Tilpas, hvordan PDF-filer eksporteret fra CoVet ser ud, når de downloades, forhåndsvises eller sendes til kunder. Du kan oprette PDF-forudindstillinger til forskellige arbejdsgange, justere detaljer i sidehoved og sidefod, uploade brandingbilleder, ændre margener og skrifttyper samt dele layoutskabeloner med dit team.
PDF-forudindstillinger giver dig mulighed for at gemme forskellige PDF-konfigurationer til forskellige dokumenttyper eller klinikkens arbejdsgange. Du ønsker måske ét layout til udskrivningsoversigter, et andet til henvisningsbreve og et tredje til interne journaler.
Åbn Tilpas PDF-indstillinger
Sådan tilpasser du dine PDF-indstillinger:
Åbn din Profil i CoVet
Gå til Tilpasning
Vælg Tilpas PDF
Hvad du kan tilpasse
Hver PDF-forudindstilling gemmer sine egne indstillinger. Det betyder, at ændringer i én forudindstilling ikke påvirker dine øvrige forudindstillinger.
Du kan tilpasse:
Dokumentstørrelse
Dokumentmargener
Sidehovedindhold og -justering
Sidefodsindhold og -justering
Billeder i sidehoved og sidefod
Placering af logo eller brandingbillede
Skriftstørrelse i brødtekst
Visning af dokumenttitel
Visning af case-ejerens navn
Visning af case-dato
Visning af grå baggrund
Billeder fra casen som bilag
Klinikkens navn, slogan, adresse, telefonnummer og mail
Sidetal
Visning af "Powered by CoVet"
Opret en ny PDF-forudindstilling
Du kan oprette flere PDF-forudindstillinger og skifte mellem dem, når du eksporterer journaler.
Sådan opretter du en ny forudindstilling:
Åbn din Profil.
Gå til Personalisering.
Vælg Tilpas PDF.
Klik på plusknappen (+) ved siden af fanen Standard for at oprette en ny forudindstilling.
Giv forudindstillingen et navn.
Tilpas PDF-indstillingerne.
Gem dine ændringer.
Du kan oprette op til 10 PDF-forudindstillinger pr. bruger.
Administrer PDF-forudindstillinger
Hver forudindstilling vises som en fane på siden Tilpas PDF.
Brug trepunktsmenuen på en forudindstillingsfane til at administrere den pågældende forudindstilling.
Fra denne menu kan du:
Duplikere en forudindstilling
Omdøbe en forudindstilling
Slette en forudindstilling
Det er praktisk at duplikere en forudindstilling, når du vil oprette et lignende layout uden at starte forfra.
Når du sletter en forudindstilling, fjernes den fra dine tilgængelige PDF-forudindstillinger. Hvis forudindstillingen var delt med teammedlemmer, fjernes den også fra deres liste over delte forudindstillinger.
Skift forudindstilling ved forhåndsvisning eller download af en journal
Når du forhåndsviser eller downloader en journal som PDF, kan du vælge, hvilken PDF-forudindstilling der skal bruges.
Sådan skifter du forudindstilling under eksport:
Åbn den journal, du vil forhåndsvise eller downloade.
Vælg indstillingen Forhåndsvis eller Download PDF.
Åbn PDF-forudindstillingens rullemenu.
Vælg den forudindstilling, du vil bruge.
Fortsæt med at forhåndsvise, downloade eller sende PDF'en.
CoVet husker den seneste forudindstilling, du brugte, og anvender den som Standard næste gang du eksporterer en PDF.
Hvis en Case er Tildelt til et team med en delt PDF-forudindstilling, kan CoVet automatisk vælge teamets delte forudindstilling ved PDF-eksport af den pågældende Case.
Tilpas generelle PDF-indstillinger
Generelle Indstillinger styrer PDF-dokumentets overordnede layout.
Du kan justere:
Dokumentstørrelse
Dokumentmargener
Brug disse indstillinger til at styre, hvor meget luft der er omkring indholdet, og hvilken sidestørrelse den eksporterede PDF bruger.
Tilpas sidehovedindstillinger
Sidehoved-indstillingerne styrer, hvad der vises øverst i PDF'en.
Du kan vælge, om følgende skal vises:
Klinikkens navn
Klinikkens slogan
Klinikkens adresse
Telefonnummer
Mail
Logo eller brugerdefineret Billede
Du kan også justere:
Tekstjustering i sidehovedet
Logo- eller billedjustering
Upload et sidehovedbillede
Du kan uploade et brugerdefineret Billede til sidehovedet, f.eks. et kliniklogo eller en grafik med klinikkens visuelle identitet.
Sådan uploader du et sidehovedbillede:
Åbn den forudindstilling, du vil Redigere.
Gå til afsnittet Sidehoved.
Vælg muligheden for at uploade et Billede. Træk og slip et hvilket som helst Billede.
Brug beskæringsværktøjet til at justere, hvordan Billedet vises.
Gem dine ændringer.
Tilpas indholdsindstillinger
Indholdsindstillingerne styrer PDF'ens primære indholdsområde.
Du kan justere:
Skriftstørrelse i indholdsområdet
Om dokumenttitlen skal vises
Om Case-ejerens navn skal vises
Om Case-datoen skal vises
Om der skal vises en grå baggrund
Om Case-billeder skal vises som bilag
Disse indstillinger hjælper dig med at styre, hvilke oplysninger der fremgår af det eksporterede dokument, og hvordan de formateres.
Tilpas sidefodsindstillinger
Sidefodsindstillingerne styrer, hvad der vises nederst i PDF'en.
Du kan vælge, om følgende skal vises:
Klinikkens navn
Klinikkens adresse
Telefonnummer
Mail
"Powered by CoVet"
Sidetal
Tilpasset sidefodsbillede
Du kan også indstille sidefodsjusteringen til:
Venstre
Center
Højre
Upload et sidefodsbillede
Du kan uploade et tilpasset billede til sidefoden, f.eks. en brandinggrafikfil eller klinikkens logo.
Sådan uploader du et sidefodsbillede:
Åbn den forudindstilling, du vil redigere.
Gå til afsnittet Sidefod.
Vælg muligheden for at uploade et billede. Træk og slip det ønskede billede.
Brug beskæringsværktøjet til at justere, hvordan billedet vises.
Gem dine ændringer.
Vælg, hvilke sider der viser sidefoden
Du kan styre, hvilke sider der viser sidefoden.
Alt efter dit arbejdsflow kan du vælge at vise sidefoden på:
Alle sider
Kun den første side
Bestemte sider via de tilgængelige siefodsmuligheder i forudindstillingens indstillinger
Det er praktisk, når du ønsker en branded sidefod på første side, men et renere layout på de efterfølgende sider.
Tips til brug af PDF-forudindstillinger
Opret separate forudindstillinger til forskellige dokumenttyper, f.eks. udskrivningssammenfattninger, henvisningsskrivelser og journaler.
Brug tydelige navne på forudindstillingerne, så de er lette at identificere ved eksport.
Dupliker en eksisterende forudindstilling, hvis du vil lave en mindre variation uden at bygge layoutet op fra bunden.
Forhåndsvis en PDF, inden du sender eller downloader den, for at sikre, at formateringen ser korrekt ud.
Brug delte forudindstillinger, når hele teamet på klinikken skal anvende samme branding og formatering.