Passen Sie an, wie PDFs aus CoVet aussehen, wenn sie heruntergeladen, in der Vorschau angezeigt oder an Kunden gesendet werden. Sie können PDF-Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe erstellen, Kopf- und Fußzeilendetails anpassen, Bilder für Ihr Praxisbranding hochladen, Ränder und Schriftarten ändern und Vorlagen mit Ihrem Team teilen.
Mit PDF-Vorlagen speichern Sie verschiedene PDF-Konfigurationen für unterschiedliche Dokumenttypen oder Arbeitsabläufe in der Praxis. So können Sie zum Beispiel ein Layout für Entlassungsberichte verwenden, ein anderes für Überweisungsschreiben und ein weiteres für interne Patientenakten.
PDF anpassen-Einstellungen öffnen
So passen Sie Ihre PDF-Einstellungen an:
Öffnen Sie Ihre Profil-Seite in CoVet
Gehen Sie zu Personalisierung
Wählen Sie PDF anpassen
Was Sie anpassen können
Jede PDF-Vorlage speichert ihre eigenen Einstellungen. Änderungen an einer Vorlage wirken sich also nicht auf Ihre anderen Vorlagen aus.
Sie können folgendes anpassen:
Dokumentgröße
Dokumentränder
Inhalt und Ausrichtung der Kopfzeile
Inhalt und Ausrichtung der Fußzeile
Bilder in Kopf- und Fußzeile
Platzierung von Logo oder Praxisbild
Schriftgröße im Fließtext
Anzeige des Dokumenttitels
Anzeige des Fallverantwortlichen
Anzeige des Falldatums
Anzeige des grauen Hintergrunds
Fallbilder als Anhang
Praxisname, Slogan, Adresse, Telefonnummer und E-Mails
Seitenzahlen
Anzeige von „Powered by CoVet"
Neue PDF-Vorlage erstellen
Sie können mehrere PDF-Vorlagen erstellen und beim Exportieren von Patientenakten zwischen ihnen wechseln.
So erstellen Sie ein neues Preset:
Öffnen Sie Ihre Profilseite.
Gehen Sie zu Personalisierung.
Wählen Sie PDF anpassen.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+) neben dem Reiter Standard, um ein neues Preset zu erstellen.
Geben Sie einen Namen für das Preset ein.
Passen Sie die PDF-Einstellungen an.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Pro Benutzer können bis zu 10 PDF-Presets erstellt werden.
PDF-Presets verwalten
Jedes Preset erscheint als Reiter auf der Seite „PDF anpassen".
Über das Drei-Punkte-Menü eines Preset-Reiters können Sie das jeweilige Preset verwalten.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
Preset duplizieren
Preset umbenennen
Preset löschen
Das Duplizieren eines Presets ist praktisch, wenn Sie ein ähnliches Layout erstellen möchten, ohne von vorne anfangen zu müssen.
Preset beim Anzeigen oder Herunterladen eines Protokolls wechseln
Beim Anzeigen oder Herunterladen eines Protokolls als PDF können Sie auswählen, welches Preset verwendet werden soll.
So wechseln Sie das Preset beim Export:
Öffnen Sie das Protokoll, das Sie anzeigen oder herunterladen möchten.
Wählen Sie die Option Vorschau oder Herunterladen für das PDF.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü für PDF-Presets.
Wählen Sie das gewünschte Preset aus.
Fahren Sie mit der Vorschau, dem Herunterladen oder dem Versenden des PDFs fort.
CoVet merkt sich das zuletzt verwendete Preset und wendet es beim nächsten PDF-Export automatisch als Standard an.
Allgemeine PDF-Einstellungen anpassen
Die Allgemein-Einstellungen steuern das Gesamtlayout des PDFs.
Sie können folgendes anpassen:
Dokumentgröße
Dokumentränder
Mit diesen Einstellungen legen Sie fest, wie viel Abstand um den Inhalt erscheint und welches Seitenformat das exportierte PDF verwendet.
Kopfzeile anpassen
Die Einstellungen für die Kopfzeile bestimmen, was oben im PDF angezeigt wird.
Sie können wählen, ob folgendes eingeblendet wird:
Praxisname
Praxismotto
Praxisadresse
Telefonnummer
E-Mails
Logo oder eigenes Bild
Sie können außerdem anpassen:
Textausrichtung der Kopfzeile
Ausrichtung von Logo oder Bild
Kopfzeilenbild hochladen
Sie können ein eigenes Bild für die Kopfzeile hochladen, zum Beispiel ein Praxislogo oder eine individuelle Kopfzeilengrafik.
So laden Sie ein Kopfzeilenbild hoch:
Öffnen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
Wechseln Sie zum Bereich Kopfzeile.
Wählen Sie die Option zum Hochladen eines Bildes. Ziehen Sie das gewünschte Bild per Drag-and-drop in das Feld.
Passen Sie mit dem Zuschneidewerkzeug an, wie das Bild dargestellt wird.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hauptbereich anpassen
Die Einstellungen für den Hauptbereich bestimmen den zentralen Inhaltsbereich des PDFs.
Sie können folgendes anpassen:
Schriftgröße im Hauptbereich
Ob der Dokumenttitel angezeigt wird
Ob der Name der fallverantwortlichen Person angezeigt wird
Ob das Datum des Falls angezeigt wird
Ob ein grauer Hintergrund angezeigt wird
Ob Bilder zum Fall als Anhang angezeigt werden
Mit diesen Einstellungen bestimmen Sie, welche Fallinformationen im exportierten Dokument erscheinen und wie diese formatiert sind.
Fußzeile anpassen
Die Einstellungen für die Fußzeile bestimmen, was unten im PDF angezeigt wird.
Sie können wählen, ob folgendes eingeblendet wird:
Praxisname
Praxisadresse
Telefonnummer
E-Mails
„Powered by CoVet"
Seitenzahl
Eigenes Fußzeilenbild
Sie können außerdem die Ausrichtung der Fußzeile festlegen:
Links
Mittig
Rechts
Fußzeilen-Bild hochladen
Sie können ein eigenes Bild für die Fußzeile hochladen, z. B. eine Praxisgrafik oder ein Kliniklogo.
So laden Sie ein Fußzeilen-Bild hoch:
Öffnen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
Wechseln Sie zum Abschnitt Fußzeile.
Wählen Sie die Option zum Hochladen eines Bildes. Ziehen Sie Ihr gewünschtes Bild per Drag & Drop in das Feld.
Passen Sie den Bildausschnitt mit dem Zuschnitt-Werkzeug an.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen, auf welchen Seiten die Fußzeile erscheint
Sie können steuern, auf welchen Seiten die Fußzeile angezeigt wird.
Je nach Arbeitsablauf können Sie die Fußzeile einblenden auf:
Allen Seiten
Nur der ersten Seite
Bestimmten Seiten gemäß den verfügbaren Anzeigeoptionen in den Vorlageneinstellungen
Das ist praktisch, wenn Sie auf der ersten Seite eine Praxisgrafik wünschen, die Folgeseiten aber übersichtlich bleiben sollen.
Tipps zur Arbeit mit PDF-Vorlagen
Erstellen Sie separate Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen, z. B. Entlassungsberichte, Überweisungsschreiben und Patientenakten.
Vergeben Sie eindeutige Vorlagennamen, damit Sie beim Export schnell die richtige Vorlage finden.
Duplizieren Sie eine bestehende Vorlage, wenn Sie eine kleine Abwandlung benötigen, ohne das Layout neu aufzubauen.
Prüfen Sie die Vorschau eines PDFs vor dem Senden oder Herunterladen, um sicherzustellen, dass die Formatierung stimmt.