CoVet kan op basis van uw casusopnamen vervolgtaken voorstellen, zodat belangrijke volgende stappen na een consult gemakkelijker kunnen worden bekeken.
Wat zijn taken in CoVet?
CoVet kan taken voorstellen op basis van belangrijke vervolgpunten die in uw opnamen worden genoemd.
Taken zijn onderverdeeld in twee categorieën: To-do-taken en facturatietaken.
To-do-taken beheren in CoVet
To-do-taken zijn herinneringen voor vervolgacties die tijdens de casus worden genoemd, zoals afspraken, documentatie, communicatie of updates van de patiënt.
U kunt instellen welke soorten to-do-taken CoVet voor u moet voorstellen, waaronder:
Afspraken. “Plan een herhalingscontrole van de bloeddruk.”
Behandelupdate. “Pas de insuline aan op basis van de glucosecurve.”
Documentatie. “Werk het medisch dossier bij met ontbrekende voorgeschiedenis.”
Administratief. “Dien de documenten voor de verzekeringsclaim in.”
Communicatie. “Bel de klant met de laboratoriumresultaten.”
Afname. “Neem een monster af voor urineonderzoek.”
Patiëntupdates. “Werk het gewicht en de BCS bij.”
Overig. “Bespreek de casus met een andere clinicus.”
U kunt elke categorie in- of uitschakelen met een selectievakje.
U kunt ook aangepaste instructies toevoegen om verder te verfijnen hoe CoVet uw to-do-taken beheert.
Facturatietaken beheren in CoVet
Facturatietaken zijn herinneringen voor factureerbare posten die tijdens de casus Facturatietaken zijn herinneringen voor factureerbare posten die tijdens de casus worden genoemd.
Net als bij to-do-taken kunt u een reeks aangepaste instructies maken. U kunt bijvoorbeeld toevoegen: “Maak geen facturatietaak aan voor medicijnen.”
Taken instellen
Om taken te gebruiken, moet u eerst controleren of deze functies zijn ingeschakeld in uw accountinstellingen:
Open uw profiel.
Klik in Tools op Personalisatie.
Selecteer onder 'Personalisatie' het tabblad 'Taakbeheer'.
Schakel de taaktypen in die u wilt gebruiken:
To-Do-taken
Factureringstaken
Als u To-do-taken inschakelt, kunt u ook kiezen welke taakcategorieën CoVet moet beheren.
Wanneer deze instellingen zijn ingeschakeld, kan CoVet vervolg- en facturatietaken voorstellen op basis van uw opnamen.
U kunt ook aanpassen hoe taken worden aangemaakt door aangepaste instructies toe te voegen. Bijvoorbeeld:
“Maak alleen een to-do-taak aan als ik zeg: ‘CoVet, maak een taak aan voor…’”
“Maak geen factureringstaak aan voor medicatie”
“Maak nooit incassotaken aan voor foto's”
“Maak alleen administratieve taken aan met betrekking tot verzekeringen”
Deze instellingen helpen CoVet om beter aan te sluiten op de workflow van uw kliniek.
Hoe het werkt
1. Neem uw consult op
Begin met het opnemen van audio op de casuspagina.
2. Laat CoVet de audio transcriberen
Nadat u de opname hebt gestopt, verwerkt en transcribeert CoVet het consult.
3. Bekijk het aantal taken
Nadat de transcriptie is voltooid, kan CoVet voorgestelde vervolgacties weergeven in het gedeelte Taken, afhankelijk van de taaktypen die u hebt ingeschakeld.
Taken kunnen het volgende omvatten:
Standaard vervolgacties
Herinneringen met betrekking tot facturering
Andere taaksoorten op basis van uw taakinstellingen
Als er taken worden gevonden, ziet u een getal in het gedeelte Taken. Taken zijn ook zichtbaar op de casuskaarten op de pagina's Alle casussen.
4. Open en bekijk de lijst
Klik op Taken om de voorgestelde items voor die zaak te bekijken.
Van hieruit kunt u:
Actieve taken bekijken
Taken als voltooid markeren
De titel, vervaldatum of het type van een taak bewerken
Taken verwijderen die niet langer nodig zijn
Taken filteren op type met behulp van snelfilters
Taken opnieuw genereren vanuit de case
5. Bewerk en organiseer taken naar behoefte
Als de titel, het type of de vervaldatum van een taak moet worden aangepast, kunt u deze direct bewerken.
Bewerkte taken tonen niet langer het AI-pictogram, maar in plaats daarvan 'Bewerkt door [Naam]', waardoor duidelijk is welke taken handmatig zijn aangepast.
Als CoVet een taak aanmaakt die niet relevant is, kunt u deze uit de lijst verwijderen.
U kunt ook Snelle filters gebruiken om taken binnen een enkele zaak tijdelijk op type te filteren. Dit helpt de takenlijst nauwkeurig te houden en gemakkelijker te bekijken.
Voltooide taken worden gegroepeerd in een apart gedeelte onderaan de takenlijst, zodat actieve items gemakkelijker te scannen zijn.
6. Taken in alle zaken bekijken
Op de pagina Alle casussen toont de knop Taken een gesplitst aantal van:
To-do-taken in blauw
Facturatietaken in oranje
Als u hierop klikt, wordt een overzicht over meerdere casussen geopend, waarin u taken uit meerdere casussen op één plek kunt bekijken en beheren.
Dit is handig voor teams die vervolgacties voor meerdere casussen moeten bijhouden.
Tips voor het beste resultaat
Wees duidelijk tijdens het consult wanneer u follow-ups of factureerbare acties noemt
Controleer de takenlijst nadat de transcriptie is voltooid
Gebruik Taakinstellingen en Aangepaste instructies om het aanmaken van ongewenste taken te verminderen
Bewerk of verwijder taken indien nodig, zodat de lijst accuraat blijft
Gebruik snelfilters om je te concentreren op de meest relevante taaksoorten in een dossier
Markeer voltooide items gaandeweg om de lijst actueel te houden
Gebruik de taakweergave Alle zaken om het werk in de hele kliniek bij te houden