CoVet fungerer med al praksisadministrationssoftware, og der er flere måder at overføre dine oplysninger fra én platform til en anden.
Eksport – det grundlæggende
"Eksport" betyder blot, at du flytter dine færdige journaler fra CoVet over i dit praksisadministrationssystem eller et andet program.
Der er 3 hovedmåder at eksportere oplysninger fra CoVet på:
Kopiér og indsæt (den mest anvendte mulighed)
Mail
Download som PDF eller udskriv
Send
Du kan eksportere fra 2 steder i CoVet:
Direkte fra journalsiden
Fra Export Center
Denne artikel viser dig, hvordan du eksporterer journaler direkte fra journalskærmen.
De samme muligheder findes også i Export Center, som gør det nemmere for dit team at holde styr på status for hver enkelt journal.
Kopiér og indsæt – afsnit for afsnit
Dette er den mulighed, de fleste bruger til hurtigt at flytte journaler fra CoVet over i praksisadministrationssoftwaren.
Når du opretter en journal, vil du øverst til højre i hvert afsnit se en "Kopiér"-knap. Klik på den for at kopiere teksten i det pågældende afsnit, og indsæt den derefter i et andet program.
Vigtigt at bemærke: Selv hvis du optager dine konsultationer via CoVet-appen på din telefon eller tablet, anbefaler vi, at du åbner CoVet i en webbrowser, når du vil eksportere.
Vi foreslår, at du har CoVet åbent i ét vindue og dit praksisadministrationssystem åbent i et andet vindue på samme enhed. På den måde går det hurtigt og nemt at kopiere og indsætte.
Kopiér og indsæt – hele journalen
For at gøre det endnu hurtigere kan du kopiere hele journalen på én gang. Klik blot på knappen "Kopiér alt" øverst i journalen.
Dette kopierer hele journalen, inklusiv sektionsoverskrifter. Ét klik for at kopiere, ét klik for at indsætte – så er du færdig.
Du kan sende enhver journal fra CoVet til dig selv, din klinik eller din kunde. Rul ned til bunden af journalen, indtast mailadressen, og klik på "Send mail."
Journalen modtages både i selve mailens brødtekst og som en pænt formateret PDF-vedhæftning.
Du kan også tilføje en besked, der sendes med mailen – praktisk når du skriver til en kunde. Bemærk, at modtageren ikke kan svare dig direkte på mailen.
PDF-download / udskriv
Der er to nemme måder at få en ren, formateret PDF af din journal på, inklusiv sektionsoverskrifter. Du kan udskrive den med det samme eller downloade den. Begge muligheder er beskrevet nedenfor.
Udskriv din journal (web)
Udskrivning er hurtigt klaret. Du behøver ikke længere downloade filen først og derefter finde den på din computer. Sådan gør du:
Åbn forhåndsvisningen af journalen.
Klik på knappen Udskriv i bjælken nederst i forhåndsvisningen. Den finder du mellem knappen Download og knappen Send.
Journalen åbnes som en PDF i en ny browserfane.
Brug browserens udskrivningsfunktion til at udskrive den.
Da filen ikke gemmes på din computer først, slipper du for at lede efter den i din downloadmappe. Det er særligt praktisk, når du udskriver udskrivningsepikrise eller journaler, du skal give til en kunde.
Et par ting at holde sig for øje:
Udskriv-knappen er klar til brug, så snart forhåndsvisningen er færdig med at indlæse.
Hvis din journal er en hjemsendelsesinstruks med ekstra bilag, f.eks. kundeinformation, udskrives kun den PDF, du ser i forhåndsvisningen. Øvrige bilag skal udskrives separat.
Bruger du telefon eller tablet? PDF'en åbner i enhedens browser eller PDF-læser, hvor du kan bruge de indbyggede funktioner til udskrivning eller deling.
Gem din journal som PDF
Du kan også gemme journalen som en PDF. Klik på knappen Download PDF øverst i journalen.
Et øjeblik efter åbnes et nyt vindue med PDF'en. Herfra kan du bruge download- eller udskriv-knapperne øverst til højre på siden.
Ændring af eksportstatus for en journal
Export Center hjælper dig og dit team med at holde overblik over, hvor hver case befinder sig til enhver tid.
For at ændre en journals status klikker du på mærkerne øverst på Journal-skærmen.
Din ændring vises også i mærket øverst til højre i journalen. Du kan også ændre status fra Export Center, og det opdateres ligeledes på den enkelte Journal-side.
Til gennemgang: Journalen er endnu ikke gennemgået.
Klar til eksport: Journalen er gennemgået og godkendt.
Eksporteret: Journalen er allerede eksporteret.
Du kan også markere en journal som Ikke til eksport, hvis du ikke længere ønsker, at den skal vises i Export Center.
Vigtigt: Gennemgå altid hver journal for fuldstændighed og korrekthed, inden du eksporterer den – den bliver en permanent del af patientens sygehistorie.