Ten dział najczęściej zadawanych pytań wyjaśnia, jak CoVet przekształca wypowiadane notatki w uporządkowaną dokumentację medyczną oraz jak zarządzać nazwami przypadków, pomijać wątki niezwiązane z wizytą i uzyskać dostęp do pełnych transkrypcji.
Czy muszę nadać nazwę przypadkowi lub wskazać, którego zwierzęcia dotyczy nagranie, zanim rozpocznę nagrywanie?
Nie, nie jest to konieczne, choć w każdej chwili można edytować nazwę przypadku, klikając na nią. Jeśli nie nadasz nazwy przypadkowi wcześniej, CoVet zrobi to automatycznie na podstawie treści nagrania.
Co się stanie, jeśli klient zacznie mówić o swoich wakacjach lub innym temacie niezwiązanym z wizytą?
CoVet automatycznie pomija informacje, które nie mają znaczenia dla dokumentacji medycznej, więc wątki poboczne nie trafiają do zapisu.
Jak uzyskać dostęp do pełnej transkrypcji zamiast skróconego zapisu?
Przejdź do strony z przypadkami i wybierz odpowiedni przypadek
Kliknij na wybrane nagranie
Pojawi się pełna transkrypcja z możliwością wyszukiwania oraz odtworzenia nagrania
Każda linia transkrypcji pokazuje, kiedy dana wypowiedź padła, dzięki czemu widać zarówno treść, jak i moment jej wypowiedzenia.
Data nagrania widnieje raz, na górze strony, a każda linia zawiera zakres czasu podany w Twojej lokalnej strefie. Jeśli dana linia odpowiada pojedynczemu momentowi, zobaczysz jeden znacznik czasu zamiast zakresu.
Na przykład:
13:20 - 13:24: "Dobrze, zaczynamy przygotowanie do znieczulenia."
13:24: "Tętno stabilne."
Kilka rzeczy wartych zapamiętania
Znaczniki czasu wyświetlane są zgodnie z preferowanym formatem 12- lub 24-godzinnym ustawionym w profilu.
Nagrania obejmujące północ są obsługiwane automatycznie.
Jeśli znacznika czasu dla danej linii nie można ustalić, zamiast błędnego zapisu zobaczysz informację Czas niedostępny wraz z ikoną ostrzeżenia.
Znaczniki czasu ułatwiają korzystanie z transkrypcji przy kontrolach zgodności, audytach i przekazywaniu obowiązków między zmianami.
Jak pobrać nagranie audio?
Po otwarciu nagrania odtwarzacz audio znajduje się na górze strony. Przycisk Pobierz audio znajduje się w pasku odtwarzacza, obok regulacji prędkości, dzięki czemu plik audio można zapisać bez opuszczania odtwarzacza.
Otwórz przypadek i wybierz nagranie.
W odtwarzaczu audio wybierz przycisk Pobierz audio, znajdujący się obok regulacji prędkości odtwarzania.
Poczekaj na potwierdzenie pobrania. Podczas przygotowywania pliku przycisk wyświetla animację ładowania.
Jeśli nagranie jest nadal przetwarzane i odtwarzacz nie został jeszcze wyświetlony, przycisk Pobierz audio pozostaje dostępny w pasku narzędzi na górze strony.
Przycisk Pobierz audio jest nieaktywny, gdy nie masz połączenia z internetem lub gdy w nagraniu nie wykryto mowy.
Transkrypcja posiada własny przycisk pobierania w panelu transkrypcji, który zapisuje ją w formacie PDF.