Deze FAQ legt uit hoe CoVet je gesproken notities omzet naar gestructureerde medische sjablonen en hoe je casusnamen kunt beheren, irrelevante gesprekken kunt wegfilteren, en toegang krijgt tot volledige transcripties.
Moet ik mijn casus een naam geven of aangeven voor welk huisdier het sjabloon bedoeld is voordat ik begin met opnemen?
Nee, dat hoeft niet, hoewel je de casusnaam altijd kunt wijzigen door er simpelweg op te klikken. Als je de casus niet van tevoren een naam geeft, geeft CoVet de casus automatisch een naam op basis van de inhoud van je opname.
Wat gebeurt er als mijn klant begint te praten over hun vakantie of iets anders wat niet relevant is?
CoVet negeert automatisch informatie die niet relevant is voor het medische sjabloon, dus opmerkingen die niet ter zake doen worden volledig weggelaten.
Hoe krijg ik toegang tot de exacte transcriptie in plaats van het samengevatte sjabloon?
Ga naar je casuspagina en selecteer de relevante casus
Klik op de gewenste opname
Hier verschijnt een volledige doorzoekbare transcriptie met de mogelijkheid om de opname af te spelen
Elke regel van de transcriptie toont wanneer het werd gezegd, zodat je kunt zien wat er werd gezegd en wanneer.
De opnamedatum verschijnt eenmaal bovenaan, en elke regel toont een tijdspanne in je lokale tijd. Als een regel een enkel moment betreft, zie je één tijdstempel in plaats van een tijdspanne.
Bijvoorbeeld:
13:20 – 13:24: "Oké, laten we beginnen met de anesthesie voorbereiding."
13:24: "Hartslag stabiel."
Een paar dingen die het waard zijn om te weten
Tijdstempels volgen je 12-uurs of 24-uurs voorkeur uit je profielinstellingen.
Opnames die middernacht overschrijden worden automatisch verwerkt.
Als de tijdstempel van een regel niet kan worden bepaald, zie je Tijd niet beschikbaar met een waarschuwingspictogram in plaats van een kapotte regel.
Tijdstempels maken de transcriptie gemakkelijker te gebruiken voor compliance, audits, en dienstverlening.