Szablony niestandardowe to wyjątkowo elastyczny i wszechstronny sposób tworzenia dowolnej dokumentacji w CoVet.
Tworzenie Szablonu Niestandardowego Od Podstaw w CoVet
Personalizacja istniejących szablonów sprawdza się przy drobnych zmianach, ale tworzenie szablonu od podstaw w CoVet jest idealne przy większych modyfikacjach lub bardzo specyficznych zastosowaniach. Pozwala zaprojektować dokument dokładnie według Twoich potrzeb — np. zalecenia wypisowe dla pacjentów hospitalizowanych. Jeśli potrzebujesz pomocy w osiągnięciu konkretnego efektu, zespół wsparcia CoVet jest do Twojej dyspozycji.
Jak zacząć
Przejdź do szablonów:
Kliknij sekcję „Moje konto".
Następnie kliknij „Szablony". Zobaczysz listę dostępnych szablonów.
Utwórz nowy szablon:
W prawym górnym rogu kliknij „Nowy szablon rekordu". Otworzy się pusta strona.
Budowanie Szablonu Niestandardowego
Nadaj nazwę szablonowi:
Wybierz jasną i opisową nazwę szablonu (np. „Instrukcje wypisowe"). Możesz też dodać opis, choć nie jest to wymagane.
Poznaj sekcje i instrukcje:
Zwróć szczególną uwagę na dwie główne kolumny: Sekcje (zawartość dokumentu) oraz Instrukcje (wskazówki dla CoVet dotyczące interpretacji i generowania treści).
Dodaj sekcje (treść dokumentu):
Kliknij przycisk „Nowa sekcja".
Nadaj sekcji nazwę (np. „Informacje ogólne", „Podsumowanie przypadku", „Zalecenia po wypisie").
Dodaj treść do pola Treść: To tekst, który pojawi się w wygenerowanym dokumencie. Możesz go wpisać lub wkleić wcześniej przygotowany tekst.
Używaj nawiasów kwadratowych jako mini-instrukcji: W treści sekcji możesz stosować
[nawiasy kwadratowe]jako znaczniki miejsc lub krótkie podpowiedzi (np.[imię pacjenta],[dzisiejsza data]). Pozwalają one wskazać CoVet, gdzie należy wstawić konkretne informacje.Twórz tyle sekcji, ile potrzeba dla struktury dokumentu.
Dodaj instrukcje (wskazówki dla CoVet):
Przejdź do kolumny Instrukcje. Zobaczysz pole instrukcji dla całego szablonu oraz dla każdej sekcji osobno.
Instrukcje ogólne dla szablonu: To kluczowy element! Określ nadrzędny cel dokumentu, by CoVet dobrze rozumiał jego ton i przeznaczenie.
Przykład: „Ten szablon tworzy dokument przekazywany właścicielowi po hospitalizacji zwierzęcia. Treść powinna być napisana językiem zrozumiałym dla klienta." To nadaje ton całemu dokumentowi.
Instrukcje dla poszczególnych sekcji: Dla każdej sekcji podaj jasne wskazówki dotyczące tego, co CoVet powinien uwzględnić lub jak podsumować dane informacje.
Przykład dla „Informacji ogólnych": „Podaj imię pacjenta; krótko opisz powód hospitalizacji."
Przykład dla „Podsumowania przypadku": „Zwięźle podsumuj przebieg przypadku."
Przykład dla „Zaleceń po wypisie": „W przypadku leków wymień je w formie listy punktowej wraz z dawkowaniem; w przypadku wskazówek pielęgnacyjnych podaj wszelkie inne istotne zalecenia dotyczące opieki."
Instrukcje mogą być bardzo szczegółowe — nawet obejmować całą stronę tekstu w przypadku złożonych sekcji wymagających precyzji.
Zapisz zmiany: Pamiętaj, aby zapisać wszystkie wprowadzone zmiany w szablonie.
Porządkowanie (opcjonalne):
Możesz dodawać tagi, które ułatwią organizację szablonów, gdy masz ich wiele.
Generowanie dokumentu z własnego szablonu
Wróć do przypadku: Przejdź do bieżącego przypadku, nad którym pracujesz.
Generuj: Kliknij przycisk „Generate".
Znajdź swój szablon: Wyszukaj nowo utworzony szablon (np. „Discharge Instructions").
Kliknij Generuj: Wybierz szablon i kliknij „Generate".
CoVet potrzebuje około 30 sekund, aby wygenerować dokument na podstawie nagrania i instrukcji szablonu. Gotowy dokument będzie zawierał takie informacje jak: imię pacjenta, powód wizyty, data wypisu, podsumowanie oraz zalecenia — wszystko zgodnie z Twoim szablonem.
Ten proces pozwala na pełne dostosowanie dokumentacji. Jeśli napotkasz trudności lub masz szczególne wymagania, skontaktuj się z nami: [email protected]
Dokumentację generowaną przez CoVet możesz dostosować na dwa sposoby:
Tworzenie w pełni spersonalizowanego szablonu niestandardowego, jak pokazano w powyższym wideo, to najlepsze rozwiązanie przy większych zmianach i niestandartowych zastosowaniach.
Alternatywnie możesz skorzystać z prostszej i szybszej funkcji instrukcji niestandardowych przy mniejszych modyfikacjach. Dowiedz się więcej w artykule Używanie instrukcji niestandardowych dla szablonów standardowych i zaawansowanych.
Uwaga: CoVet nie aktualizuje ani nie ulepsza szablonów niestandardowych, ponieważ są one unikalne dla każdego użytkownika. Dostosowywanie dokumentacji przez instrukcje niestandardowe pozwala korzystać z bieżących ulepszeń wprowadzanych do bazowego szablonu.
Potrzebujesz pomocy przy tworzeniu szablonów niestandardowych?
Chętnie pomożemy! Wypełnij ten formularz ze wszystkimi informacjami dotyczącymi Twojego zapytania, a my zajmiemy się przygotowaniem czegoś dla Ciebie.