CoVet's Dental Charts helpt je bevindingen automatisch te documenteren terwijl je spreekt en een verzorgd tandheelkundig rapport op te stellen.
Je kunt per tand een diagnose en behandeldetails toevoegen, afbeeldingen meenemen wanneer je het rapport genereert, en die afbeeldingen en lay-outs aanpassen vóór je de pdf definitief maakt.
Zo houd je het dossier overzichtelijk en bepaal je zelf hoe ondersteunend beeldmateriaal in de uiteindelijke pdf verschijnt.
Voordat Je Begint
Om tandheelkundige registratie te gebruiken, moet je eerst een opname aanmaken voor een tandheelkundig consult.
Sjablonen voor tandheelkundige kaarten zijn beschikbaar voor Canine Dental Chart en Feline Dental Chart rapporten.
Om te beginnen:
Open een bestaande casus of maak een nieuwe casus aan.
Maak een opname van het tandheelkundig consult aan of selecteer een bestaande opname.
Klik op Genereren
Selecteer het sjabloon Canine Dental Chart of Feline Dental Chart.
Nadat je een sjabloon hebt geselecteerd, vraagt CoVet je om afbeeldingen te uploaden voordat het rapport wordt gegenereerd.
Hoe het werkt
1. Begin vanuit de casuspagina
Open de casus waaraan je wilt werken, neem een tandheelkundig consult op met CoVet en klik vervolgens op Rapport genereren - via de bibliotheek - zoek op "dental".
Selecteer daarna het sjabloon dat je wilt gebruiken. Kies tussen de visuele tandkaarten Canine en Feline.
Wil je de kaart testen zonder een echt consult? Importeer deze ruwe tekst in een nieuwe casus om de generatie van de Dental Chart uit te proberen.
Hieronder vind je een voorbeeldscript dat je hardop kunt voorlezen om de tandheelkundige registratiefunctie te testen.
Het bevat algemene tandheelkundige bevindingen, tandspecifieke bevindingen, uitgevoerde behandelingen en ontslaginstructies.
Je hoeft de tekst niet woordelijk te volgen. Het gaat erom dat je de casus op een natuurlijke manier doorloopt en ziet hoe CoVet de details vastlegt.
Vandaag zien we Jackson, een 9-jaar oude gecastreerde mannelijke Chocolate Labrador, wegens ernstige tandheelkundige aandoeningen.
De ingreep van vandaag omvat:
- Volledige tandsteen verwijdering en polijsting.
- Tandheelkundige röntgenopnames van het gehele gebit.
Anesthesie:
- Jackson werd gesedeerd met butorfanol en dexmedetomidine.
- Inductie vond plaats met propofol.
- Het anesthesieverloop was ongecompliceerd.
Algemene tandheelkundige bevindingen:
- Alle maxillaire tanden vertonen matige tandsteen en matige gingivitis.
- Alle mandibulaire tanden vertonen lichte tandsteen en lichte gingivitis.
Tandspecifieke bevindingen:
- 304 en 404 hebben ongecompliceerde kroonfracturen.
- Röntgenopnames tonen geen periapicale lucency.
- Vandaag is geen behandeling uitgevoerd.
- Deze tanden worden gevolgd.
- 108 heeft een gecompliceerde kroonfractuur.
- Pocketdiepten bij sondering:
- Buccaal: 6 mm
- Distaal: 8 mm
- Palatinaal: 6 mm
- Mesiaal: 3 mm
- Röntgenopnames tonen periapicale lucency en horizontaal botverlies.
- Tand 108 werd chirurgisch geëxtraheerd.
Ontslagplan:
- Meegeven: Metacam, gedoseerd voor 27,5 kg, oraal eenmaal daags gedurende 5 dagen.
- Eigenaar informeren over mogelijke maagklachten of diarree.
- Uitsluitend zacht voer gedurende 14 dagen.
- Controleafspraak plannen over 14 dagen.
2. Diagnose en behandelgegevens controleren
Wanneer je het gegenereerde schema doorneemt, kun je voor elke tand afzonderlijk gegevens invoeren via de daarvoor bestemde velden:
Diagnose (Dx) voor diagnostische bevindingen
Behandeling (Tx) voor behandelplannen
Deze velden worden automatisch opgeslagen terwijl je typt, zodat je aantekeningen tijdens het onderzoek altijd actueel blijven.
3. Afbeeldingen uploaden voor het rapport
Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, verschijnt er een pop-up met de vraag of je afbeeldingen wilt uploaden.
Hier kun je:
Afbeeldingen uploaden om op te nemen in het rapport
Op Volgende klikken om de afbeeldingen te configureren
Op Voorlopig overslaan klikken om het rapport zonder afbeeldingen te genereren
Op Niet meer vragen klikken om deze pop-up voor dat sjabloon niet meer te tonen
4. Afbeeldingsinstellingen configureren
Nadat je afbeeldingen hebt geüpload en op Volgende hebt geklikt, kun je kiezen hoe de afbeeldingen in het rapport worden weergegeven.
Opties zijn onder andere:
Afbeeldingsgrootte, zoals klein of groot
Bijschriften per afbeelding
Wanneer je klaar bent, genereer je het rapport en wacht je tot CoVet het verwerkt heeft.
5. Het gegenereerde rapport controleren
Nadat het rapport is gegenereerd, open je het om de PDF te bekijken.
Standaard worden afbeeldingen weergegeven in een rasterindeling, met vier afbeeldingen per pagina.
De standaard rasterindeling is handig wanneer je meerdere afbeeldingen in hetzelfde rapport wilt opnemen.
6. Afbeeldingen bewerken na generatie
Als je wijzigingen wilt aanbrengen, klik je op Bewerken in de weergave van het gegenereerde rapport.
Vanaf daar kun je:
Extra afbeeldingen uploaden
Bestaande afbeeldingen verwijderen
De afbeeldingsindeling wijzigen
U kunt bijvoorbeeld overschakelen van de standaard rasterweergave naar een grote weergave waarbij afbeeldingen op volledige breedte worden getoond.
Genereer de PDF opnieuw na het doorvoeren van wijzigingen om de bijgewerkte indeling te bekijken.
Een Tandheelkundig Sjabloon Instellen
De pagina Sjabloondetails voor tandheelkundige schema's is opnieuw ontworpen voor een overzichtelijkere configuratie. Om een sjabloon te bewerken, gaat u naar Sjablonen en selecteert u een tandheelkundig sjabloon.
U ziet:
Een visuele schemavoorvertoning bovenaan, die u kunt samenvouwen.
Een lijst met tekstsecties, elk met een bewerkingspotlood, een schakelaar en een sleepgreep.
Vanaf hier kunt u:
Secties herordenen door ze te verslepen via de sleepgreep.
Een sectie tonen of verbergen via de bijbehorende schakelaar.
Een sectie bewerken door op het potlood te klikken. Hierdoor wordt het venster Element bewerken geopend, waar u het sectielabel en de standaardtekst kunt instellen.
De Notitie op Pagina 1 Aanpassen
Tandheelkundige PDF's kunnen een notitie op pagina 1 bevatten. Deze notitie is handig om klinische uitgangspunten met de klant te delen, zoals normale grenswaarden voor pocketdiepte.
De standaardnotitie voor tandheelkundige schema's bij honden en katten is:
Parodontale pocketdiepte < 3 mm voor alle tanden, tenzij anders vermeld.
Om deze notitie te bewerken of te verwijderen:
Ga naar Sjablonen.
Selecteer een tandheelkundig sjabloon.
Bewerk het veld Notitie.
Pas de tekst aan of schakel de notitie uit voor dat sjabloon.
Deze notitie kan ook rechtstreeks worden bewerkt in de recordeditor voor een individuele casus. Wijzigingen op casusniveau gelden alleen voor dat record en hebben geen invloed op de standaardnotitie die in het sjabloon is opgeslagen.
Afbeeldingen Toevoegen en Configureren
U kunt afbeeldingen opnemen in uw tandheelkundig rapport.
Nadat u een tandheelkundig sjabloon hebt geselecteerd, kan CoVet u vragen afbeeldingen te uploaden voordat het rapport wordt gegenereerd. Via de afbeeldingsprompt kunt u:
Afbeeldingen uploaden
Klik op Volgende om afbeeldingen te configureren
Klik op Nu overslaan om het rapport zonder afbeeldingen te genereren
Klik op Niet meer vragen om de melding voor dat sjabloon niet meer te tonen
Na het klikken op Volgende kun je kiezen hoe afbeeldingen in het rapport worden weergegeven, inclusief afbeeldingsgrootte en bijschriften.
Standaard worden afbeeldingen weergegeven in een rasterindeling met vier afbeeldingen per pagina.
Om wijzigingen aan te brengen nadat het rapport is gegenereerd, klik je op Bewerken in de weergave van het gegenereerde rapport. Scroll vanuit de recordeditor naar het afbeeldingsgedeelte onderaan de pagina.
Daar kun je meer afbeeldingen uploaden, afbeeldingen verwijderen, bijschriften bijwerken of de indeling wijzigen. Genereer de PDF opnieuw om je wijzigingen toe te passen.
Tips voor beste resultaten
Leg een duidelijk consult vast met vermelding van aandoeningen per betrokken tand.
Upload duidelijke, relevante afbeeldingen die het tandheelkundig dossier ondersteunen
Gebruik bijschriften om context toe te voegen bij elke afbeelding
Kies de rasterindeling als je meerdere afbeeldingen in één rapport wilt opnemen
Gebruik de grote indeling wanneer een afbeelding meer ruimte nodig heeft
Bekijk de PDF altijd na het bewerken om te controleren of alles er correct uitziet