CoVet może sugerować zadania do wykonania na podstawie nagrań z wizyt, dzięki czemu łatwiej wrócić do ważnych kolejnych kroków po konsultacji.
Czym są zadania w CoVet?
CoVet może sugerować zadania na podstawie kluczowych działań następczych wspomnianych w nagraniach.
Zadania podzielone są na dwie kategorie: zadania do wykonania oraz zadania rozliczeniowe.
Zarządzanie zadaniami do wykonania w CoVet
Zadania do wykonania to przypomnienia o działaniach następczych wspomnianych podczas wizyty, takich jak rezerwacja terminu, dokumentacja, kontakt z właścicielem czy aktualizacja danych pacjenta.
Możesz dostosować, które zadania do wykonania CoVet ma Ci sugerować, w tym:
Rezerwacja. „Umów kolejną kontrolę ciśnienia krwi."
Aktualizacja leczenia. „Dostosuj dawkę insuliny na podstawie krzywej glikemii."
Dokumentacja. „Uzupełnij historię choroby o brakujące informacje."
Administracja. „Złóż dokumenty do roszczenia ubezpieczeniowego."
Kontakt. „Zadzwoń do właściciela z wynikami badań."
Pobranie. „Pobierz próbkę do badania moczu."
Aktualizacja danych pacjenta. „Zaktualizuj masę ciała i ocenę kondycji (BCS)."
Inne. „Omów przypadek z innym lekarzem."
Każdą kategorię możesz włączyć lub wyłączyć za pomocą pola wyboru.
Możesz również dodać własne instrukcje, aby dokładniej określić, jak CoVet ma zarządzać Twoimi zadaniami do wykonania.
Zarządzanie zadaniami rozliczeniowymi w CoVet
Zadania rozliczeniowe to przypomnienia dotyczące płatnych pozycji wspomnianych podczas wizyty.
Podobnie jak zadania do wykonania, możesz tu tworzyć własne instrukcje. Na przykład możesz dodać: „Nie twórz zadania rozliczeniowego dla żadnych leków."
Jak skonfigurować zadania
Aby korzystać z zadań, upewnij się najpierw, że te funkcje są włączone w ustawieniach konta:
Otwórz swój Profil.
W sekcji Narzędzia kliknij Personalizacja.
W sekcji Personalizacja wybierz zakładkę Zarządzanie zadaniami.
Włącz typy zadań, z których chcesz korzystać:
Zadania do wykonania
Zadania rozliczeniowe
Jeśli włączysz zadania do wykonania, możesz również wybrać, którymi kategoriami zadań ma zarządzać CoVet.
Po włączeniu tych ustawień CoVet może sugerować zadania kontrolne i rozliczeniowe na podstawie Twoich nagrań.
Możesz też dostosować sposób tworzenia zadań, dodając własne instrukcje. Na przykład:
„Twórz zadanie do wykonania tylko wtedy, gdy powiem: 'CoVet, utwórz zadanie dla…'"
„Nie twórz zadania rozliczeniowego dla żadnego leku"
„Nigdy nie twórz zadań Zbierz dla zdjęć"
„Twórz zadania Administracyjne wyłącznie w sprawach dotyczących ubezpieczenia"
Te ustawienia pomagają CoVet lepiej dopasować się do sposobu pracy Twojej kliniki.
Jak to działa
1. Nagraj konsultację
Rozpocznij nagrywanie dźwięku na stronie przypadku.
2. Pozwól CoVet przetranssrybować nagranie
Po zatrzymaniu nagrywania CoVet przetwarza i transkrybuje konsultację.
3. Sprawdź liczbę zadań
Po zakończeniu transkrypcji CoVet może zaproponować zadania do wykonania w sekcji Zadania — w zależności od tego, jakie typy zadań masz włączone.
Zadania mogą obejmować:
Standardowe zadania kontrolne
Przypomnienia dotyczące rozliczeń
Inne typy zadań zgodnie z Twoimi ustawieniami zadań
Jeśli zadania zostaną znalezione, w obszarze Zadania pojawi się liczba. Zadania są również widoczne na kartach przypadków na stronach Wszystkie przypadki.
4. Otwórz i przejrzyj listę
Kliknij Zadania, aby przejrzeć proponowane pozycje dla danego przypadku.
Stąd możesz:
Przeglądać aktywne zadania
Oznaczać zadania jako wykonane
Edytować tytuł, termin realizacji lub typ zadania
Usuwać zadania, które nie są już potrzebne
Filtrować zadania według typu za pomocą szybkich filtrów
Ponownie generować zadania w obrębie przypadku
5. Edytuj i organizuj zadania według potrzeb
Jeśli tytuł, typ lub termin realizacji zadania wymaga korekty, możesz je edytować bezpośrednio.
Edytowane zadania nie wyświetlają już oznaczenia AI — zamiast tego widoczna jest informacja Edytowane przez [Imię], dzięki czemu od razu wiadomo, które zadania zostały zmienione ręcznie.
Jeśli CoVet utworzy zadanie, które nie jest istotne, możesz je usunąć z listy.
Możesz też użyć Szybkich filtrów, aby tymczasowo filtrować zadania według typu w obrębie jednego przypadku. Pomaga to utrzymać listę zadań w dobrej kolejności i ułatwia jej przeglądanie.
Ukończone zadania są grupowane w osobnej sekcji na dole listy, dzięki czemu aktywne pozycje są łatwiej widoczne.
6. Przeglądaj zadania we wszystkich przypadkach
Na stronie Wszystkie przypadki przycisk Zadania wyświetla podzielony licznik:
zadania Do wykonania w kolorze niebieskim
zadania Rozliczeniowe w kolorze pomarańczowym
Kliknięcie otwiera widok zbiorczy, w którym możesz przeglądać zadania z wielu przypadków i zarządzać nimi w jednym miejscu.
To przydatne rozwiązanie dla zespołów, które muszą śledzić działania następcze w wielu przypadkach jednocześnie.
Wskazówki dla najlepszych wyników
Podczas konsultacji wyraźnie zaznaczaj planowane wizyty kontrolne oraz czynności podlegające rozliczeniu
Przejrzyj listę zadań po zakończeniu transkrypcji
Korzystaj z Ustawień zadań i Instrukcji własnych, aby ograniczyć tworzenie niepotrzebnych zadań
Edytuj lub usuwaj zadania w razie potrzeby, aby lista pozostała aktualna
Używaj Szybkich filtrów, aby skupić się na najbardziej istotnych typach zadań w danym przypadku
Na bieżąco oznaczaj ukończone pozycje, aby lista była zawsze aktualna
Korzystaj z widoku zadań Wszystkie przypadki, aby śledzić pracę w całej lecznicy