CoVet fungerar med alla journalsystem, och det finns flera sätt att flytta information från en plattform till en annan.
I den här artikeln
Grunderna för export
"Export" är processen att flytta dina färdiga journaler från CoVet till ditt journalsystem eller annan applikation.
Det finns 3 huvudsakliga sätt att exportera information från CoVet
Kopiera & klistra in. Detta är det vanligaste alternativet.
E-post
PDF-nedladdning / Skriv ut
Det finns 2 platser i CoVet du kan exportera från
Direkt från journalsidan
Från Exportcentralen
Den här artikeln visar dig hur du exporterar journaler direkt från journalskärmen.
Samma funktionalitet finns även i Exportcentralen, och den har den extra fördelen att teammedlemmar lättare kan hålla koll på statusen för varje journal. Se till att kolla in den efter att du läst den här artikeln!
Kopiera & klistra in – avsnitt för avsnitt
Det här är funktionen som de flesta användare förlitar sig på för att snabbt flytta journaler från CoVet till valfritt journalsystem.
Efter att du skapat din journal kommer du att se en "Kopiera"-knapp uppe till höger i varje avsnitt. Den här knappen kopierar texten för det avsnittet, som du sedan kan klistra in i valfri annan programvara.
Viktigt att notera: Även om du spelar in konsultationer via CoVet-appen på din mobil bör du använda CoVet i en webbläsare för de flesta exportändamål. Vi rekommenderar att ha CoVet öppet i ett fönster och ditt journalsystem öppet i ett annat fönster på samma enhet för att enkelt kunna kopiera och klistra in.
Kopiera & klistra in – hela journalen
För att göra exportprocessen ännu snabbare kan du kopiera hela din journal med ett enda klick – använd bara knappen "Kopiera allt" högst upp i journalen.
När du använder det här alternativet klistras hela journalen in med avsnittsrubriker på plats. Ett klick för att kopiera, ett klick för att klistra in och du är klar!
E-post
Du kan exportera vilken journal som helst från CoVet genom att skicka den direkt via e-post till dig själv, din klinik eller din kund. Scrolla bara ner till botten av journalen, ange e-postadressen och klicka på "Skicka e-post".
Din journal levereras både i e-postmeddelandet och som en snyggt formaterad PDF-bilaga.
Du kan lägga till en anteckning som skickas med e-postmeddelandet (särskilt användbart om du mailar en djurägare direkt), men observera att mottagaren inte kommer att kunna svara dig.
PDF-nedladdning / Skriv ut
För att ladda ner dina journaler som en snyggt formaterad PDF med avsnittsrubriker, klicka bara på knappen "Ladda ner PDF" nära toppen av journalen.
Efter en kort bearbetning öppnas en ny skärm som visar PDF-dokumentet, och sedan kan du använda nedladdnings- eller utskriftsknapparna i det övre högra hörnet av sidan.
Ändra exportstatus för en journal
Huvudfunktionen i Exportcentralen är att hjälpa dig (och ditt team) att hålla koll på exportstatusen för ett givet ärende vid en given tidpunkt.
Klicka bara på märkena som visas nedan längst ner på varje journalskärm för att ändra statusen för den specifika journalen. Dessa ändringar kommer även att återspeglas i märket som visas i det övre högra hörnet av varje journal.
Du kan också ändra exportstatus för ett ärende i Exportcentralen, och dessa ändringar kommer att återspeglas på varje enskild journalsida.
| 
| 
|
Indikerar att en journal ännu inte har granskats. | Indikerar att en journal har granskats och godkänts. | Indikerar att en journal redan har exporterats. |
Utöver statusarna som nämns ovan kan du också markera en journal som "Ej för export" om du inte längre vill att den ska visas i Exportcentralen.
Viktigt att notera: Det är avgörande att du granskar varje journal för fullständighet och korrekthet innan du exporterar den och gör den till en del av patientens permanenta medicinska historik.