Spring videre til hovedindholdet

Skabelon til udskiftelig procedurerapport til dokumentation af mine operationer

M
Skrevet af Mike Parent

'Surgery - Interchangeable Procedure Report' er et kraftfuldt værktøj designet til at strømline din kirurgiske dokumentation, så processen bliver hurtigere og mere effektiv. Du skal blot oprette en skabelon for hvert indgreb, du udfører regelmæssigt, og derefter behøver du kun at diktere de procedurespecifikke detaljer.

For at bruge 'Surgery - Interchangeable Procedure Report' korrekt skal du først importere en redigerbar version af skabelonen ved hjælp af skabelonkoden de29f97d.


Sådan bruger du CoVets Interchangeable Procedure Report-skabelon

Interchangeable Procedure Report-skabelonen i CoVet er et specialiseret værktøj designet til at strømline dokumentationen af kirurgiske indgreb. Den giver dig mulighed for at forudindstille din kirurgiske rapporttekst med variabler, som CoVet automatisk udfylder baseret på din diktering. Det kræver en lille smule opsætning i starten, men når det er konfigureret, fremskynder det din dokumentation efter operationen markant.

Opsætning af skabelonen

Vigtigt: Generér ikke en rapport direkte ved hjælp af standard "Interchangeable Surgery Report" fra biblioteket. Du skal først importere en redigerbar kopi.

  1. Tilgå skabeloninstruktionerne:

    • Gå til skabelonområdet i CoVet.

    • Find skabelonen "Interchangeable Surgery Report".

    • Du vil se en besked: "important do not generate using this template."

    • Klik for at se de fulde instruktioner. Disse instruktioner indeholder en kode til at importere en redigerbar kopi.

  2. Importér en redigerbar kopi:

    • I skabelonområdet klikker du på "Importér med kode".

    • Skriv eller indsæt den angivne kode i feltet.

    • CoVet vil genkende skabelonen som en "Surgery Procedure Report."

    • Klik på "Gem i Mine skabeloner".

  3. Tilpas din skabelon:

    • Når den er importeret, er dette din redigerbare kopi. Omdøb den til noget specifikt for et indgreb (f.eks. "Åben kastration hund").

    • Duplikér for hvert indgreb: Du skal oprette en separat kopi af denne skabelon for hvert kirurgisk indgreb (f.eks. katteovariohysterektomi, cystotomi, laparotomi). For at gøre dette går du ind i din tilpassede skabelon, klikker på tandhjulsikonet og vælger "Duplikér skabelon." Derefter skal du tilpasse teksten til det nye indgreb.

  4. Redigér rapportens brødtekst:

    • Den eneste sektion, du skal ændre, er rapportens brødtekst. Klik ind i dette område.

    • Denne sektion indeholder den forudskrevne kirurgiske rapporttekst. Du kan overskrive denne tekst med din foretrukne formulering for det specifikke indgreb.

    • Identificér variabler: I brødteksten vil du se variabler omgivet af firkantede parenteser (f.eks. [blade size], [suture size], [suture type]). Disse er pladsholdere, som CoVet udfylder med dine dikterede oplysninger.

    • Inspiration til variabler: Instruktionssektionen (som du ikke behøver at ændre) indeholder eksempler på variabler, du kan bruge. Du kan også oprette dine egne.

    • Gem ændringer: Når du har tilpasset brødteksten og inkluderet dine variabler, gemmer du ændringerne i din skabelon.

Generering af en procedurerapport

Når din brugerdefinerede skabelon er opsat (f.eks. "Åben kastration hund"), er du klar til at generere en rapport.

  1. Start en optagelse: Efter operationen laver du en kort lydoptagelse. Det afgørende er, at du dikterer værdierne for de variabler, du har inkluderet i din skabelon.

    • Eksempel: "Til indgrebet brugte vi et 10-blad, alle ligaturer blev lavet med tre-nul monocryl. Vi lukkede tuniken og fascien med tre-nul monocryl i fortløbende sutur, og vi lukkede huden med tre-nul monocryl i et subkutikulært mønster."

    • Du kan gøre dette umiddelbart efter operationen eller endda lade en assistent holde mikrofonen under lukningsfasen for at spare tid.

  2. Generér rapporten:

    • Gå til dit bibliotek i CoVet.

    • Vælg din tilpassede procedureskabelon (f.eks. "Åben kastration hund").

    • Klik på "Generer".

CoVet behandler derefter din optagelse og indsætter automatisk dine dikterede variabelværdier i den forudindstillede rapporttekst. Den færdige rapport vises udfyldt med de specifikke detaljer for indgrebet.

Denne metode giver mulighed for hurtig og præcis dokumentation af kirurgiske indgreb med minimal verbal indsats, når dine skabeloner er opsat. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at sende en e-mail til [email protected]

Besvarede dette dit spørgsmål?