CoVet fungerer med alle journalsystemer, og der er flere måder at flytte information fra én platform til en anden.
I denne artikel
Grundlæggende om eksport
"Eksport" er processen med at flytte dine færdige journaler fra CoVet til dit journalsystem eller en anden applikation.
Der er 3 primære måder at eksportere information fra CoVet
Kopiér og indsæt. Dette er den mest anvendte mulighed.
Mail
PDF-download / Udskriv
Der er 2 steder i CoVet, du kan eksportere fra
Direkte fra journalsiden
Fra Eksportcenteret
Denne artikel viser dig, hvordan du eksporterer journaler direkte fra journalskærmen.
Den samme funktionalitet er også tilgængelig fra Eksportcenteret, og det har den ekstra fordel, at teammedlemmer bedre kan holde styr på status for hver journal. Når du har læst denne artikel, bør du også tjekke det ud!
Kopiér og indsæt – sektion for sektion
Dette er den funktion, de fleste brugere benytter til hurtigt at flytte journaler fra CoVet til et hvilket som helst journalsystem.
Når du har oprettet din journal, vil du bemærke en "Kopiér"-knap øverst til højre i hver sektion. Denne knap kopierer teksten for den pågældende sektion, som du derefter kan indsætte i enhver anden software.
Vigtig bemærkning: Selvom du optager konsultationer via CoVet-appen på din mobilenhed, bør du tilgå CoVet i en webbrowser til de fleste eksportformål. Vi anbefaler at have CoVet åben i ét vindue og dit journalsystem åben i et andet vindue på den samme enhed for at gøre kopiering og indsætning nemmere.
Kopiér og indsæt – hele journalen
For at gøre eksportprocessen endnu hurtigere kan du kopiere hele din journal med et enkelt klik – brug bare knappen "Kopiér alle" øverst i journalen.
Når du bruger denne mulighed, indsættes din journal i sin helhed med sektionsoverskrifter på plads. Ét klik for at kopiere, ét klik for at indsætte – og så er du færdig!
Du kan eksportere enhver journal fra CoVet ved at sende den direkte via mail til dig selv, din klinik eller din klient. For at gøre dette skal du blot scrolle ned til bunden af journalen, indtaste mailadressen og klikke på "Send mail".
Din journal leveres både i selve mailen og som en pænt formateret PDF-vedhæftning.
Du kan tilføje en note, der sendes sammen med din mail (særligt nyttigt, hvis du sender direkte til en dyreejer), men vær opmærksom på, at modtageren ikke kan svare dig.
PDF-download / Udskriv
For at downloade dine journaler som en pænt formateret PDF med sektionsoverskrifter skal du blot klikke på knappen "Download PDF" nær toppen af journalen.
Efter et øjeblik åbnes en ny skærm, der viser PDF-dokumentet, og derefter kan du bruge download- eller udskrivningsknapperne i øverste højre hjørne af siden.
Ændring af eksportstatus for en journal
Eksportcenterets primære funktion er at hjælpe dig (og dit team) med at holde styr på eksportstatus for enhver given case på ethvert givent tidspunkt.
Klik blot på mærkaterne vist nedenfor helt nederst på hver journalskærm for at ændre status for den pågældende journal. Disse ændringer vil også blive afspejlet i mærkatet, der vises i øverste højre hjørne af hver journal.
Du kan også ændre eksportstatus for en case i Eksportcenteret, og disse ændringer vil blive afspejlet på den enkelte journalside.
| 
| 
|
Indikerer, at en journal endnu ikke er blevet gennemgået. | Indikerer, at en journal er blevet gennemgået og godkendt. | Indikerer, at en journal allerede er blevet eksporteret. |
Ud over de ovennævnte statusser kan du også markere en journal som "Ikke til eksport", hvis du ikke længere ønsker, at den skal vises i Eksportcenteret.
Vigtig bemærkning: Det er afgørende, at du gennemgår hver journal for fuldstændighed og nøjagtighed, inden du eksporterer den og gør den til en del af patientens permanente sygehistorie.