Brugerdefinerede skabeloner er en ekstremt fleksibel og effektiv måde at oprette al den dokumentation, du har brug for, i CoVet.
Opret en brugerdefineret skabelon fra bunden i CoVet
Tilpasning af eksisterende skabeloner er nyttigt til mindre justeringer, men at oprette en brugerdefineret skabelon fra bunden i CoVet er ideelt til større ændringer eller meget specifikke behov. Det giver dig mulighed for at designe et dokument præcis efter dine krav – f.eks. udskrivningsinstruktioner til indlagte patienter. CoVet Support er klar til at hjælpe dig, hvis du har brug for vejledning undervejs.
Kom i gang
Åbn skabeloner:
Klik på sektionen "My Account".
Klik derefter på "Templates". Du vil se en liste over tilgængelige skabeloner.
Opret en ny skabelon:
Klik på "New Record Template" øverst til Højre. Der åbnes en tom side.
Byg din brugerdefinerede skabelon
Navngiv din skabelon:
Giv din skabelon et tydeligt og beskrivende navn (f.eks. "Udskrivningsvejledning"). Du kan også tilføje en beskrivelse, men det er valgfrit.
Forstå sektioner og instruktioner:
Vær særligt opmærksom på de to hovedkolonner: Sektioner (indholdet i dit dokument) og Instruktioner (hvordan CoVet skal fortolke og generere dette indhold).
Tilføj sektioner (dokumentets indhold):
Klik på knappen "Ny sektion".
Navngiv sektionen (f.eks. "Generelle oplysninger," "Case-resumé," "Hjemgangsvejledning").
Tilføj indhold til brødteksten: Dette er den tekst, der vises i det genererede dokument. Du kan skrive eller indsætte færdigskrevet tekst.
Brug kantede parenteser til mini-instruktioner: I brødteksten kan du bruge
[kantede parenteser]til at indsætte små ledetekster eller pladsholdere (f.eks.[patientens navn],[dagens dato]). Dette er nyttigt til at angive, hvor CoVet skal indsætte specifikke oplysninger.Opret så mange sektioner, som din dokumentstruktur kræver.
Tilføj instruktioner (vejledning til CoVet):
Klik over på kolonnen Instruktioner. Her finder du et instruktionsfelt for skabelonen som helhed og for hver enkelt sektion.
Overordnede skabeloninstruktioner: Dette er vigtigt! Angiv et overordnet formål for CoVet, så dokumentets tone og hensigt er klar.
Eksempel: "Denne skabelon opretter et dokument, der sendes med kunden hjem efter dyrets indlæggelse. Sproget skal tilpasses, så det er let forståeligt for kunden." Dette sætter tonen for hele dokumentet.
Sektionsspecifikke instruktioner: Angiv for hver sektion klare instruktioner om, hvad CoVet skal medtage, eller hvordan oplysningerne skal opsummeres.
Eksempel for "Generelle oplysninger": "Indsæt patientens navn; giv en kort beskrivelse af årsagen til indlæggelsen."
Eksempel for "Case-resumé": "Giv en kort opsummering af patientens forløb."
Eksempel for "Hjemgangsvejledning": "For medicin: angiv præparaterne i punktform med doseringsinformation; for plejeinstruktioner: angiv øvrige relevante plejeråd."
Instruktioner kan være meget detaljerede -- selv en hel sides tekst for komplekse eller nuancerede sektioner.
Gem ændringer: Husk at gemme alle ændringer i skabelonen.
Organisér (valgfrit):
Du kan tilføje tags for at holde styr på dine skabeloner, hvis du har mange.
Generering af et dokument fra din brugerdefinerede skabelon
Gå tilbage til casen: Vend tilbage til den aktuelle case, du arbejder på.
Generer: Klik på knappen "Generer".
Find din skabelon: Søg efter din nyoprettede brugerdefinerede skabelon (f.eks. "Udskrivningsinstruktioner").
Klik på Generer: Vælg din skabelon, og klik på "Generer".
Det tager cirka 30 sekunder for CoVet at generere dokumentet baseret på din optagelse og skabelonens instruktioner. Herefter ser du det færdige dokument med oplysninger som patientens navn, indlæggelsesårsag, udskrivningsdato, et resumé og plejeinstruktioner – alt sammen tilpasset din skabelon.
Denne proces giver mulighed for meget individuelt tilpasset dokumentation. Støder du på problemer eller har specifikke behov, er du altid velkommen til at kontakte os på [email protected]
Der er to måder at tilpasse de journaler, CoVet genererer til dig:
At oprette en fuldt Brugerdefineret skabelon som vist i videoen ovenfor er den bedste løsning til større ændringer og særlige behov.
Du kan også bruge den hurtigere og mere enkle funktion Brugerdefinerede instruktioner til mindre justeringer. Læs mere i Brug af brugerdefinerede instruktioner til standard- og avancerede skabeloner.
Bemærk: CoVet vedligeholder eller opdaterer ikke Brugerdefinerede skabeloner, da de er unikke for dig. Tilpasser du dine journaler via Brugerdefinerede instruktioner, drager du derimod fordel af løbende forbedringer af den underliggende skabelon.
Har du brug for hjælp til at komme i gang med brugerdefinerede skabeloner?
Vi hjælper gerne! Udfyld denne formular med alle relevante oplysninger om din forespørgsel, så går vi i gang med at bygge noget, der passer præcis til dig.