CoCo är CoVets AI-assistent för mallar, utvecklad för att hjälpa dig skapa, redigera, finjustera och spara kliniska mallar med mindre manuellt arbete.
Med CoCo kan du ta fram nya mallar utifrån text, ljud, filer, skärminspelningar eller befintliga delningskoder, göra ändringar i befintliga mallar, skapa återanvändbara Snabbtexter för vanligt kliniskt språkbruk och spara ditt färdiga arbete tillbaka in i CoVet.
I den här artikeln
Kom igång med CoCo
Det finns två sätt att komma åt CoCo från ditt CoVet-konto:
Skapa en ny mall - Gå till sidan Mallar i CoVet och klicka på Öppna Coco uppe till höger, bredvid sökfältet för mallar.
Redigera en befintlig mall - Öppna en befintlig mall och klicka på Redigera med AI, under mallens beskrivning.
Välj namn, typ och språk för mallen för att komma igång.
Valfritt: markera mallen som ett kundanpassat dokument så formateras den för att visas för kunder.
Valfritt: du kan ändra föredragen inmatningstyp, vilket är viktigt om mallen ska använda en viss filtyp, till exempel PDF- eller ljudfiler.
När inställningarna är klara klickar du på Skapa mall. Du kommer då till sidan Förhandsgranska mall där du börjar bygga den.
Skapa mallen
Ge Coco underlag att utgå från. Du kan:
Skriva text.
Spela in ljud (tillåt mikrofonåtkomst i webbläsaren).
Bifoga filer som Coco kan analysera.
Spela in skärmen medan du klickar dig igenom mallen du vill att Coco ska bygga (se Skapa en mall utifrån en skärminspelning nedan).
Importera en befintlig mall via en delningskod.
Eller bygga sektioner manuellt i Förhandsgranska mall.
Låt Coco ta fram ett utkast till disposition. Coco föreslår sektioner utifrån det underlag du gett.
Gå igenom Cocos utkastkommentar. Bekräfta att den föreslagna strukturen och tonen passar ditt användningsområde.
Justera strukturen vid behov och fortsätt sedan bygga mallen.
Tips
Håll dina inmatningar tydliga och koncisa. Rubriker och punktlistor hjälper Coco att skapa korrekta avsnitt.
Undvik kundidentifierare i mallnamn eller exempel. Använd platshållare som [PatientName], [Species], [AppointmentDate].
Skapa en mall från en skärminspelning
Coco kan bygga en mall utifrån en skärminspelning. Öppna din journalprogramvara, eller någon annan skärm du vill att Coco ska lära sig av, till exempel en PDF, och klicka dig igenom mallen du vill att Coco ska bygga. Du kan prata medan du gör det. Coco använder det den ser och hör för att ta fram ett utkast till din mall.
Så spelar du in din skärm
Öppna mallen i Coco och klicka på ...-knappen bredvid gem-ikonen i chattrutan till vänster.
Välj Spela in skärm. De andra alternativen i menyn är Bifoga filer och Bifoga CoVet-mall.
I fönstret Spela in din skärm väljer du om du vill ha Spela in mitt röst aktiverat.
Välj Starta inspelning, öppna sedan skärmen du vill att Coco ska lära sig av och klicka dig igenom mallen, avsnitt för avsnitt.
Bra att veta innan du spelar in
Inställning | Vad det innebär |
Registreringshastighet | Coco tar en bild per sekund, så gå långsamt och låt varje avsnitt synas en liten stund på skärmen. |
Inspelningslängd | Inspelningen stoppas automatiskt efter 3 minuter. |
Röst | Ha Spela in mitt röst påslaget för att förklara vad varje avsnitt ska innehålla medan du klickar dig fram. Stäng av den om du bara vill spela in skärmen. |
Avbryt | Välj Avbryt i fönstret för skärminspelning om du inte vill spela in. |
Integritet: Visa bara mallarna. Undvik att ha patient- eller kunduppgifter synliga på skärmen när du spelar in.
Redigera och slutför
När Coco skapar strukturen märks avsnitten upp (till exempel Avsnitt 1, Avsnitt 2, Avsnitt 3).
Använd avsnittslistan högst upp för att navigera, ändra ordning och följa framstegen.
Redigera precis som du vill: byt namn på avsnitt, lägg till nya punkter, ändra ordning eller ta bort det du inte behöver.
Spara mallen när du är klar med redigeringen.
Sparpunkter
Du kan skapa en sparpunkt i Coco för att registrera en version av ditt arbete.
Klicka på ikonen för sparpunkt (knappen bredvid kugghjulet), välj Skapa sparpunkt och kopiera sedan sparpunktskoden.
Dela den här koden med supportteamet om du vill ha hjälp att finslipa mallen.
Testning
En inbyggd funktion, Testa mallen, finns tillgänglig.
Inställningar
Möjlighet att redigera mallens namn, beskrivning och typ.
Du kan lägga till interna anteckningar för delade mallar för att dela med dig av ytterligare insikter.
Spara mallen från Coco till CoVet
Välj Spara till CoVet (uppe till höger). Du har då tre alternativ:
Skriv över befintlig mall. Det här alternativet visas bara om du har ändrat en befintlig mall i ditt konto. Att skriva över uppdaterar mallen utifrån de ändringar du gjort.
Skapa ny mall. Den nya mallen sparas då automatiskt i ditt CoVet-konto. Välj det här alternativet om du inte vill skriva över den äldre mallen.
Generera endast delningskod.
Öppna CoVet-appen och gå till Mallar.
Välj Importera med kod (uppe till vänster).
Klistra in din kod. Du ser då mallens namn, beskrivning och typ.
Välj Spara till mina mallar.
Öppna den sparade mallen för att göra sista justeringar och markera som favorit om du vill.
Felsökning
Mikrofonen fungerar inte: kontrollera webbläsarens behörigheter för webbplatsen och systemets inställningar för ljudenhet, och försök sedan igen.
Skärminspelningen startar inte eller ljudet saknas: kontrollera webbläsarens behörigheter för skärmdelning och mikrofon, och starta sedan en ny inspelning.
Coco missade en del av din skärminspelning: spela in igen i lugnare takt, håll varje del synlig på skärmen i några sekunder och håll inspelningen under 3 minuter.
Inget visas i förhandsgranskningen av mallen: uppdatera sidan och kontrollera att din indata har lagts till. Prova mindre delar om du bifogade en stor fil.
Exportkoden godkänns inte i CoVet: generera en ny kod i Coco, kopiera den på nytt och se till att det inte finns extra mellanslag när du klistrar in.
Importerad mall saknar delar: öppna mallen i CoVet, granska strukturen och importera på nytt efter att du skapat en sparpunkt om det behövs.
Om du stöter på problem när du använder Coco, använd knappen Få hjälp uppe till höger på skärmen.
Snabbtexter
Snabbtexter är återanvändbara textblock du sparar en gång och sedan lägger in i dina journalanteckningar med rösten, helt handsfritt. En snabbtext kan innehålla nästan vad som helst som du annars skriver om och om igen, till exempel en standardbedömning för FLUTD, en mall för hemgångsråd eller ett läkemedelsprotokoll.
Resultatet blir mindre repetitiv skrivning. Ett röstkommando placerar rätt innehåll på rätt plats i journalen, utan sökande och utan att klippa och klistra. Du kan också dela snabbtexter med teamet så att hela kliniken dokumenterar på samma sätt.
Du skapar och hanterar snabbtexter i Coco på webben på co.co.vet. Att infoga en snabbtext med rösten fungerar på webben, iOS och Android medan du spelar in.
Skapa en snabbtext
Gå till Coco och öppna avsnittet Snabbtexter.
Välj att skapa en ny snabbtext.
Du kan själv fylla i en titel, en kort beskrivning och innehållet i snabbtexten, eller låta Coco skapa snabbtexten åt dig.
Formatera gärna innehållet med markdown om du vill.
Infoga en snabbtext med rösten
Medan du spelar in säger du bara namnet på snabbtexten och vilket avsnitt den ska in i. Till exempel: "Lägg in FLUTD-snabbtexten i bedömningsavsnittet." Coco förstår vad du menar och placerar snabbtexten på rätt plats åt dig.
Hitta en snabbtext i ditt bibliotek
Du kan söka och filtrera i ditt snabbtextbibliotek på språk, titel och beskrivning, vilket gör det enkelt att hitta rätt snabbtext även när biblioteket växer.
Dela snabbtexter med teamet
Du kan dela vilken snabbtext som helst med en kollega med hjälp av en kod.
Dela: öppna snabbtextmenyn och generera en delningskod, skicka den sedan till din kollega.
Importera: ange en kollegas delningskod i importfältet för att lägga till deras snabbtext i ditt bibliotek.
Slå snabbtexter på eller av
Varje användare har en huvudbrytare i Inställningar för att aktivera eller inaktivera alla snabbtexter på en gång.
Obs: På datorn öppnas snabbtextåtgärder i en dialogruta. På mobilen öppnas de i ett nedre fönster. Stegen är desamma i båda fallen.
Coco Community
När du har skapat en mall kan du dela den i Coco Community. Vi rekommenderar också att du utforskar Coco Community som en resurs för att se mallar som skapats av andra CoVet-användare.