Użyj funkcji Niestandardowych Instrukcji w szablonach CoVet, aby dokumentacja była generowana dokładnie tak, jak tego potrzebujesz.
Funkcja Niestandardowych Instrukcji działa tak samo dla szablonów Standard i Advanced, jednak dostęp do niej znajduje się w innym miejscu w zależności od typu szablonu. Kliknij tutaj, aby zobaczyć, gdzie ją znaleźć w szablonach Standard (tak samo jak na filmie), a po szczegóły dotyczące szablonów Advanced odwiedź nasz artykuł o szablonach Advanced.
Po co używać funkcji Niestandardowych Instrukcji?
Niestandardowe Instrukcje w CoVet pozwalają dostosować dokumentację generowaną przez standardowe szablony. Możesz dodać własne wskazówki, które uzupełnią domyślne ustawienia już zawarte w szablonie. Pamiętaj, że zmiany będą miały zastosowanie wyłącznie do dokumentacji tworzonej na podstawie tego konkretnego szablonu.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany dotyczące dokumentacji generowanej przez wszystkie szablony, przejdź do Moje konto > Narzędzia > Personalizacja > Niestandardowe Instrukcje w aplikacji.
Niestandardowe Instrukcje pozwalają między innymi:
Uwzględniać dodatkowe informacje
Usuwać informacje, które nie są Ci potrzebne
Zmieniać układ i rozmieszczenie informacji
Modyfikować treść wybranych fragmentów
Zmieniać formatowanie dokumentacji
Istnieją dwa sposoby dostosowania dokumentacji generowanej przez CoVet:
Funkcja Instrukcje niestandardowe opisana w tym artykule sprawdza się przy zmianach małej i średniej skali.
Tworzenie w pełni niestandardowego szablonu to druga opcja – najlepsza przy większych modyfikacjach i szczególnych przypadkach użycia. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Tworzenie szablonów niestandardowych.
Jak znaleźć funkcję Instrukcji niestandardowych
Przejdź do Moje konto > Szablony, a następnie kliknij szablon, który chcesz dostosować. Niemal na górze strony, tuż pod opisem, znajdziesz sekcję Instrukcje niestandardowe. Kliknij przycisk „Instrukcja niestandardowa".
Tu znajdziesz funkcję Personalizuj w szablonach Standardowych.
W przypadku szablonów Zaawansowanych personalizacja działa dokładnie tak samo, jednak interfejs jest dostępny w nieco innym miejscu. Zajrzyj do artykułu, aby dowiedzieć się, gdzie znaleźć tę funkcję w szablonie zaawansowanym.
Opcja Personalizuj nie jest dostępna dla szablonów niestandardowych, które możesz edytować bezpośrednio.
Korzystanie z Instrukcji niestandardowych
Po wpisaniu instrukcji kliknij „Zapisz zmiany" – i gotowe. Od tej chwili Twoje instrukcje są aktywne.
Przy następnym użyciu tego szablonu do generowania dokumentacji Twoje instrukcje zostaną zastosowane automatycznie i będą obowiązywać przy każdym kolejnym wpisie – aż do momentu, gdy je zmienisz.
Jeśli w dowolnym momencie zdecydujesz, że niestandardowe instrukcje nie mają już wpływać na kolejne wpisy, wróć do strony szablonu, usuń te instrukcje i kliknij „Zapisz zmiany". Wpisy tworzone na podstawie tego szablonu będą teraz korzystać z instrukcji standardowych.
Wskazówki dotyczące pisania niestandardowych instrukcji
Tworząc niestandardowe instrukcje, miej na uwadze kilka kwestii:
Warto poinformować CoVet, której sekcji wpisu mają dotyczyć te instrukcje.
Precyzyjnie i jasno określ, co chcesz osiągnąć.
Jeśli chcesz uwzględnić kilka elementów, rozważ użycie listy punktowanej — to ułatwi CoVet przetworzenie instrukcji.
Możliwości są nieograniczone! Eksperymentuj bez wahania. Jeśli za pierwszym razem wynik nie będzie dokładnie taki, jakiego oczekujesz, dostosuj instrukcję i spróbuj ponownie. Możesz łatwo ponownie wygenerować wpisy dla wcześniejszych przypadków, aby przetestować nowe instrukcje.
Jeśli nie możesz uzyskać działającej instrukcji zgodnej z Twoimi oczekiwaniami, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] — chętnie pomożemy. Prosimy o dołączenie aktualnie używanego tekstu instrukcji, abyśmy mogli jak najszybciej zacząć.
Uwaga dotycząca nazewnictwa: w poniższych przykładach pojawia się słowo „etykieta". To dobry sposób na opisanie nagłówków we wpisach (np. „Oczy:", „Jama ustna:" lub „Układ sercowo-naczyniowy:" w sekcji badania fizykalnego szablonu SOAP).
Unikaj natomiast słowa „sekcja" w tym kontekście — odnosi się ono do głównych części szablonu (np. „Subiektywna", „Obiektywna", „Ocena" i „Plan").
Przykłady niestandardowych instrukcji
Możesz swobodnie kopiować i wklejać poniższe przykłady bezpośrednio do szablonów SOAP na swoim koncie, aby sprawdzić możliwości niestandardowych instrukcji. Możesz też potraktować je jako inspirację i nadać im własny charakter!
Przykład 1 – wywiad w formie opisowej
Dla sekcji subiektywnej tego wpisu:
Napisz całą treść tej sekcji w formie akapitów, niezależnie od innych instrukcji. Wykorzystaj te same informacje z nagłówków/etykiet w treści tego szablonu, ale zapisz wszystko w formie zdań, bez etykiet. Nie używaj wypunktowania ani listy punktowej w tej części, niezależnie od innych instrukcji.
Twoim zadaniem jest tu podsumowanie historii pacjenta z perspektywy właściciela. Nie uwzględniaj tutaj uwag dotyczących badania fizykalnego, innych obserwacji ani planu leczenia — należą one do innych sekcji niżej w tym raporcie.
Notatka jest pisana z perspektywy lekarza weterynarii na potrzeby dokumentacji medycznej, dlatego nie używaj tu sformułowań takich jak „lekarz weterynarii".
Przykład 2 – Aktualna masa ciała vs. docelowa masa ciała
W sekcji Badanie przedmiotowe tego szablonu:
Zmień etykietę „Masa c.:" na „Aktualna masa c.:". Informacja po tej etykiecie powinna wskazywać masę ciała pacjenta zmierzoną podczas dzisiejszej wizyty.
Dodaj nową etykietę „Docelowa masa c.:" i umieść ją bezpośrednio pod etykietą „Aktualna masa c.:" w treści tej sekcji szablonu. Gdy wspomniana jest docelowa masa ciała (tj. optymalna masa ciała pacjenta w przyszłości), wpisz ją po tej etykiecie. Gdy docelowa masa ciała nie jest podana, pozostaw to pole puste.
Przykład 3 – Zalecenia żywieniowe
W sekcji Plan moich notatek SOAP utwórz osobną etykietę „Zalecenia żywieniowe:" i umieść ją po etykiecie „Leki/Zabiegi:". Wszelkie informacje dotyczące zalecanej diety wpisuj właśnie tam, a nie w sekcji „Dodatkowe omówienie".
Przykład 4 – Informacje o mikrocipie
W sekcji Badanie przedmiotowe tego szablonu:
Wstaw nową etykietę „Mikrochip:" po etykiecie „MM:"
Po tej etykiecie umieść wszelkie informacje dotyczące mikrochipa pacjenta. Jeśli numer mikrochipa jest podany, zazwyczaj składa się z 15 znaków alfanumerycznych. Upewnij się, że znaki te są zapisane dokładnie i zawsze zacznij od podania numeru mikrochipa jako pierwszej informacji.
Po podaniu numeru potwierdź również, czy mikrochip został zeskanowany. Jeśli skan został wykonany, odnotuj ten fakt oraz czy chip został wykryty.
Jeśli zabieg wszczepiania mikrochipa został wykonany podczas wizyty (tj. jeśli mikrochip został wszczepiony tego dnia), potwierdź ten fakt i podaj drogę oraz miejsce podania po numerze mikrochipa.
Przykład 5 – Dodawanie imion i nazwisk członków zespołu
Dla sekcji Podmiotowej tego szablonu:
Wstaw nową etykietę „Lekarz weterynarii:" na samym początku sekcji i po niej umieść imię i nazwisko lekarza weterynarii.
Poniżej tej etykiety wstaw kolejną: „Asystuje:" i po niej podaj imię i nazwisko technika lub asystenta weterynaryjnego pomagającego przy tworzeniu dokumentacji.
Upewnij się, że nie mylisz imion i nazwisk lekarza weterynarii ani asystenta weterynaryjnego z danymi właściciela lub pacjenta.