CoVet fungerar med alla journalsystem, och det finns flera sätt att flytta information från en plattform till en annan.
Grunderna i export
"Export" innebär helt enkelt att du flyttar dina färdiga journaler från CoVet till ditt journalsystem eller ett annat program.
Det finns 3 huvudsakliga sätt att exportera information från CoVet:
Kopiera & klistra in (det vanligaste alternativet)
E-post
PDF-nedladdning eller utskrift
Skicka
Du kan exportera från 2 ställen i CoVet:
Direkt från journalsidan
Från Exportcentret
Den här artikeln visar hur du exporterar journaler direkt från journalvyn.
Samma alternativ finns även i Exportcentret, där det är lättare för ditt team att hålla koll på statusen för varje journal.
Kopiera & klistra in – avsnitt för avsnitt
Det här är alternativet de flesta använder för att snabbt flytta journaler från CoVet till sitt journalsystem.
När du har skapat en journal visas en "Kopiera"-knapp längst upp till höger i varje avsnitt. Klicka på den för att kopiera texten i det avsnittet och klistra sedan in den i valfritt program.
Viktigt att tänka på: Även om du spelar in dina konsultationer via CoVet-appen på din telefon eller surfplatta är det bäst att öppna CoVet i en webbläsare när du vill exportera.
Vi rekommenderar att du har CoVet öppet i ett fönster och ditt journalsystem öppet i ett annat fönster på samma enhet. På så sätt går det snabbt och enkelt att kopiera och klistra in.
Kopiera & klistra in – hela journalen
För att gå ännu snabbare kan du kopiera hela journalen på en gång. Klicka bara på knappen "Kopiera allt" längst upp i journalen.
Det här kopierar hela journalen, inklusive avsnittsrubriker. Ett klick för att kopiera, ett klick för att klistra in – klart.
E-post
Du kan skicka valfri journal från CoVet via e-post till dig själv, din klinik eller din kund. Scrolla till journalens nederkant, ange e-postadressen och klicka på "Skicka e-post."
Journalen skickas både i e-postmeddelandets brödtext och som en snyggt formaterad PDF-bilaga.
Du kan också lägga till en notering som skickas med e-posten – praktiskt när du mailar en kund. Observera att mottagaren inte kan svara dig direkt på det e-postmeddelandet.
PDF – Ladda ner / Skriv ut
Det finns två enkla sätt att få en ren, formaterad PDF av din journal, med avsnittsrubriker inkluderade. Du kan skriva ut direkt eller ladda ner filen. Båda alternativen beskrivs nedan.
Skriv ut din journal (webb)
Utskrift går snabbt. Du behöver inte längre ladda ner filen först och sedan leta upp den på datorn. Så här gör du:
Öppna journalens förhandsgranskning.
I fältet längst ned i förhandsgranskningen klickar du på knappen Skriv ut. Den finns mellan knappen Ladda ner och knappen Skicka.
Journalen öppnas som en PDF i en ny webbläsarflik.
Använd webbläsarens utskriftsfunktion för att skriva ut.
Eftersom filen inte sparas på datorn först slipper du leta i din nedladdningsmapp. Det är särskilt smidigt när du skriver ut utskrivningsinstruktioner eller journaler att lämna till en kund.
Några saker att tänka på:
Utskriftsknappen är redo att använda så snart förhandsgranskningen har lästs in.
Om din journal är ett hemgångsråd som innehåller extra bilagor, till exempel informationsblad, skrivs bara den PDF du ser i förhandsgranskningen ut. Övriga bilagor behöver du skriva ut separat.
Använder du en telefon eller surfplatta? PDF:en öppnas i enhetens webbläsare eller PDF-visare, där du kan använda de inbyggda alternativen för utskrift eller delning.
Ladda ned journalen som PDF
Du kan också spara journalen som en PDF. Klicka på knappen Ladda ned PDF längst upp i journalen.
Efter en kort stund öppnas en ny skärm med PDF:en. Därifrån använder du knapparna för nedladdning eller utskrift längst upp till höger på sidan.
Ändra exportstatus för en journal
Export Center hjälper dig och ditt team att hålla koll på var varje konsultation befinner sig i flödet.
För att ändra en journals status klickar du på märkningarna längst upp på journalskärmen.
Ändringen visas även i märkningen längst upp till höger i journalen. Du kan också ändra status direkt från Export Center, och uppdateringen syns då på den enskilda journalsidan.
För granskning: Journalen har inte granskats ännu.
Klar för export: Journalen har granskats och godkänts.
Exporterad: Journalen har redan exporterats.
Du kan också markera en journal som Ej för export om du inte längre vill att den ska visas i Export Center.
Viktigt: Granska alltid varje journal för fullständighet och korrekthet innan du exporterar den, eftersom den blir en del av patientens permanenta sjukdomshistorik.