Wprowadź poprawkę raz w wygenerowanym dokumencie, a następnie przenieś ją do pozostałych dokumentów w tym samym przypadku. Użyj funkcji Synchronizuj zmiany, gdy Ty lub Twój współpracownik poprawicie błąd w jednym dokumencie i chcecie, aby reszta dokumentacji w danym przypadku się zgadzała.
Dlaczego poprawki w jednym dokumencie nie przenoszą się na inne
Podczas przeglądania wygenerowanego dokumentu poprawiasz to, co wymaga poprawy: lek, którego nie uchwyciło nagranie, albo błędnie zapisane imię zwierzęcia.
Gdy Ty lub Twój współpracownik wygenerujecie kolejny dokument w tym samym przypadku, te poprawki nie przenoszą się automatycznie. Błąd może więc wkraść się ponownie, albo trzeba wprowadzać te same poprawki jeszcze raz.
Funkcja Synchronizuj zmiany rozwiązuje ten problem, pozwalając zastosować poprawki z jednego dokumentu w pozostałych dokumentach danego przypadku.
Jak zsynchronizować poprawki z innymi dokumentami w przypadku
Przejrzyj wygenerowany dokument i wprowadź poprawki jak zwykle.
W innym dokumencie w ramach tego samego przypadku otwórz menu z trzema kropkami u góry, obok przycisku Szczegóły, i wybierz Synchronizuj zmiany.
CoVet porówna dokumenty w ramach przypadku i pokaże Ci, co zostało zmienione.
Zdecyduj, czy zastosować te zmiany w pozostałych dokumentach danego przypadku.
To Ty decydujesz, czy zmiany zostaną zastosowane. W pozostałych dokumentach nic się nie zmieni, dopóki tego nie zatwierdzisz.
Podgląd wprowadzonych zmian, nawet przez współpracownika
Funkcja Synchronizuj zmiany pokazuje dokładnie, co zostało zmienione, nawet jeśli poprawkę wprowadził współpracownik albo zrobiłeś to kilka godzin temu.
Ma to szczególne znaczenie przy takich szczegółach jak nazwa leku, gdzie pominięta poprawka w jednym dokumencie może pozostawić błędną informację w pozostałej dokumentacji przypadku.
Jak zapobiec powtarzaniu się błędu w kolejnych dokumentach
Funkcja Synchronizuj zmiany stosuje Twoje poprawki w dokumentach, które już znajdują się w przypadku. Aby ten sam błąd nie pojawiał się w dokumentach generowanych później, popraw źródło: zmień transkrypcję lub dane wejściowe, na podstawie których CoVet generuje treść.
Wskazówka: Jeśli ten sam termin, na przykład nazwa leku, jest wielokrotnie błędnie zapisywany, dodaj go do swojego słownika. Zobacz artykuł Poprawianie powtarzających się błędów pisowni w dokumentacji.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania dotyczące funkcji Synchronizuj zmiany, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].