Når du deler en journal via mail, åbner CoVet det samme mailvindue, uanset hvor du starter fra. Du kan tjekke modtager, emne, svar-til-adresse og besked, og vælge hvordan journalen skal sendes, inden mailen går ud.
Bemærk: Denne artikel handler om at sende en journal ud via mail fra CoVet. Hvis du i stedet vil videresende en mail ind i en case, se CoVet's mailassistent.
For at indstille din standard afsender- og svar-til-mail, se Appindstillinger.
Hvor du kan dele en journal via mail
Mailvinduet åbner på samme måde, uanset hvor du deler en enkelt journal via mail:
Selve journalen
Journalens menu med flere valgmuligheder
Hver journals kort i Eksportcenteret
Eksportlinjen i Fokustilstand
Tandkort
Deling via mail fungerer på web, iOS og Android. Når du vælger flere journaler i Eksportcenteret, er mail ikke en mulighed: del i stedet hver journal via mail fra dens eget kort.
Sådan redigerer du mailen før afsendelse
Gennemgå og justér hvert felt, før du sender. Dine ændringer gælder kun for den pågældende mail og ændrer ikke selve journalen.
Felt | Hvad CoVet udfylder, og hvad du kan ændre |
Til | Din kliniks standard eksportmail, eller din egen standard eksportmail. Hvis ingen af delene er indstillet, er feltet tomt. Send forbliver utilgængelig, indtil adressen er gyldig. |
Emne | "[Klinikkens navn] - [Casenavn]", hvor klinikkens navn hentes fra din profil. Uden et kliniknavn er emnet casenavnet. Du kan redigere det, op til 150 tegn. |
Svar til | Din kliniks mail, eller din personlige mail hvis klinikken ikke har nogen. Du kan selv indtaste en anden adresse. |
Besked | Valgfri. Skriv lige så meget, du har brug for. |
Mails sendes fra [email protected]. Svar-til-adressen afgør, hvor kundens svar lander, så sæt din kliniks mail som svar-til-adresse for at modtage dem.
Åbn forhåndsvisningen for at tjekke mailen, før du sender den. Forhåndsvisningen viser afsender, modtager, emne og vedhæftning samt svar-til-adressen og din besked, når du har tilføjet dem.
Vælg hvordan journalen skal deles
Brug Del journal som til at vælge, hvordan journalen når frem til modtageren. Mulighederne afhænger af journaltypen.
Journaltype | Del journal som | Starter som |
Journaler, resuméer og billede-til-tekst | Tekst i mail, eller vedhæft som PDF | Tekst i mail |
Mails skrevet med CoVet-mailskabeloner | Tekst i mail, eller vedhæft som PDF | Vedhæft som PDF |
Tandkort, billeder, PDF'er, optagelser og andre journaler | Vedhæftes altid som PDF | Vedhæft som PDF |
Med Tekst i mail vises journalen i selve mailteksten, og PDF'en vedhæftes stadig. CoVet husker den indstilling, du sidst brugte for hver journaltype, så du ikke behøver vælge igen næste gang.
Tilføj billeder og PDF'er
For at sende casebilleder eller PDF'er sammen med journalen, skal du vælge dem, før du deler. Se Send Casedokumenter med Vedhæftninger.
Brug for hjælp?
Hvis du har spørgsmål om at dele journaler via mail, så kontakt os på [email protected].