Tilpasselige skabeloner er en ekstremt fleksibel og effektiv måde at oprette enhver form for dokumentation, du kan forestille dig, i CoVet.
Opret en tilpasset skabelon fra bunden i CoVet
Mens tilpasning af eksisterende skabeloner er nyttigt til mindre justeringer, er det ideelt at oprette en tilpasset skabelon fra bunden i CoVet til større ændringer eller meget specifikke anvendelser. Dette giver dig mulighed for at designe et dokument præcis efter dine behov, f.eks. hjemsendelsesinstrukser til indlagte patienter. CoVet-support er tilgængelig for at hjælpe dig, hvis du har brug for hjælp til at opnå et bestemt resultat.
Kom i gang
Gå til skabeloner:
Klik på afsnittet "Min konto".
Klik derefter på "Skabeloner". Du vil se en liste over tilgængelige skabeloner.
Opret en ny skabelon:
Klik på "Ny journalskabelon" øverst til højre. Dette åbner en tom side.
Byg din tilpassede skabelon
Navngiv din skabelon:
Giv din skabelon et klart og beskrivende navn (f.eks. "Hjemsendelsesinstrukser"). Du kan også tilføje en beskrivelse, men det er valgfrit.
Forstå sektioner og instruktioner:
Vær særligt opmærksom på de to hovedkolonner: Sektioner (indholdet i dit dokument) og Instruktioner (hvordan CoVet skal fortolke og generere indholdet).
Tilføj sektioner (dokumentets brødtekst):
Klik på knappen "Ny sektion".
Navngiv sektionen (f.eks. "Generel information", "Caseoversigt", "Hjemmepleje-instruktioner").
Tilføj indhold til brødteksten: Dette er den tekst, der vil fremgå af dit genererede dokument. Du kan skrive eller indsætte forudskrevet tekst.
Brug firkantede parenteser til mini-instruktioner: I brødteksten af en sektion kan du bruge
[firkantede parenteser]til at indsætte små prompts eller pladsholdere for information (f.eks.[patientnavn],[dags dato]). Disse er nyttige til at angive, hvor specifikke detaljer skal indsættes af CoVet.Opret så mange sektioner, som du har brug for til dit dokuments struktur.
Tilføj instruktioner (vejledning til CoVet):
Klik over til kolonnen Instruktioner. Du vil se et instruktionsfelt for skabelonen som helhed og for hver enkelt sektion.
Overordnede skabeloninstruktioner: Dette er afgørende! Angiv et overordnet mål for CoVet for at sikre, at dokumentets tone og formål er tydelige.
Eksempel: "Denne skabelon opretter et dokument, der sendes hjem med klienten efter et dyrs indlæggelse på hospitalet. Det skal være skrevet i et klientvenligt sprog." Dette sætter tonen for hele dokumentet.
Sektionsspecifikke instruktioner: For hver sektion skal du give tydelige instruktioner om, hvad CoVet skal inkludere, eller hvordan informationen skal opsummeres.
Eksempel for "Generel information": "Indsæt patientens navn; Opsummér kort årsagen til indlæggelsen."
Eksempel for "Caseoversigt": "Opsummér patientens case kort."
Eksempel for "Hjemmepleje-instruktioner": "For medicin: angiv medicinerne som punktliste og inkludér doseringsinformation; For plejeinstruktioner: angiv øvrige relevante plejeinstruktioner."
Instruktioner kan være meget detaljerede, selv en hel sides tekst til komplekse eller nuancerede sektioner.
Gem ændringer: Sørg for at gemme alle dine ændringer i skabelonen.
Organisér (valgfrit):
Du kan tilføje tags for at hjælpe med at organisere dine skabeloner, hvis du har mange.
Generér et dokument fra din tilpassede skabelon
Gå tilbage til casen: Gå tilbage til den aktuelle case, du arbejder på.
Generér: Klik på knappen "Generer".
Find din skabelon: Søg efter din nyoprettede tilpassede skabelon (f.eks. "Hjemsendelsesinstrukser").
Klik Generer: Vælg din skabelon og klik på "Generer".
Det tager ca. 30 sekunder for CoVet at generere dokumentet baseret på din optagelse og skabelonens instruktioner. Derefter vil du se det færdige dokument med information som patientnavn, årsag til indlæggelse, udskrivningsdato, en opsummering og plejeinstruktioner – alt tilpasset efter din skabelon.
Denne proces muliggør meget tilpasset dokumentation. Hvis du støder på problemer eller har specifikke krav, er du velkommen til at kontakte [email protected]
Der er to måder at tilpasse de journaler, CoVet genererer for dig:
At oprette en fuldt tilpasset skabelon som vist i videoen ovenfor er dit bedste valg til store ændringer og unikke anvendelser.
Alternativt kan du bruge den nemmere og hurtigere funktion Brugerdefinerede instruktioner til mindre ændringer. Læs mere i Brug af Brugerdefinerede instruktioner til Standard- og Avancerede skabeloner.
Bemærk: CoVet vedligeholder eller forbedrer ikke tilpassede skabeloner, da de er unikke for dig. Ved at tilpasse journaler via Brugerdefinerede instruktioner kan du drage fordel af løbende forbedringer, der anvendes på den underliggende skabelon.
Har du brug for hjælp til at komme i gang med tilpassede skabeloner?
Vi hjælper gerne! Udfyld venligst denne formular med alle oplysninger relateret til din forespørgsel, så går vi i gang med at bygge noget specielt til dig