Anpassade mallar är ett flexibelt och kraftfullt sätt att skapa alla typer av dokumentation du kan tänka dig i CoVet.
Skapa en anpassad mall från grunden i CoVet
Att anpassa befintliga mallar fungerar bra för mindre justeringar, men att skapa en anpassad mall från grunden i CoVet passar bättre för större förändringar eller specifika användningsområden. Det ger dig möjlighet att utforma ett dokument exakt efter dina behov – till exempel utskrivningsinstruktioner för inlagda patienter. CoVet Support finns tillgänglig om du behöver hjälp med att uppnå ett visst resultat.
Komma igång
Öppna mallar:
Klicka på "My Account".
Klicka sedan på "Templates". Du ser en lista över tillgängliga mallar.
Skapa en ny mall:
Klicka på "New Record Template" uppe till höger. En tom sida öppnas.
Bygg din anpassade mall
Namnge din mall:
Ge din mall ett tydligt och beskrivande namn (t.ex. "Hemgångsinstruktioner"). Du kan även lägga till en beskrivning, men det är valfritt.
Förstå sektioner och instruktioner:
Lägg särskild uppmärksamhet på de två huvudkolumnerna: Sektioner (dokumentets innehåll) och Instruktioner (hur CoVet ska tolka och generera det innehållet).
Lägg till sektioner (dokumentets brödtext):
Klicka på knappen "Ny sektion".
Namnge sektionen (t.ex. "Allmän information", "Konsultationssammanfattning", "Hemgångsinstruktioner").
Lägg till innehåll i brödtexten: Det här är texten som visas i det genererade dokumentet. Du kan skriva eller klistra in färdigskriven text.
Använd hakparenteser för miniinstruktioner: I brödtexten kan du använda
[hakparenteser]för att infoga korta anvisningar eller platshållare för information (t.ex.[patientens namn],[dagens datum]). Det här är ett smidigt sätt att markera var CoVet ska fylla i specifika uppgifter.Skapa så många sektioner som behövs för dokumentets struktur.
Lägg till instruktioner (vägledning för CoVet):
Klicka på kolumnen Instruktioner. Där ser du ett instruktionsfält för mallen som helhet och för varje enskild sektion.
Övergripande mallinstruktioner: Det här är viktigt! Ange ett övergripande syfte för CoVet så att dokumentets ton och mål är tydliga.
Exempel: "Den här mallen skapar ett dokument som skickas med kunden hem efter att djuret vårdats på kliniken. Texten ska vara skriven på ett lättförståeligt språk anpassat för kunden." Det sätter tonen för hela dokumentet.
Sektionsspecifika instruktioner: Ange tydliga instruktioner för varje sektion om vad CoVet ska ta med eller hur informationen ska sammanfattas.
Exempel för "Allmän information": "Fyll i patientens namn; sammanfatta kort anledningen till sjukhusvistelsen."
Exempel för "Konsultationssammanfattning": "Sammanfatta patientens konsultation kortfattat."
Exempel för "Hemgångsinstruktioner": "För läkemedel: lista preparaten i punktform med doseringsinformation; för skötselanvisningar: ange övriga relevanta instruktioner för hemvård."
Instruktioner kan vara mycket detaljerade – även en hel sida text för komplexa eller nyanserade sektioner.
Spara ändringar: Se till att du sparar alla ändringar i mallen.
Organisera (valfritt):
Du kan lägga till taggar för att hålla ordning på dina mallar om du har många.
Generera ett dokument från din anpassade mall
Gå tillbaka till konsultationen: Återgå till den konsultation du arbetar med.
Generera: Klicka på knappen "Generera".
Hitta din mall: Sök efter din nyligen skapade anpassade mall (t.ex. "Hemgångsinstruktioner").
Klicka på Generera: Välj din mall och klicka på "Generera".
Det tar ungefär 30 sekunder för CoVet att generera dokumentet utifrån din inspelning och mallens instruktioner. Du ser sedan det färdiga dokumentet med information som patientens namn, besöksorsak, utskrivningsdatum, en sammanfattning och skötselinstruktioner – allt anpassat efter din mall.
Den här processen möjliggör en mycket individanpassad dokumentation. Om du stöter på problem eller har specifika önskemål är du välkommen att kontakta [email protected]
Det finns två sätt att anpassa de journaler CoVet genererar åt dig:
Att skapa en helt Anpassad mall som visas i videon ovan är det bästa alternativet för större förändringar och unika användningsfall.
Alternativt kan du använda den enklare och snabbare funktionen Anpassade instruktioner för mindre justeringar. Läs mer i Använda anpassade instruktioner för standard- och avancerade mallar.
Observera: CoVet underhåller eller förbättrar inte Anpassade mallar eftersom de är unika för dig. Genom att anpassa journaler via Anpassade instruktioner kan du i stället dra nytta av löpande förbättringar som tillämpas på den underliggande mallen.
Behöver du hjälp att komma igång med anpassade mallar?
Vi hjälper gärna till! Fyll i det här formuläret med all information som rör din förfrågan, så sätter vi igång och tar fram något som passar just dig.