Lav en rettelse én gang i et genereret dokument, og overfør den så til de andre dokumenter i samme case. Brug Synkroniser ændringer, når du eller en kollega har rettet en fejl i ét dokument og vil have resten af casen til at stemme overens.
Hvorfor rettelser i ét dokument ikke overføres automatisk
Når du gennemgår et genereret dokument, retter du det, der skal rettes: en medicin, lyden ikke fangede, eller et forkert stavet dyrenavn.
Når du eller en kollega genererer et andet dokument i samme case, overføres de rettelser ikke automatisk. Fejlen kan derfor snige sig med videre, eller også skal nogen rette det samme én gang til.
Synkroniser ændringer løser dette ved at lade dig overføre rettelserne fra ét dokument til de andre dokumenter i casen.
Sådan synkroniserer du dine rettelser til andre dokumenter i en case
Gennemgå et genereret dokument, og ret det som du plejer.
Åbn trepunktsmenuen øverst på et andet dokument i casen, ved siden af Detail, og vælg Synkroniser ændringer.
CoVet sammenligner dokumenterne i casen og viser dig, hvad der er blevet rettet.
Vælg, om ændringerne skal overføres til de andre dokumenter i casen.
Det er dig, der afgør, om ændringerne bliver overført. Der sker ikke noget med de andre dokumenter, før du selv vælger at godkende dem.
Se præcis hvad der er blevet rettet, også af en kollega
Synkroniser ændringer viser dig præcis, hvad der er ændret, uanset om en kollega har lavet rettelsen, eller om du selv gjorde det for flere timer siden.
Det betyder mest for detaljer som et medicinnavn, hvor en rettelse, der overses i ét dokument, kan efterlade en forkert oplysning i resten af casen.
Undgå at fejlen dukker op igen i kommende dokumenter
Synkroniser ændringer overfører dine rettelser til dokumenter, der allerede findes i casen. For at undgå, at samme fejl opstår i dokumenter, du genererer senere, skal du rette ved kilden: rediger transskriptionen eller det input, CoVet genererer ud fra.
Tip: Hvis det samme ord bliver stavet forkert igen og igen, for eksempel et lægemiddelnavn, så tilføj det til din ordbog. Se Sådan retter du gentagne stavefejl i journaler.
Brug for hjælp?
Hvis du har spørgsmål til Synkroniser ændringer, er du velkommen til at kontakte os på [email protected].