Naar de hoofdinhoud

Hoe gebruik je tandheelkundige schema's in CoVet

I
Geschreven door Iain MacNeil

CoVet's Dental Charts legt bevindingen automatisch vast terwijl je spreekt en stelt een verzorgd tandheelkundig rapport op.

Je kunt per tand een diagnose en behandeldetails toevoegen, afbeeldingen meenemen wanneer je het rapport genereert, en die afbeeldingen en lay-outs aanpassen vóór je de pdf definitief maakt.

Zo houd je het dossier overzichtelijk en bepaal je zelf hoe ondersteunend beeldmateriaal in de uiteindelijke pdf verschijnt.

Voordat Je Begint

Om tandheelkundige kaarten te gebruiken, maak je eerst een opname aan voor een tandheelkundig consult.

Tandheelkundige sjablonen zijn beschikbaar voor Canine Dental Chart en Feline Dental Chart rapporten.

Bekijk de kaarten hier

Feline:

Canine:

Aan de slag:

  • Open of maak een nieuwe casus aan.

  • Maak een opname van het tandheelkundig consult aan of selecteer een bestaande opname.

  • Klik op Genereren

  • Selecteer het sjabloon Canine Dental Chart of Feline Dental Chart.

Nadat je een sjabloon hebt geselecteerd, vraagt CoVet je om afbeeldingen te uploaden voordat het rapport wordt gegenereerd.

Hoe het werkt

1. Begin op de casuspagina

Open de casus waaraan je wilt werken, neem een tandheelkundig consult op met CoVet en klik vervolgens op Rapport genereren - via de bibliotheek - zoek op "dental"

Selecteer daarna het sjabloon dat je wilt gebruiken. Kies tussen Canine en Feline visuele gebitskaarten.

Wil je de kaart testen zonder een echt consult? Importeer deze ruwe tekst in een nieuwe casus om de generatie van de Dental Chart uit te proberen.

Hieronder vind je een voorbeeldscript dat je hardop kunt voorlezen om de tandheelkundige registratiefunctie te testen.

Het bevat algemene tandheelkundige bevindingen, tandspecifieke bevindingen, uitgevoerde behandelingen en ontslaginstructies.

Je hoeft de bewoordingen niet precies te volgen. Het gaat erom dat je de casus op een natuurlijke manier doorleest en ziet hoe CoVet de details vastlegt.
​
Vandaag zien we Jackson, een 9-jaar oude gecastreerde mannelijke Chocolate Labrador, wegens ernstige tandheelkundige aandoeningen.
​

De ingreep van vandaag omvat:
- Volledige tandsteenverwijdering en polijsting.
- Röntgenopnames van het volledige gebit.
​
​Anesthesie:
- Jackson werd gesedeerd met butorfanol en dexmedetomidine.
- Inductie vond plaats met propofol.
- Het anesthesieverloop was ongecompliceerd.
​
​Algemene tandheelkundige bevindingen:
- Alle maxillaire tanden vertonen matig tandsteen en matige gingivitis.
- Alle mandibulaire tanden vertonen licht tandsteen en lichte gingivitis.
​
​Tandspecifieke bevindingen:
- 304 en 404 hebben ongecompliceerde kroonfracturen.
- Röntgenopnames toonden geen periapicale lucencies.
- Vandaag werd geen behandeling uitgevoerd.
- Deze tanden worden opgevolgd.
- 108 heeft een gecompliceerde kroonfractuur.
- Pocketdieptes bij parodontaal sonderen:
- Buccaal: 6 mm
- Distaal: 8 mm
- Palatinaal: 6 mm
- Mesiaal: 3 mm
- Röntgenopnames toonden periapicale lucencies en horizontaal botverlies.
- Tand 108 werd chirurgisch geëxtraheerd.
​
​Ontslagplan:
- Meegeven van Metacam, gedoseerd voor 27,5 kg, oraal eenmaal daags gedurende 5 dagen.
- Eigenaar informeren over mogelijke maagklachten of diarree.
- Uitsluitend zacht voer gedurende 14 dagen.
- Hercontrole inplannen na 14 dagen.

2. Diagnose en behandelgegevens controleren

Wanneer je het gegenereerde schema doorneemt, kun je voor elke tand afzonderlijk gegevens invoeren via de daarvoor bestemde velden:

  • Diagnose (Dx) voor diagnostische bevindingen

  • Behandeling (Tx) voor behandelplannen

Deze velden worden automatisch opgeslagen terwijl je typt, zodat je aantekeningen tijdens het onderzoek altijd actueel blijven.

3. Afbeeldingen uploaden voor het rapport

Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, verschijnt er een pop-up met de vraag of je afbeeldingen wilt uploaden.

Vanaf hier kun je:

  • Afbeeldingen uploaden om op te nemen in het rapport

  • Op Volgende klikken om de afbeeldingen te configureren

  • Op Nu overslaan klikken om het rapport te genereren zonder afbeeldingen

  • Op Niet meer vragen klikken om deze pop-up voor dat sjabloon niet meer te tonen

4. Afbeeldingsinstellingen configureren

Nadat je afbeeldingen hebt geüpload en op Volgende hebt geklikt, kies je hoe de afbeeldingen in het rapport worden weergegeven.

Mogelijke opties:

  • Afbeeldingsgrootte, zoals klein of groot

  • Bijschriften per afbeelding

Wanneer je klaar bent, genereer je het rapport en wacht je tot CoVet het verwerkt heeft.

5. Het tandheelkundig schema controleren

Het tandheelkundig schema opent in dezelfde paginaopmaak als verslagen, consultsamenvattingen en cliënt-e-mails.

Paginakoptekst

De koptekst bevat:

  • Titel. Klik op de titel om de grafiek een andere naam te geven.

  • Subtitel. Toont de casusnaam, het aantal gebruikte bronnen en de datum. Klik op het bronnen-aantal om het bronnenpaneel te openen en te zien welke invoer CoVet heeft gebruikt.

  • Status. Klik op de statuschip om de status te wijzigen zonder de pagina te verlaten.

  • PMS-indicator. Verschijnt wanneer uw account verbonden is met een praktijkmanagementsysteem. Tandheelkundige grafieken kunnen niet worden geëxporteerd naar een praktijkmanagementsysteem, dus er verschijnt geen exportknop op deze pagina.

Inhoudspaginering

De paginering toont uw positie in de casus, bijvoorbeeld "5 van 8", met pijlen om naar het vorige of volgende item te gaan. U bladert hiermee door alle inhoudsitems van de casus, inclusief verslagen en consultatiesamenvattingen.

Op het web klikt u op het midden van de paginering om het paneel Casusinhoud te openen en selecteert u vervolgens een item om het te openen.

Werkbalk

De werkbalk bevindt zich onder de koptekst.

  • Links: de paginering, Regenereren, Detailniveau en Meer opties

  • Rechts: Downloaden, Voorvertoning en Delen

Bijlagenbalk

De bijlagenbalk bevindt zich onder de werkbalk. Klik op Bijlage toevoegen om een paneel te openen met Foto's, PDF's, Cliëntenfolders en Producten. Geselecteerde items verschijnen als labels. Verwijder ze afzonderlijk of gebruik Alles wissen.

Sectiekaarten

Elke klinische sectie verschijnt in een eigen kaart met een opmaakbalk voor vet, cursief, onderstrepen, alineastijlen, genummerde en ongeordende lijsten, koppelingen en uitlijning.

De visuele grafiek verschijnt inline met de tekstsecties, in de opgeslagen volgorde. Tanden bewerken in de grafiek werkt zoals voorheen.

6. Afbeeldingen bewerken na generatie

Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u op Bewerken in de weergave van het gegenereerde rapport.

Van daaruit kunt u:

  • Aanvullende afbeeldingen uploaden

  • Bestaande afbeeldingen verwijderen

  • De afbeeldingsindeling wijzigen

U kunt bijvoorbeeld overschakelen van de standaard rasterindeling naar een grote indeling die afbeeldingen op volledige breedte weergeeft.

Genereer de PDF opnieuw na het doorvoeren van wijzigingen om de bijgewerkte indeling te bekijken.

Tandheelkundige Grafieken Downloaden als PDF

Tandheelkundige grafieken worden gedownload als PDF. De knop Downloaden bestaat uit twee onderdelen:

  • Klik op de hoofdknop om te downloaden met het laatste PDF-preset dat je hebt gebruikt.

  • Klik op de pijl om de presetlijst te openen en een ander preset te kiezen.

Het preset dat je kiest, wordt opgeslagen bij die kaart.

Voor tandheelkundige kaarten is het de moeite waard een apart preset in te stellen. De standaard PDF-indeling gebruikt grote kop- en voetteksten, waardoor er minder ruimte overblijft voor de kaart en de arcaden er anders uitzien. Met een preset met kleinere marges heeft de kaart meer ruimte.

Maak er een aan via Profiel › Personalisatie › PDF aanpassen.

Zie Je pdf aanpassen voor de volledige stappen.

Een sectie opnieuw genereren, kopiëren of verbergen

Elke sectiekaart heeft eigen acties, zodat je één sectie kunt aanpassen zonder de rest van de kaart te wijzigen.

  • Regenerate herschrijft alleen die sectie. Alle andere secties, de notitie op pagina 1 en je tandheelkundige bevindingen blijven ongewijzigd. Je kunt instructies toevoegen om de herschrijving te sturen.

  • Kopiëren kopieert de tekst van die sectie. Kies het gewenste formaat via het kopieermenu. Op een tandheelkundige kaart is Kopiëren alleen beschikbaar op sectieniveau en kopieert het de tekstsecties. De visuele kaart is niet inbegrepen.

  • More bevat Verbergen, Weergeven en Verwijderen. Verborgen en verwijderde secties bepalen wat er in de cliëntversie verschijnt.

De notitie op pagina 1 wordt nooit opnieuw gegenereerd.

Let op: Regenerate in de werkbalk is niet hetzelfde als Regenerate op een sectiekaart. De werkbalkoptie bouwt de hele kaart opnieuw op vanuit de opname, inclusief de tanden, en vervangt daarmee tandheelkundige bevindingen die je hebt ingevoerd of bewerkt. Gebruik de sectiekaartoptie als je alleen de tekst wilt herschrijven.

Het detailniveau instellen op een tandheelkundige kaart

Detailniveau bepaalt hoe beknopt of uitgebreid de tekstsecties zijn. Tandheelkundige kaarten voor honden en katten gebruiken dezelfde drie niveaus als elk ander sjabloon: Beknopt, Standaard en Gedetailleerd.

Je kunt dit op twee plaatsen instellen:

  • In het schema. Open de chip Detailniveau in de werkbalk en kies een niveau.

  • In het sjabloon. Ga naar Mijn account › Sjablonen, open je tandheelkundig sjabloon voor hond of kat, en stel Detailniveau in naast Persoonlijke instructies. Schema's die op basis van dat sjabloon worden aangemaakt, starten op dat niveau.

Als je het detailniveau wijzigt, worden de tekstsecties herschreven. Tandvondsten, diagnoses en behandelingen die je hebt ingevoerd of bewerkt blijven behouden, net als de notitie op pagina 1.

Wisselen Tussen de Volledige Weergave en de Cliëntweergave

Met de schakelaar Volledig / Cliënt deel je een cliëntvriendelijke versie van het schema met diereneigenaren. Op de webversie staat deze in de werkbalk. Op mobiel staat hij onder de bijlagenbalk.

  • Volledig toont het volledige klinische rapport, inclusief technische secties zoals Anesthesie en Röntgenbevindingen.

  • Cliëntversie verbergt die technische secties en toont alleen de informatie die geschikt is voor de diereneigenaar.

    • Samenvatting voor de Cliënt

    • Mee te geven medicatie

    • Postoperatieve instructies

    • Vervolgafspraken en aanbevelingen

De pdf-download volgt de actieve weergave: download vanuit Volledig voor een volledige pdf, of vanuit Cliëntversie voor een cliënt-pdf. Kies de gewenste weergave vóór het downloaden.

Een Tandheelkundig Schema Delen via E-mail

Klik op Delen om het schema naar een cliënt of collega te sturen.

Als je kliniek gebruikmaakt van het Cliëntenportaal, opent Delen twee opties:

  • E-mail. Opent het formulier voor het delen van een opname.

  • Cliëntenportaal. Toont een bevestigingsscherm met wat de cliënt te zien krijgt. Klik op Delen om het schema te plaatsen, of op Delen en melden om het schema te plaatsen en de cliënt hiervan op de hoogte te stellen. Meldingsinstellingen beheer je via Instellingen.

Als je kliniek geen gebruik maakt van het Cliëntenportaal, opent Delen het e-mailformulier direct.

Kies de juiste weergave voordat u deelt. De Cliëntversie toont eigenaren een overzicht zonder de technische secties, terwijl de Volledige versie in het dossier wordt bewaard.

Een Tandheelkundig Sjabloon Instellen

De detailpagina voor tandheelkundige sjablonen is vernieuwd voor een overzichtelijkere configuratie. Om een sjabloon te bewerken, gaat u naar Sjablonen en selecteert u een tandheelkundig sjabloon.

U ziet:

  • Een visuele voorvertoning van het schema bovenaan, die u kunt inklappen.

  • Een lijst van tekstsecties, elk met een bewerkingspotlood, een schakelaar en een sleepgreep.

Vanaf hier kunt u:

  • Secties herordenen door ze te slepen met de sleepgreep.

  • Een sectie weergeven of verbergen via de bijbehorende schakelaar.

  • Een sectie bewerken door op het potlood te klikken. Dit opent het paneel Element Bewerken, waar u het sectielabel en de standaardtekst kunt aanpassen.

U kunt ook een detailniveau instellen voor het sjabloon, naast de Persoonlijke instructies. Schemas die op basis van dit sjabloon worden gegenereerd, gebruiken dat niveau, en u kunt het per individueel schema aanpassen.

De Notitie op Pagina 1 Aanpassen

Tandheelkundige PDF's kunnen een notitie op pagina 1 bevatten. Deze notitie is handig om klinische uitgangspunten met de klant te delen, zoals normale grenswaarden voor pocketdiepte.

De standaardnotitie voor tandheelkundige schemas bij honden en katten is:

Parodontale pocketdiepte < 3 mm voor alle tanden, tenzij anders vermeld.

Om deze notitie te bewerken of te verwijderen:

  1. Ga naar Sjablonen.

  2. Selecteer een tandheelkundig sjabloon.

  3. Bewerk het veld Notitie.

  4. Pas de tekst aan of schakel de notitie uit voor dat sjabloon.

Deze notitie kan ook rechtstreeks worden bewerkt in de recordeditor voor een individuele casus. Wijzigingen op casusniveau gelden alleen voor dat record en hebben geen invloed op de standaardnotitie die in het sjabloon is opgeslagen.

Afbeeldingen Toevoegen en Configureren

U kunt afbeeldingen opnemen in uw tandheelkundig rapport.

Nadat u een tandheelkundig sjabloon selecteert, kan CoVet u vragen om afbeeldingen te uploaden voordat het rapport wordt gegenereerd. Vanuit het uploadvenster kunt u:

  • Afbeeldingen uploaden

  • Klik op Volgende om afbeeldingen in te stellen

  • Klik op Skip for now om het rapport zonder afbeeldingen te genereren

  • Klik op Don't ask again om deze melding voor dat sjabloon niet meer te tonen

Na het klikken op Volgende kun je kiezen hoe afbeeldingen in het rapport verschijnen, inclusief afbeeldingsgrootte en bijschriften.

Standaard worden afbeeldingen weergegeven in een rasterindeling met vier afbeeldingen per pagina.

Wil je iets aanpassen nadat het rapport is gegenereerd, klik dan op Bewerken in de gegenereerde rapportweergave. Scroll in de verslagbewerker naar het afbeeldingsgedeelte onderaan de pagina.

Daar kun je meer afbeeldingen uploaden, afbeeldingen verwijderen, bijschriften bijwerken of de indeling wijzigen. Genereer de PDF opnieuw om je wijzigingen toe te passen.

Verschillen Tussen Web en Mobiel

De meeste functies op de tandkaartpagina werken hetzelfde op web en mobiel. Dit zijn de verschillen:

Actie

Web

Mobiel

Een andere uitvoer in de casus openen

Klik op het midden van de paginator om het paneel Casusinhoud te openen

Gebruik de paginatorpijlen

Downloaden, Delen, Kopiëren, Detailniveau, Inhoud overdragen, Verwijderen

In de werkbalk

In het Meer-menu, waarbij elke optie een eigen submenu opent

Wisselen tussen volledige versie en cliëntversie

In de werkbalk

Onder de bijlagenbalk

Bijlagen toevoegen

Bijlagenbalk onder de werkbalk

Dezelfde balk, horizontaal te scrollen. Bijlage toevoegen vult de volledige breedte wanneer de balk leeg is

Tips voor beste resultaten

  • Leg een duidelijk consult vast met vermelding van aandoeningen per betrokken tand.

  • Upload duidelijke, relevante afbeeldingen die het tandheelkundig dossier ondersteunen

  • Gebruik bijschriften om context toe te voegen bij elke afbeelding

  • Kies de rasterindeling als je meerdere afbeeldingen in één rapport wilt opnemen

  • Gebruik de grote indeling wanneer een afbeelding meer ruimte nodig heeft

  • Bekijk de PDF altijd na het bewerken om te controleren of alles er correct uitziet

Was dit een antwoord op uw vraag?