Po połączeniu CoVet może importować wizyty z Vet-Files jako przypadki. Każdy zaimportowany przypadek jest powiązany z odpowiednią wizytą w Vet-Files, dzięki czemu utworzona notatka może zostać później wyeksportowana do właściwego pacjenta. Zaimportowane przypadki pojawiają się na stronie Przypadki i są od razu gotowe do pracy.
Dostępnych jest kilka artykułów dotyczących różnych aspektów integracji z Vet-Files.
Skorzystaj z poniższych linków, aby szybko przejść między artykułami.
Ważne do przeczytania przed rozpoczęciem korzystania z integracji
Jak korzystać z integracji po jej skonfigurowaniu
Automatyczny import przypadków
Automatyczny import pozwala CoVet pobierać wizyty z Vet-Files według ustalonego harmonogramu, bez konieczności ręcznego importowania ich każdego dnia.
Automatyczny import konfiguruje się podczas pierwszej konfiguracji i można go dostosować w dowolnym momencie.
1. Otwórz ustawienia integracji
Kliknij swoje imię w nawigacji, aby otworzyć Moje konto, wybierz Integracje/Połączenia, a następnie na kafelku Vet-Files kliknij ikonę koła zębatego, aby edytować ustawienia.
2. Wybierz opcje automatycznego importu
Skorzystaj z opcji Harmonogram importu i zakresu dat, aby określić, jak często i z jakim wyprzedzeniem CoVet importuje wizyty, a następnie kliknij Zapisz zmiany. Przypadki będą teraz trafiać do systemu automatycznie, zgodnie z wybranym harmonogramem.
Ręczny import przypadków
1. Kliknij Import & Sync
Aby w dowolnym momencie pobrać wizyty, kliknij Import & Sync w prawym górnym rogu strony Przypadki.
CoVet pobiera nowe wizyty z Vet-Files i tworzy odpowiadające im przypadki. Jeśli przypadek już istnieje, nie zostanie zduplikowany, więc możesz klikać Import & Sync tak często, jak chcesz. Czas ostatniej synchronizacji (Last sync) jest widoczny tuż pod przyciskiem.
2. Wybierz opcje importu i potwierdź
Wybierz, co chcesz zaimportować:
Import dla siebie lub całego zespołu. Zaimportuj tylko swoje wizyty albo wizyty całego zespołu.
Filtrowanie według członka zespołu (opcjonalnie). Przy imporcie dla zespołu możesz pomniejsz zakres do konkretnego lekarza lub uwzględnić wszystkich.
Wybierz zakres dat. Wskaż dni, które chcesz zaimportować.
Następnie kliknij Import & Sync, aby rozpocząć.
3. Sprawdź potwierdzenie
Po krótkim czasie przetwarzania pojawi się potwierdzenie z informacją, ile przypadków zostało zaimportowanych. Wizyty, które były już wcześniej zaimportowane, są liczone jako zaktualizowane, a nie nowe.
Przeglądanie zaimportowanych przypadków
Zaimportowane przypadki pojawiają się na stronie Przypadki. W widoku kafelkowym każdy kafelek odpowiada jednemu przypadkowi i przedstawia najważniejsze szczegóły wizyty.
Nowo zaimportowany przypadek wyświetla etykietę Empty, dopóki nie zaczniesz dodawać treści, oraz wskaźnik informujący o powiązaniu z wizytą w Vet-Files. Możesz przełączać się między widokiem kafelkowym a listowym, używając przełącznika w prawym górnym rogu strony Przypadki.