CoVets Dental Charts hjælper dig med automatisk at dokumentere fund, mens du taler, og opbygge en færdig tandrappport.
Du kan tilføje diagnoser og behandlingsdetaljer for hver tand, inkludere billeder, når du genererer rapporten, og justere disse billeder og layout, inden du færdiggør PDF'en.
Det giver dig et klart journal og fuld kontrol over, hvordan billederne vises i den endelige PDF.
Inden du begynder
For at bruge tandjournalering skal du først oprette en optagelse til en dental konsultation.
Skabeloner til tandjournal findes til rapporterne Canine Dental Chart og Feline Dental Chart.
Se diagrammer her
Se diagrammer her
Feline:
Canine:
Sådan kommer du i gang:
Åbn eller opret en ny case.
Opret eller vælg optagelsen fra den dentale konsultation.
Klik på Generer
Vælg skabelonen Canine Dental Chart eller Feline Dental Chart.
Når du har valgt skabelonen, beder CoVet dig uploade billeder, inden rapporten genereres.
Hvordan det virker
1. Start fra casesiden
Åbn den case, du vil arbejde på, registrér en tandkonsultation med CoVet, og klik på Generer rapport - fra Bibliotek - søg efter "dental"
Vælg derefter den skabelon, du vil bruge. Du kan vælge mellem Canine og Feline tandkort.
Vil du afprøve tandkortet uden en rigtig konsultation? Importer denne rå tekst i en ny case for at teste genereringen af tandkortet.
Nedenfor finder du et eksempelscript, som du kan læse højt for at teste tandkortfunktionen.
Det indeholder generelle tandfund, tandspecifikke fund, udførte behandlinger og udskrivningsinstruktioner.
Du behøver ikke følge ordlyden præcist. Målet er at gennemgå casen naturligt og se, hvordan CoVet registrerer detaljerne.
I dag ser vi Jackson, en 9-årig kastreret han af racen Chocolate Labrador, til behandling for svær tandsygdom.
Dagens procedure omfatter:
- Fuld tandrensning og polering.
- Røntgen af hele munden.
Anæstesi:
- Jackson blev sederet med butorphanol og dexmedetomidin.
- Induktion med propofol.
- Anæstesiforløbet var ukompliceret.
Generelle tandfund:
- Alle maxillære tænder har moderat tandsten og moderat gingivitis.
- Alle mandibulære tænder har let tandsten og let gingivitis.
Tandspecifikke fund:
- 304 og 404 har ukomplificerede kronefrakturer.
- Røntgen viste ingen periapikale forandringer.
- Ingen behandling udført i dag.
- Disse tænder følges fremover.
- 108 har en komplificeret kronefraktur.
- Parodontal sondering:
- Buccalt: 6 mm
- Distalt: 8 mm
- Palatalt: 6 mm
- Mesialt: 3 mm
- Røntgen viste periapikale forandringer og horisontalt knogletab.
- Tand 108 blev kirurgisk ekstraheret.
Udskrivningsplan:
- Send hjem med Metacam, doseret til 27,5 kg, oralt én gang dagligt i 5 dage.
- Advar ejeren om mulig mave-tarm-irritation eller diarré.
- Kun blød kost i 14 dage.
- Book kontrol om 14 dage.
2. Gennemgå diagnose- og behandlingsoplysninger
Når du gennemgår det genererede skema, kan du også indtaste oplysninger for hvert enkelt tand ved hjælp af de separate felter:
Diagnose (Dx) for diagnostiske fund
Behandling (Tx) for behandlingsplaner
Disse felter gemmer automatisk, mens du skriver, så dine noter holder sig opdaterede under undersøgelsen.
3. Upload billeder til rapporten
Når du har valgt skabelonen, spørger et vindue, om du vil uploade billeder.
Her kan du:
Upload billeder, der skal inkluderes i rapporten
Klik på Næste for at konfigurere billederne
Klik på Spring over for nu for at generere rapporten uden billeder
Klik på Spørg ikke igen for at forhindre, at dette vindue vises for den pågældende skabelon
4. Indstil billedindstillinger
Når du har uploadet billeder og klikket på Næste, kan du vælge, hvordan billederne skal vises i rapporten.
Mulighederne omfatter:
Billedstørrelse, f.eks. lille eller stor
Billedtekst til hvert billede
Når du er klar, genererer du rapporten og venter på, at CoVet behandler den.
5. Gennemgå tandskemaet
Tandskemaet åbnes i det samme sidelayout, der bruges til journaler, besøgssammenfatninger og mails til kunder.
Sidehoved
Sidehoveddet indeholder:
Titel. Klik på titlen for at omdøbe skemaet.
Undertitel. Viser casenavnet, antallet af anvendte kilder og datoen. Klik på kildeantallet for at åbne panelet Kilder og se, hvilke input CoVet har brugt.
Status. Klik på statusfeltet for at ændre status uden at forlade siden.
Journalsystemindikator. Vises, når din konto er forbundet til et journalsystem. Tandskemaer kan ikke eksporteres til et journalsystem, så der vises ingen Eksporter-knap på denne side.
Indholdsnavigator
Navigatoren viser din placering i casen, f.eks. "5 af 8", med pile til at gå til forrige eller næste element. Den bevæger sig gennem alle indholdselementer i casen, herunder journaler og besøgssammenfatninger.
På web kan du klikke på midten af navigatoren for at åbne panelet Caseindhold og derefter vælge et element for at åbne det.
Værktøjslinje
Værktøjslinjen sidder under overskriften.
Til venstre: navigatoren, Generer igen, Detaljeniveau og Flere muligheder
Til højre: Download, Forhåndsvis og Del
Vedhæftningslinje
Vedhæftningslinjen sidder under værktøjslinjen. Klik på Tilføj vedhæftning for at åbne et panel med Fotos, PDF-filer, Kundeinformationer og Produkter. Valgte elementer vises som tags. Fjern dem enkeltvis, eller brug Ryd alle.
Sektionskort
Hver klinisk sektion vises i sit eget kort med en formateringsbjælke til fed, kursiv, understreg, afsnitstypografier, nummererede og punktopstillinger, links og justering.
Det visuelle skema vises integreret med tekstsektionerne i den gemte rækkefølge. Redigering af tænder i skemaet fungerer som tidligere.
6. Rediger billeder efter generering
Hvis du vil foretage ændringer, skal du klikke på Rediger i visningen af den genererede rapport.
Herfra kan du:
Uploade yderligere billeder
Slette eksisterende billeder
Ændre billedlayoutet
Du kan f.eks. skifte fra standardgitterlayoutet til et stort layout, der viser billeder i fuld bredde.
Når du har foretaget ændringer, skal du generere PDF'en igen for at se det opdaterede layout.
Download tandskemaer som PDF-filer
Tandskemaer downloades som PDF. Knappen Download har to dele:
Klik på hovedknappen for at downloade med den seneste PDF-forudindstilling, du brugte.
Klik på pilen for at åbne listen over forudindstillinger og vælge en anden.
Den forudindstilling, du vælger, gemmes til den pågældende journal.
Det kan betale sig at oprette en dedikeret forudindstilling til tandlægejournaler. Standard-PDF-layoutet bruger store sidehoveder og sidefødder, hvilket reducerer pladsen til journalen og påvirker, hvordan tandbuer vises. En forudindstilling med mindre margener giver journalen mere plads.
For at oprette en, gå til Profil › Personalisering › Tilpas PDF.
Se Tilpas din PDF for de fulde trin.
Generer, Kopiér eller Skjul et enkelt afsnit
Hvert afsnit har sine egne handlinger, så du kan ændre ét afsnit uden at påvirke resten af journalen.
Regenerer omskriver kun det pågældende afsnit. Alle andre afsnit, noten på side 1 og dine tandfund forbliver, som de er. Du kan tilføje instruktioner for at styre omskrivningen.
Kopiér kopierer teksten i det pågældende afsnit. Vælg formatet fra kopieringsmenuen. I en tandlægejournal er Kopiér kun tilgængelig på afsnitsniveau og kopierer tekstafsnit. Den visuelle journal er ikke inkluderet.
Mere indeholder Skjul, Vis og Slet. Skjulte og slettede afsnit afgør, hvad der vises i kundeversionen.
Noten på side 1 generes aldrig.
Bemærk: Regenerer i værktøjslinjen er ikke det samme som Regenerer på et afsnit. Værktøjslinjeindstillingen genopbygger hele journalen fra optagelsen, inklusiv tænderne, hvilket erstatter tandfund, du har indtastet eller redigeret. Brug afsnitsindstillingen, når du kun vil have teksten omskrevet.
Angiv detaljeringsniveau i en tandlægejournal
Detaljeringsniveauet styrer, hvor kortfattede eller detaljerede tekstafsnittene er. Tandlægejournaler til hunde og katte bruger de samme tre niveauer som alle andre skabeloner: Kortfattet, Standard og Detaljeret.
Du kan angive det to steder:
På diagrammet: Åbn chip'en Detaljeniveau i værktøjslinjen, og vælg et niveau.
På skabelonen: Gå til Min konto › Skabeloner, åbn din skabelon til tanddiagram for hund eller kat, og sæt Detaljeniveau ud for Brugerdefinerede instruktioner. Diagrammer genereret fra den skabelon starter på det valgte niveau.
Når du ændrer detaljeniveauet, skrives tekstafsnittene om. Tandfund, diagnoser og behandlinger, du har indtastet eller redigeret, bevares, og det samme gælder noten på side 1.
Skift Mellem Fuld Visning og Kundevisning
Knappen Fuld / Kunde giver dig mulighed for at dele en kundevenlig udgave af diagrammet med dyreejere. På web finder du den i værktøjslinjen. På mobil finder du den under vedhæftningslinjen.
Fuld viser den komplette kliniske rapport, herunder tekniske afsnit som Anæstesi og Røntgenfund.
Kundeversion skjuler disse tekniske afsnit og viser kun de oplysninger, der er relevante for dyreejeren.
Resumé til kunde
Medicin med hjem
Postoperative instrukser
Opfølgningsinstrukser
PDF-download følger den aktive visning: download fra visningen Fuld for en fuld PDF, eller fra visningen Kundeversion for en kunde-PDF. Skift til den ønskede visning, inden du downloader.
Del et Tanddiagram via Mail
Klik på Del for at sende diagrammet til en kunde eller en kollega.
Hvis din klinik bruger Kundeportalen, åbner Del to valgmuligheder:
Mail. Åbner formularen til deling af journalen.
Kundeportal. Åbner en bekræftelse, der viser, hvad kunden vil se. Klik på Del for at publicere diagrammet, eller Del og notificer for at publicere det og underrette kunden. Notifikationsindstillinger administreres under Indstillinger.
Hvis din klinik ikke bruger Kundeportalen, åbner Del direkte mailformularen.
Skift til den visning, du vil sende, inden du deler journalen. Kundeversionen giver ejeren et diagram uden de kliniske faglige afsnit, mens den fulde version gemmes i journalen.
Opsætning af en Tandjournalskabelon
Siden med skabelondetaljer for tandjournaler er blevet redesignet for at gøre opsætningen mere overskuelig. For at redigere en skabelon skal du gå til Skabeloner og derefter vælge en tandjournalskabelon.
Her ser du:
En visuel forhåndsvisning af diagrammet øverst, som du kan folde sammen.
En liste over tekstafsnit, hvert med en redigeringsblyant, en til/fra-knap og et trækehåndtag.
Herfra kan du:
Ændre rækkefølgen af afsnit ved at trække dem med trækehåndtaget.
Vis eller skjul et afsnit med dets til/fra-knap.
Rediger et afsnit ved at klikke på blyanten. Det åbner arket Rediger element, hvor du kan konfigurere afsnittets label og standardtekst.
Du kan også angive et detaljeniveau for skabelonen, ved siden af Brugerdefinerede instruktioner. Diagrammer, der genereres fra denne skabelon, bruger dette niveau, og du kan ændre det på det enkelte diagram.
Tilpas Noten på Side 1
Tandjournal-PDF'er kan indeholde en note på side 1. Noten er nyttig til at formidle grundlæggende kliniske forudsætninger til kunden, f.eks. normale tærskelværdier for lommerdybde.
Standardnoten for hunde- og kattetandjournaler er:
Parodontal lommerdybde < 3 mm for alle tænder, medmindre andet er angivet.
For at redigere eller fjerne denne note:
Gå til Skabeloner.
Vælg en tandjournalskabelon.
Rediger feltet Note.
Opdater teksten, eller slå noten fra for den pågældende skabelon.
Noten kan også redigeres direkte i journaleditoren for en individuel case. Ændringer på case-niveau gælder kun for den pågældende journal og ændrer ikke standardnoten, der er gemt i skabelonen.
Tilføj og Konfigurer Billeder
Du kan inkludere billeder i din tandjournal.
Når du vælger en tandjournalskabelon, vil CoVet muligvis bede dig om at uploade billeder, inden rapporten genereres. Fra billedprompten kan du:
Upload billeder
Klik på Næste for at konfigurere billeder
Klik på Skip for now for at generere rapporten uden billeder
Klik på Don't ask again for at stoppe med at vise denne prompt for den pågældende skabelon
Efter du har klikket på Næste, kan du vælge, hvordan billeder vises i rapporten, herunder billedstørrelse og billedtekster.
Som standard vises billeder i et gitterlayout med fire billeder pr. side.
Vil du foretage ændringer efter at have genereret rapporten, skal du klikke på Rediger i visningen af den genererede rapport. I journaleditoren ruller du ned til billedsektionen nederst på siden.
Her kan du uploade flere billeder, fjerne billeder, opdatere billedtekster eller ændre layoutet. Generer PDF'en igen for at anvende dine ændringer.
Forskelle mellem web og mobil
Det meste af tandkortsiden fungerer på samme måde på web og mobil. Disse forskelle gælder dog:
Handling | Web | Mobil |
Åbn et andet output i casen | Klik på Center i sidetælleren for at åbne panelet Case-indhold | Brug pilene i sidetælleren |
Download, Del, Kopiér, Detaljeniveau, Overfør indhold, Slet | I værktøjslinjen | I arket Mere, hvor hver funktion åbner sit eget underark |
Skift mellem Fuld version og Kundeversion | I værktøjslinjen | Under vedhæftningslinjen |
Tilføj vedhæftninger | Vedhæftningslinjen under værktøjslinjen | Samme linje, der ruller vandret. Tilføj vedhæftning fylder hele bredden, når linjen er tom |
Tips til bedste resultater
Journal en tydelig konsultation med angivelse af problemer ved de relevante tænder.
Upload klare, relevante billeder der understøtter den dentale journal
Brug billedtekster til at tilføje kontekst for hvert billede
Vælg gitterlayout, når du vil inkludere flere billeder i én rapport
Brug det store layout, når et billede har brug for mere plads
Gennemse altid PDF'en efter redigering for at bekræfte, at alt ser ud som forventet