När du är ansluten kan CoVet importera bokningar från Vet-Files som konsultationer. Varje importerad konsultation är kopplad till sin bokning i Vet-Files, så att journalanteckningen du skapar kan exporteras tillbaka till rätt patient senare. Importerade konsultationer visas på sidan Konsultationer, redo att arbeta med.
Det finns flera artiklar som hjälper dig med olika delar av Vet-Files-integrationen.
Använd länkarna nedan för att snabbt hoppa mellan artiklarna.
Viktigt att läsa innan du använder integrationen
Så här använder du integrationen efter konfigurationen
Automatisk import av konsultationer
Med automatisk import hämtar CoVet dina bokningar från Vet-Files enligt ett schema, så att du slipper importera dem manuellt varje dag.
Du ställer in automatisk import vid den första konfigurationen, och du kan justera det när som helst.
1. Öppna integrationsinställningarna
Klicka på ditt namn i navigeringen för att öppna Mitt konto, välj Integrationer/Anslutningar och klicka på kugghjulsikonen på panelen för Vet-Files för att redigera inställningarna.
2. Välj alternativ för automatisk import
Använd alternativen Importschema och datumintervall för att ange hur ofta och hur långt i förväg CoVet importerar dina bokningar, och klicka sedan på Spara ändringar. Dina konsultationer hämtas nu automatiskt enligt det schema du valt.
Importera konsultationer manuellt
1. Klicka på Import & Sync
För att hämta in bokningar när som helst klickar du på Import & Sync uppe till höger på sidan Konsultationer.
CoVet hämtar nya bokningar från Vet-Files och skapar matchande konsultationer. Om en konsultation redan finns skapas ingen dubblett, så du kan klicka på Import & Sync så ofta du vill. Tiden för Last sync visas precis under knappen.
2. Välj importalternativ och bekräfta
Välj vad du vill importera:
Importera för dig själv eller hela teamet. Importera bara dina egna bokningar eller teamets.
Filtrera efter teammedlem (valfritt). Om du importerar för teamet kan du smal ned urvalet till en specifik behandlare eller inkludera alla.
Välj ett datumintervall. Ange de dagar du vill importera.
Klicka sedan på Import & Sync för att starta.
3. Granska bekräftelsen
Efter en kort bearbetning visas en bekräftelse med antalet importerade konsultationer. Bokningar som redan importerats räknas som uppdaterade, inte som nya.
Visa importerade konsultationer
Importerade konsultationer visas på sidan Konsultationer. I kortvy motsvarar varje kort en enskild konsultation och visar de viktigaste bokningsuppgifterna.
En nyimporterad konsultation visas med märket Empty tills du börjar lägga till innehåll, samt en indikator som visar att den är kopplad till sin bokning i Vet-Files. Du kan växla mellan kortvy och listvy med hjälp av reglaget uppe till höger på sidan Konsultationer.