Anpassningsbara mallar är ett extremt flexibelt och kraftfullt sätt att skapa alla typer av dokumentation du kan tänka dig i CoVet.
Skapa en anpassad mall från grunden i CoVet
Att anpassa befintliga mallar är användbart för mindre justeringar, men att skapa en anpassad mall från grunden i CoVet är idealiskt för större förändringar eller mycket specifika användningsområden. Det gör att du kan utforma ett dokument helt efter dina behov, till exempel hemgångsråd för inneliggande patienter. CoVet-support finns tillgängligt för att hjälpa dig om du behöver stöd med att uppnå ett visst resultat.
Komma igång
Öppna mallar:
Klicka på avsnittet "Mitt konto".
Klicka sedan på "Mallar". Du ser en lista över tillgängliga mallar.
Skapa en ny mall:
Klicka på "Ny dokumentmall" uppe till höger. Det öppnar en tom sida.
Bygg din anpassade mall
Namnge din mall:
Ge din mall ett tydligt och beskrivande namn (t.ex. "Hemgångsråd"). Du kan även lägga till en beskrivning, men det är valfritt.
Förstå sektioner och instruktioner:
Var uppmärksam på de två huvudkolumnerna: Sektioner (innehållet i ditt dokument) och Instruktioner (hur CoVet ska tolka och generera det innehållet).
Lägg till sektioner (dokumentets innehåll):
Klicka på knappen "Ny sektion".
Namnge sektionen (t.ex. "Allmän information", "Sammanfattning av ärendet", "Hemgångsinstruktioner").
Lägg till innehåll i brödtexten: Det här är texten som kommer att visas i ditt genererade dokument. Du kan skriva eller klistra in förskriven text.
Använd hakparenteser för miniinstruktioner: I brödtexten i en sektion kan du använda
[hakparenteser]för att infoga korta uppmaningar eller platshållare för information (t.ex.[patientens namn],[dagens datum]). Dessa är användbara för att ange var specifika detaljer ska fyllas i av CoVet.Skapa så många sektioner som behövs för dokumentets struktur.
Lägg till instruktioner (vägledning för CoVet):
Klicka på kolumnen Instruktioner. Du ser ett instruktionsfält för mallen som helhet och för varje enskild sektion.
Övergripande mallinstruktioner: Det här är avgörande! Ge ett övergripande mål för CoVet så att dokumentets ton och syfte blir tydliga.
Exempel: "Den här mallen skapar ett dokument som skickas hem med djurägaren efter ett djurs sjukhusvistelse. Det behöver vara skrivet på ett lättförståeligt språk för djurägare." Detta sätter tonen för hela dokumentet.
Sektionsspecifika instruktioner: Ge tydliga instruktioner för varje sektion om vad CoVet ska inkludera eller hur informationen ska sammanfattas.
Exempel för "Allmän information": "Ange patientens namn; Sammanfatta kort anledningen till sjukhusvistelsen."
Exempel för "Sammanfattning av ärendet": "Sammanfatta patientens ärende kortfattat."
Exempel för "Hemgångsinstruktioner": "För läkemedel, lista läkemedel i punktform och inkludera doseringsinformation; För skötselråd, lista eventuella andra relevanta skötselinstruktioner."
Instruktioner kan vara mycket detaljerade, till och med en hel sida text för komplexa eller nyanserade sektioner.
Spara ändringar: Se till att du sparar alla ändringar i mallen.
Organisera (valfritt):
Du kan lägga till taggar för att organisera dina mallar om du har många.
Generera ett dokument från din anpassade mall
Gå tillbaka till ärendet: Återgå till det aktuella ärendet du arbetar med.
Generera: Klicka på knappen "Generera".
Hitta din mall: Sök efter din nyskapade anpassade mall (t.ex. "Hemgångsråd").
Klicka på Generera: Välj din mall och klicka på "Generera".
Det tar ungefär 30 sekunder för CoVet att generera dokumentet baserat på din inspelning och mallinstruktioner. Sedan ser du det färdiga dokumentet med information som patientnamn, anledning till vistelsen, utskrivningsdatum, en sammanfattning och skötselråd – allt skräddarsytt utifrån din mall.
Denna process möjliggör mycket anpassad dokumentation. Om du stöter på svårigheter eller har specifika krav, tveka inte att kontakta [email protected]
Det finns två sätt att anpassa journalerna som CoVet genererar åt dig:
Att skapa en helt anpassad mall som visas i videon ovan är det bästa alternativet för stora förändringar och unika användningsområden.
Alternativt kan du använda den enklare och snabbare funktionen Anpassade instruktioner för mindre ändringar. Läs mer i Använda Anpassade instruktioner för standard- och avancerade mallar.
Obs: CoVet underhåller eller förbättrar inte anpassade mallar eftersom de är unika för dig. Genom att anpassa journaler via Anpassade instruktioner kan du dra nytta av löpande förbättringar som tillämpas på den underliggande mallen.
Behöver du hjälp att komma igång med anpassade mallar?
Vi hjälper gärna! Vänligen fyll i detta formulär med all information som rör din förfrågan så börjar vi arbeta på något speciellt åt dig