebruiken.
Je kunt bijvoorbeeld linkeroog, het linkeroog en haar linkeroog allemaal koppelen aan OS. Zo herkent CoVet de afkorting ook als dezelfde informatie anders is verwoord.
Een afkorting toevoegen tijdens het bewerken van een verslag
Je kunt een afkorting toevoegen zonder het verslag dat je bewerkt te sluiten:
Open het menu met drie puntjes.
Selecteer Een afkorting aan het woordenboek toevoegen.
Vul de gegevens van de afkorting in.
Sla de nieuwe afkorting op.
De afkorting is beschikbaar de volgende keer dat CoVet een verslag genereert.