Genom att konfigurera Provet-integrationen kan CoVet automatiskt synkronisera bokningar och journaler mellan ditt journalsystem och din CoVet-arbetsyta.
När Provet-integrationen är konfigurerad kan du importera konsultationer, koppla dem till bokningar i Provet och exportera journaler tillbaka till Provet utan krångel.
Det finns flera artiklar som hjälper dig med olika delar av Provet-integrationen.
Använd länkarna nedan för att snabbt hoppa mellan artiklarna.
Viktigt att läsa innan du börjar använda integrationen
Så här använder du integrationen efter konfigurationen
1. Gå till Integrationer från sidan Mitt konto
Klicka på ditt namn i den övre navigeringen för att öppna sidan Mitt konto. Välj sedan Integrationer/Anslutningar från de tillgängliga menyalternativen för att fortsätta.
2. Välj och konfigurera Provet-integrationen
Klicka på knappen Anslut under Provet-rutan.
Obs: Om du inte är en betalande prenumerant kan du se en varning i det här steget. Aktivering av Provet-integrationen är endast tillgänglig för användare med en betald prenumeration och kan inte aktiveras under en gratis provperiod.
3. Granska stegen för integrationsprocessen
Nästa skärm visar de steg som krävs för att konfigurera en integration med CoVet. Granska stegen och länkarna till eventuella begränsningar med detta journalsystem:
4. Lägg till CoVet-applikationen i Provet och hämta ditt Provet-ID och klinikplats-ID
Följ stegen på den här skärmen för att ansluta Provet till ditt CoVet-konto.
Provet-uppgifter
Viktigt: Integrationen måste aktiveras med Provet innan du kan lägga till applikationen. Kontakta Provets support ([email protected]) och begär åtkomst till CoVet-applikationen.
När Provet-teamet har bekräftat att applikationen är tillgänglig för konfiguration, gå till Inställningar > Integrationer > Open API access > Add application > Select CoVet > Spara.
Har du flera avdelningar behöver du aktivera det för varje avdelning. Du kan växla mellan avdelningar i Provet längst upp till vänster på skärmen.
När du är inloggad i Provet hittar du detta i webbläsarens URL. Det är en kod som kommer direkt efter snedstrecket efter provetcloud.com/. Om du till exempel ser provetcloud.com/1234, är 1234 ditt Provet-ID.
Har du flera avdelningar behöver du också avdelningens ID eller klinikens plats-ID. Det hittar du under Inställningar > Integrationer > General.
5. Bekräfta den betalda integrationen med Provet
På nästa skärm som visas, där det framgår att du konfigurerar en betald integration med Provet, granskar du de tillhörande kostnaderna. Se till att konfigurera detta för ditt team om du tillhör ett. När du är redo klickar du på Confirm för att fortsätta.
Vi rekommenderar att du konfigurerar integrationen för hela teamet – det går snabbare och blir mer effektivt.
Viktig information om priser
Priset som visas i bilden är inte representativt för den faktiska kostnaden för din klinik.
Priser baseras på en månadsavgift på 35 USD per Provet-server och påverkas inte av antalet användare.
Denna integrationsavgift visas på din vanliga CoVet-faktura och förnyas enligt din ordinarie faktureringscykel (månadsvis eller årsvis) tills integrationen tas bort. Kostnaden beräknas proportionellt utifrån dina faktureringsdatum.
6. Matcha dina CoVet-kontonamn med användarna i Provet
På den här skärmen kopplar du ihop teammedlemmarna i CoVet med hur de visas i Provet.
Tips: Om kliniken bokar tider utan koppling till en specifik veterinär – till exempel i otilldelade kolumner eller schemaplatser – aktivera Otilldelade tider i anslutningsinställningarna och välj den eller de otilldelade behandlare som representerar dessa kolumner eller platser. CoVet importerar då dessa tider som otilldelade konsultationer.
7. Granska hur importerade tider kommer att visas
På de följande skärmarna kan du granska hur dina tider från Provet visas när de importeras till CoVet. Den första skärmen låter dig se konsultationsnamnen med förhandsgranskningar av några anslutna tider. Du kan redigera namnformatet för konsultationer genom att klicka på Redigera.
8. Granska hur exporterade konsultationer kommer att visas
Den här skärmen visar hur dina anteckningar i CoVet exporteras tillbaka till Provet. Om du vill justera vilka fält dina anteckningar exporteras till, klicka på Redigera fält.
9. Slutför konfigurationen och börja använda Provet-integrationen
När du har förhandsgranskat ditt exempelexport får du ett bekräftelsemeddelande som anger att konfigurationen är klar. Nu är din Provet-integration redo att användas.
