Dostępnych jest kilka narzędzi ułatwiających porządkowanie szablonów, dzięki którym szybko znajdziesz te, których potrzebujesz.
Porządkowanie szablonów w CoVet
CoVet oferuje elastyczną bibliotekę szablonów do tworzenia różnych typów dokumentów. Aby w pełni korzystać z tego systemu i usprawnić codzienną pracę, warto zadbać o porządek w szablonach. Ten przewodnik pokaże Ci, jak skutecznie nimi zarządzać — szczególnie w kontekście przycisków szybkiego generowania w CoVet.
Dlaczego warto porządkować szablony?
Dobrze zorganizowane szablony pozwalają Ci:
Korzystać z przycisków szybkiego generowania:
Jeden przycisk generuje jednocześnie wszystkie trzy Twoje ulubione szablony.
Drugi przycisk generuje Twój pojedynczy domyślny szablon.
Sprawnie przeglądać bibliotekę: przeglądając całą bibliotekę, możesz łatwo filtrować i wyświetlać wybrane podzbiory szablonów.
Jak porządkować szablony
Do porządkowania szablonów zalecamy korzystanie z przeglądarki internetowej — większy ekran ułatwia nawigację. Można to jednak zrobić również w aplikacji mobilnej.
Przejdź do strony szablonów: Przejdź do sekcji „Template page" w CoVet.
Zapoznaj się z kategoriami szablonów: Szablony są uporządkowane na kilka sposobów:
Według typu dokumentu: dokumentacja medyczna, dokumenty podsumowujące, wiadomości e-mail i dokumenty komunikacyjne.
Według typu szablonu: szablony niestandardowe, szablony zaawansowane (z interaktywnymi interfejsami) oraz szablony standardowe.
Narzędzia organizacyjne opisane poniżej działają tak samo we wszystkich typach szablonów i zakładkach.
Dodawanie szablonów do ulubionych i ich usuwanie:
To jedno z kluczowych narzędzi organizacyjnych. Możesz łatwo dodać szablon do ulubionych lub go stamtąd usunąć bezpośrednio z listy.
Po dodaniu do ulubionych możesz przełączyć widok listy na „Favorite templates", aby szybko zawęzić wybór. Wybrane ulubione szablony będą pamiętane podczas przeglądania innych zakładek.
Ukrywanie nieużywanych szablonów:
Aby dodatkowo odciążyć widok, możesz ukryć szablony, których aktualnie nie używasz.
Zaznacz szablony, które chcesz ukryć.
Następnie zmień widok z „All templates" na „Visible templates". Ukryte szablony przestaną pojawiać się na głównej liście.
Bez obaw — ukryte szablony są nadal dostępne, jeśli kiedykolwiek będą potrzebne. CoVet zostawia wyraźny „ślad", dzięki któremu łatwo je odnajdziesz.
Dodatkowe opcje sortowania i filtrowania
Poza dodawaniem do ulubionych i ukrywaniem, CoVet oferuje również inne narzędzia do sortowania i filtrowania:
Opcje sortowania: sortuj szablony alfabetycznie lub w kolejności domyślnej.
Opcje filtrowania: filtruj szablony według typu, kolekcji lub tagów.
Korzystając z tych funkcji organizacyjnych, większość lekarzy weterynarii jest w stanie ograniczyć bibliotekę szablonów do czterech–sześciu najczęściej używanych, co znacząco usprawnia codzienną pracę.