Använd funktionen Anpassade instruktioner i CoVet-mallar för att se till att dina journaler blir precis som du vill ha dem.
Funktionen Anpassade instruktioner fungerar likadant för Standard- och Avancerade mallar, men platsen där du hittar funktionen skiljer sig åt mellan malltyperna! Klicka här för att se var du hittar den i Standardmallar (samma som visas i videon) och besök vår artikel om Avancerade mallar för att se var den finns i den malltypen.
I den här artikeln
Varför använda funktionen Anpassade instruktioner?
Med Anpassade instruktioner i CoVet kan du anpassa journalerna som genereras av våra standardmallar. I praktiken kan du lägga till dina egna specifika instruktioner ovanpå de standardinstruktioner som redan finns i mallen. Observera att dessa ändringar bara påverkar journaler som skapas med den specifika mall du ändrar.
Om du vill göra ändringar som påverkar journaler som genereras av alla mallar, gå till Mitt konto > Verktyg > Anpassa > Anpassade instruktioner i appen.
Du kan använda Anpassade instruktioner för att exempelvis:
Fånga upp ytterligare information
Ta bort information som du inte vill ha med
Omorganisera hur och var information visas
Ändra ordalydelsen i viss text
Ändra formateringen av journalen
Det finns två sätt att anpassa journalerna som CoVet genererar åt dig:
Funktionen Anpassade instruktioner som beskrivs i den här artikeln är utmärkt för små till medelstora ändringar.
Att skapa en helt anpassad mall är ditt andra alternativ, och passar bäst för storskaliga ändringar och unika användningsfall. Läs mer i Skapa anpassade mallar.
Hitta funktionen Anpassade instruktioner
Gå till Mitt konto > Mallar och klicka sedan på den mall du vill anpassa. Nära toppen av sidan, strax under beskrivningen, hittar du avsnittet Anpassade instruktioner. Klicka på knappen "Anpassade instruktioner".
Det är här du hittar funktionen Anpassa på Standard-mallar.
För Avancerade mallar fungerar anpassningen på exakt samma sätt, men platsen där du hittar gränssnittet skiljer sig något. Besök artikeln för att se var funktionen finns i en Avancerad mall.
Alternativet Anpassa finns inte för Anpassade mallar, som du kan redigera direkt.
Använda Anpassade instruktioner
När du har skrivit dina instruktioner (se tips nedan) klickar du bara på "Spara ändringar" och dina instruktioner är nu aktiva. Så enkelt är det!
Nästa gång du använder den här mallen för att generera en journal tillämpas dina instruktioner automatiskt, och de fortsätter att gälla för framtida journaler tills du ändrar dem.
Om du bestämmer dig för att du inte längre vill att dina Anpassade instruktioner ska påverka framtida journaler, gå bara tillbaka till mallsidan, ta bort instruktionerna och klicka på "Spara ändringar". Framtida journaler som skapas med den här mallen kommer då att återgå till standardinstruktionerna.
Tips för att skriva Anpassade instruktioner
Tänk på följande när du skriver Anpassade instruktioner:
Det är bra att tala om för CoVet vilken del av journalen du vill att instruktionerna ska påverka.
Var tydlig och direkt med vad du vill uppnå.
Om du vill uppnå flera saker, överväg att använda punktlistor för att hålla listan organiserad och enkel för CoVet att bearbeta.
Fantasin sätter gränserna! Tveka inte att experimentera och testa olika saker. Om du inte får exakt det resultat du vill ha första gången, justera instruktionen och försök igen. Det är enkelt att generera om journaler på gamla ärenden efter att du har implementerat nya instruktioner för att testa dem.
Om du inte lyckas få en instruktion att fungera som du vill, kontakta [email protected] så hjälper vi dig gärna. Inkludera den text du för närvarande använder som instruktion så att vi kan komma igång direkt.
Angående terminologi: du kommer att se ordet "etikett" användas i några av exemplen nedan. Det är ett bra sätt att beskriva rubrikerna i dina journaler (t.ex. "Ögon:", "Munhåla:" eller "Kardiovaskulärt" i den kliniska undersökningsdelen av en journalmall).
Försök att undvika att använda termen "Avsnitt" i detta sammanhang, eftersom det syftar på de större delarna av mallen (t.ex. "Subjektivt", "Objektivt", "Bedömning" och "Plan").
Exempel på Anpassade instruktioner
Kopiera och klistra gärna in dessa exempel direkt i journalmallarna på ditt konto för att testa vad Anpassade instruktioner kan göra. Alternativt kan du använda dem som inspiration och sätta din egen prägel!
Exempel 1 – Anamnes i löpande text
För den Subjektiva delen av denna journal:
Skriv hela innehållet i denna del i löpande text, oavsett eventuella andra instruktioner. Använd samma information från rubrikerna/etiketterna i denna malldel, men skriv allt i meningsform utan etiketter. Använd inte punktform eller punktlistor för denna del, oavsett eventuella andra instruktioner.
Din uppgift här är att sammanfatta patientens anamnes, presenterat ur djurägarens perspektiv. Inkludera aldrig kommentarer från veterinären om fynd vid klinisk undersökning, andra observationer eller behandlingsplanen här. De hör hemma i andra delar längre ner i denna journal.
Denna anteckning skrivs ur veterinärens perspektiv för deras medicinska journal, så inkludera inte referenser som "veterinären" här.
Exempel 2 – Aktuell vikt vs. målvikt
För den Objektiva delen av denna mall:
Ändra etiketten "Vikt:" till "Aktuell vikt:". Informationen efter denna etikett ska ange patientens vikt så som den mättes idag.
Lägg till en ny etikett för "Målvikt:" och placera den under etiketten "Aktuell vikt:" i denna malldel. När en målvikt (dvs. ideal framtida kroppsvikt för en patient) nämns, ange den efter denna etikett. När ingen målvikt nämns, lämna utrymmet efter denna etikett tomt.
Exempel 3 – Foderrekommendationer
I Plan-delen av mina journaler: skapa en specifik etikett "Foderrekommendationer:" och placera den efter etiketten "Mediciner/Behandlingar:". Se till att all information om rekommenderade foder placeras där, istället för under "Övrig diskussion".
Exempel 4 – Mikrochipsinformation
För den Objektiva delen av denna mall:
Lägg till en ny etikett för "Mikrochip:" efter den som heter "SM:"
Efter den etiketten, placera all information som rör patientens mikrochip. Om mikrochipsnumret anges är det vanligtvis en sträng på 15 alfanumeriska tecken. Se till att registrera dessa tecken korrekt och börja alltid med att ange mikrochipsnumret som den första informationen.
Efter att ha angett numret, bekräfta även om mikrochipet avlästes eller inte. Om en avläsning gjordes, notera att så är fallet och notera om ett chip detekterades eller inte.
Om mikrochipsimplantationen utfördes under konsultationen (dvs. om mikrochipet sattes in idag), bekräfta detta och ange även administreringsväg och injektionsställe efter mikrochipsnumret.
Exempel 5 – Lägga in namn på teammedlemmar
För den Subjektiva delen av denna mall:
Lägg till en ny etikett för "Leg. vet.:" längst upp i delen och efter denna information, ange veterinärens namn.
Under den etiketten, lägg till ytterligare en för "Assisterande:" och efter den, ange namnet på eventuell legitimerad djursjukskötare eller djurvårdare som hjälper till med journalgenereringen.
Se till att inte blanda ihop namnen på veterinären eller djurvårdaren med djurägarens eller patientens namn.