Passen Sie an, wie aus CoVet exportierte PDFs beim Herunterladen, in der Vorschau oder beim Versand an Kunden aussehen. Sie können PDF-Voreinstellungen für verschiedene Arbeitsabläufe erstellen, Kopf- und Fußzeilen anpassen, Bilder für Ihr Praxisbranding hochladen, Seitenränder und Schriftarten ändern und Layouts mit Ihrem Team teilen.
PDF-Voreinstellungen ermöglichen es Ihnen, verschiedene PDF-Konfigurationen für unterschiedliche Dokumenttypen oder Praxis-Arbeitsabläufe zu speichern. So können Sie beispielsweise ein Layout für Entlassungsberichte, ein weiteres für Überweisungsschreiben und ein anderes für interne Patientenakten verwenden.
PDF anpassen – Einstellungen öffnen
So passen Sie Ihre PDF-Einstellungen an:
Öffnen Sie Ihre Profil-Seite in CoVet
Gehen Sie zu Personalisierung
Wählen Sie PDF anpassen
Was Sie anpassen können
Jede PDF-Voreinstellung speichert ihre eigenen Einstellungen. Änderungen an einer Voreinstellung wirken sich daher nicht auf Ihre anderen Voreinstellungen aus.
Sie können folgendes anpassen:
Dokumentgröße
Seitenränder
Inhalt und Ausrichtung der Kopfzeile
Inhalt und Ausrichtung der Fußzeile
Bilder in Kopf- und Fußzeile
Platzierung von Logo oder Praxis-Branding-Bild
Schriftgröße im Fließtext
Anzeige des Dokumenttitels
Anzeige des Fallverantwortlichen
Anzeige des Falldatums
Anzeige des grauen Hintergrunds
Fall-Bilder als Anhang
Praxisname, Slogan, Adresse, Telefonnummer und E-Mails
Seitenzahlen
Anzeige von „Powered by CoVet"
Neue PDF-Voreinstellung erstellen
Sie können mehrere PDF-Voreinstellungen erstellen und beim Exportieren von Patientenakten zwischen ihnen wechseln.
So erstellen Sie ein neues Preset:
Öffnen Sie Ihre Profil.
Gehen Sie zu Personalisierung.
Wählen Sie PDF anpassen.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+) neben dem Reiter Standard, um ein neues Preset zu erstellen.
Geben Sie einen Namen für das Preset ein.
Passen Sie die PDF-Einstellungen an.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Pro Benutzer können bis zu 10 PDF-Presets erstellt werden.
PDF-Presets verwalten
Jedes Preset wird als Reiter auf der Seite „PDF anpassen" angezeigt.
Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü auf einem Preset-Reiter, um das jeweilige Preset zu verwalten.
Über dieses Menü können Sie:
ein Preset duplizieren
ein Preset umbenennen
ein Preset löschen
Das Duplizieren eines Presets ist praktisch, wenn Sie ein ähnliches Layout erstellen möchten, ohne von vorne anfangen zu müssen.
Wenn Sie ein Preset löschen, wird es aus Ihren verfügbaren PDF-Presets entfernt. War das Preset mit Teammitgliedern geteilt, wird es auch aus deren geteilter Preset-Liste entfernt.
Preset wechseln beim Anzeigen oder Herunterladen eines Protokolls
Wenn Sie ein Protokoll als PDF anzeigen oder herunterladen, können Sie auswählen, welches PDF-Preset verwendet werden soll.
So wechseln Sie das Preset beim Export:
Öffnen Sie das Protokoll, das Sie anzeigen oder herunterladen möchten.
Wählen Sie die Option Vorschau oder Herunterladen für das PDF.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü für PDF-Presets.
Wählen Sie das gewünschte Preset aus.
Fahren Sie mit der Vorschau, dem Herunterladen oder dem Versenden des PDFs fort.
CoVet merkt sich das zuletzt verwendete Preset und wendet es beim nächsten PDF-Export automatisch als Standard an.
Wenn ein Fall einem Team mit einem gemeinsamen PDF-Preset zugewiesen ist, wählt CoVet dieses Team-Preset beim PDF-Export für diesen Fall möglicherweise automatisch aus.
Allgemeine PDF-Einstellungen anpassen
Die Allgemeinen Einstellungen bestimmen das Gesamtlayout des PDFs.
Sie können anpassen:
Dokumentgröße
Dokumentränder
Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, wie viel Platz um den Inhalt erscheint und welches Seitenformat das exportierte PDF verwendet.
Kopfzeilen-Einstellungen anpassen
Die Kopfzeilen-Einstellungen bestimmen, was oben im PDF angezeigt wird.
Sie können wählen, ob Folgendes eingeblendet wird:
Name der Praxis
Slogan der Praxis
Adresse der Praxis
Telefonnummer
E-Mails
Logo oder eigenes Bild
Sie können außerdem anpassen:
Textausrichtung der Kopfzeile
Ausrichtung von Logo oder Bild
Kopfzeilenbild hochladen
Sie können ein eigenes Bild für die Kopfzeile hochladen, zum Beispiel ein Praxislogo oder eine individuelle Kopfzeilengrafik.
So laden Sie ein Kopfzeilenbild hoch:
Öffnen Sie das Preset, das Sie bearbeiten möchten.
Wechseln Sie in den Bereich Kopfzeile.
Wählen Sie die Option zum Hochladen eines Bildes. Ziehen Sie ein beliebiges Bild per Drag-and-drop hinein.
Passen Sie mit dem Zuschneidewerkzeug die Darstellung des Bildes an.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hauptbereich-Einstellungen anpassen
Die Hauptbereich-Einstellungen bestimmen den zentralen Inhaltsbereich des PDFs.
Sie können anpassen:
Schriftgröße im Hauptbereich
Ob der Dokumenttitel eingeblendet wird
Ob der Name der fallverantwortlichen Person eingeblendet wird
Ob das Datum des Falls eingeblendet wird
Ob ein grauer Hintergrund eingeblendet wird
Ob Bilder des Falls als Anhang eingeblendet werden
Mit diesen Einstellungen bestimmen Sie, welche Fallinformationen im exportierten Dokument erscheinen und wie sie formatiert sind.
Fußzeilen-Einstellungen anpassen
Die Fußzeilen-Einstellungen bestimmen, was unten im PDF angezeigt wird.
Sie können festlegen, ob Folgendes angezeigt werden soll:
Name der Klinik
Adresse der Klinik
Telefonnummer
E-Mails
„Powered by CoVet"
Seitenzahl
Benutzerdefiniertes Fußzeilen-Bild
Sie können auch die Ausrichtung der Fußzeile festlegen:
Links
Mittig
Rechts
Ein Fußzeilen-Bild hochladen
Sie können ein benutzerdefiniertes Bild für die Fußzeile hochladen, z. B. eine Grafikvorlage mit Klinikmotiv oder ein Kliniklogo.
So laden Sie ein Fußzeilen-Bild hoch:
Öffnen Sie das Preset, das Sie bearbeiten möchten.
Wechseln Sie zum Abschnitt Fußzeile.
Wählen Sie die Option zum Hochladen eines Bildes. Ziehen Sie Ihr gewünschtes Bild per Drag & Drop in das Feld.
Passen Sie mit dem Zuschneidewerkzeug an, wie das Bild dargestellt wird.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen, auf welchen Seiten die Fußzeile angezeigt wird
Sie können steuern, auf welchen Seiten die Fußzeile erscheint.
Je nach Arbeitsablauf können Sie die Fußzeile anzeigen auf:
Allen Seiten
Nur der ersten Seite
Bestimmten Seiten gemäß den verfügbaren Anzeigeoptionen in den Preset-Einstellungen
Das ist praktisch, wenn Sie auf der ersten Seite eine Fußzeile mit Klinikmotiv möchten, die Folgeseiten aber übersichtlicher gestalten wollen.
Tipps zur Verwendung von PDF-Presets
Erstellen Sie separate Presets für verschiedene Dokumenttypen, z. B. Entlassungsberichte, Überweisungsschreiben und Patientenakten.
Verwenden Sie aussagekräftige Preset-Namen, damit diese beim Export leicht zu erkennen sind.
Duplizieren Sie ein vorhandenes Preset, wenn Sie eine kleine Anpassung vornehmen möchten, ohne das Layout neu aufzubauen.
Zeigen Sie eine Vorschau des PDFs an, bevor Sie es versenden oder herunterladen, um die Formatierung zu prüfen.
Nutzen Sie geteilte Presets, wenn das gesamte Praxisteam einheitliches Design und einheitliche Formatierung verwenden soll.