Den här artikeln visar dig hur du importerar bokningar från din Provet-kalender till CoVet och skapar länkade konsultationer så att varje CoVet-konsultation kopplas till motsvarande Provet-bokning.
Det finns flera artiklar som hjälper dig med olika delar av Provet-integrationen.
Använd länkarna nedan för att snabbt hoppa mellan artiklarna.
Viktigt att läsa innan du använder integrationen
Så här använder du integrationen efter konfigurationen
En central funktion i Provet-integrationen är att automatiskt importera bokningar från din Provet-kalender till CoVet som konsultationer. De importerade konsultationerna visas på din konsultationsskärm, redo att arbeta med.
Obs! För att importera bokningar som otilldelade konsultationer, se till att Otilldelade bokningar är aktiverat i anslutningsinställningarna för PMS. Välj sedan den eller de otilldelade behandlarna som representerar den eller de PMS-kolumner eller schemaplatser där dessa bokningar finns, så att CoVet vet vilka bokningar som ska importeras utan en tilldelad kliniker.
Automatisk import av konsultationer
Med automatisk import hämtar CoVet konsultationer från Provet enligt ett dagligt schema, så du behöver inte manuellt klicka på knappen Importera PMS-konsultationer varje dag.
Under den initiala konfigurationen av integrationen anger du dina inställningar för automatisk import. Som standard importeras dina konsultationer för de kommande fyra veckorna. Du kan justera inställningarna senare genom att följa dessa steg:
1. Navigera till sidan Integrationer
För att komma igång, klicka på Mitt konto (visas som ditt namn i det vänstra navigeringsfältet), klicka på Integrationer/Anslutningar och på Provet-panelen och klicka på kugghjulsikonen för att redigera inställningarna.
2. Konfigurera dina alternativ för automatisk import
Klicka på rullgardinsmenyerna märkta Importschema och Importdatumintervall för att justera dina inställningar:
Klicka på Spara ändringar för att bekräfta dina inställningar. Dina konsultationer ska nu visas i CoVet automatiskt enligt det schema du valt.
3. Visa importerade konsultationer
När konsultationer har importerats från Provet visas de på sidan Konsultationer. I panelvyn representerar varje panel en enskild konsultation och visar viktig information om besöket.
I det nedre högra hörnet av varje panel ser du en lila pilikon, vilket indikerar att konsultationen är länkad till motsvarande besök i Provet.
Nyligen importerade konsultationer visar också ett "Tomt"-märke i det övre högra hörnet av panelen. Det innebär att inget innehåll har skapats ännu i CoVet-konsultationen. När du börjar lägga till dokument, anteckningar eller andra journaler uppdateras märket automatiskt för att återspegla konsultationens aktuella status.
Föredrar du en annan layout kan du byta till listvy med hjälp av vyknappen längst upp till höger på sidan Konsultationer.
Importera konsultationer manuellt
1. Klicka på Import and Sync
För att hämta nya bokningar från ditt Provet-schema när som helst använder du knappen Import & Sync. Den finns i det övre högra hörnet av konsultationsskärmen.
När du klickar på Import & Sync hämtas nya bokningar från Provet och motsvarande konsultationer skapas i CoVet. Eventuella uppdateringar som gjorts i journalsystemet synkroniseras samtidigt.
När du importerar konsultationer manuellt från ditt journalsystem skapar CoVet inga dubbletter av konsultationer som redan finns. Du behöver inte oroa dig om du klickar på Import & Sync flera gånger.
Last sync visas nedanför Import & Sync-knappen. Här anges datum och tid för din senaste import och synkronisering.
2. Välj importinställningar och bekräfta importerade konsultationer
När du importerar konsultationer från Provet kan du anpassa hur och vad du importerar:
Importera för dig själv eller hela teamet: Välj om du vill importera enbart dina egna bokningar eller inkludera bokningar för hela teamet.
Filtrera per teammedlem (valfritt): Om du importerar för hela teamet kan du begränsa importen till konsultationer tilldelade en specifik teammedlem, eller inkludera konsultationer för alla.
Välj ett datumintervall: Ange hur många dagars bokningar du vill importera.
När du gjort dina val klickar du på den blå knappen Import & Sync för att starta.
3. Bekräfta att dina konsultationer har importerats
Efter en kort bearbetningsperiod visas en bekräftelseskärm med information om hur många konsultationer som importerades.
Om några konsultationer redan importerats tidigare markeras de som uppdaterade konsultationer i stället för nya konsultationer.
4. Visa importerade konsultationer
När konsultationer har importerats från Provet visas de på sidan Konsultationer. I panelvyn representerar varje panel en enskild konsultation och visar viktig information om besöket.
I det nedre högra hörnet av varje panel ser du en lila pilikon, vilket indikerar att konsultationen är länkad till motsvarande besök i Provet.
Nyligen importerade konsultationer visar även ett "Tom"-märke i panelens övre högra hörn. Det innebär att inget innehåll har skapats ännu i CoVet-konsultationen. När du börjar lägga till dokument, anteckningar eller andra journaler uppdateras märket automatiskt för att återspegla konsultationens aktuella status.
Föredrar du en annan layout kan du byta till listvy med hjälp av vyknappen längst upp till höger på sidan Konsultationer.
