Wenn Sie eine Patientenakte per E-Mail teilen, öffnet CoVet dasselbe E-Mail-Fenster, egal von wo aus Sie starten. Sie können Empfänger, Betreff, Antwortadresse und Nachricht prüfen und festlegen, wie die Patientenakte übermittelt wird, bevor die E-Mail verschickt wird.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Patientenakte per E-Mail aus CoVet versenden. Wenn Sie eine E-Mail in einen Fall weiterleiten möchten, finden Sie weitere Informationen unter CoVets E-Mail-Assistent.
Um Ihre Standard-E-Mail-Adressen für Versand und Antwort festzulegen, prüfen Sie die Einstellungen.
Wo Sie eine Patientenakte per E-Mail teilen können
Das E-Mail-Fenster öffnet sich auf dieselbe Weise an jeder Stelle, von der aus Sie eine einzelne Patientenakte per E-Mail teilen können:
Die Patientenakte selbst
Das Menü mit weiteren Optionen der Patientenakte
Die Karte der jeweiligen Patientenakte im Export Center
Die Exportleiste im Fokusmodus
Dentalbefunde
Der Versand per E-Mail funktioniert im Web, unter iOS und Android. Wenn Sie im Export Center mehrere Patientenakten auswählen, steht die E-Mail-Option nicht zur Verfügung: Teilen Sie in diesem Fall jede Patientenakte einzeln über ihre eigene Karte per E-Mail.
Die E-Mail vor dem Versand bearbeiten
Prüfen und passen Sie jedes Feld an, bevor Sie die E-Mail senden. Ihre Änderungen gelten nur für diese E-Mail und wirken sich nicht auf die Patientenakte selbst aus.
Feld | Was CoVet ausfüllt, und was Sie ändern können |
An | Die hinterlegte Standard-E-Mail-Adresse Ihrer Praxis für den Export, oder Ihre eigene. Ist keine davon hinterlegt, bleibt das Feld leer. Senden bleibt inaktiv, bis die Adresse gültig ist. |
Betreff | „[Praxisname] - [Fallbezeichnung]", mit dem Praxisnamen aus Ihrem Profil. Ohne Praxisnamen besteht der Betreff nur aus der Fallbezeichnung. Sie können ihn bearbeiten, bis zu 150 Zeichen. |
Antwort an | Die E-Mail-Adresse Ihrer Praxis, oder Ihre persönliche, falls Ihre Praxis keine hat. Sie können auch eine andere Adresse eingeben. |
Nachricht | Optional. Schreiben Sie so viel, wie Sie möchten. |
E-Mails werden von [email protected] versendet. Die Antwort-an-Adresse bestimmt, wohin die Antworten Ihres Kunden gehen. Hinterlegen Sie daher die E-Mail-Adresse Ihrer Praxis als Antwort-an-Adresse, um diese zu erhalten.
Öffnen Sie die Vorschau, um die E-Mail vor dem Senden zu prüfen. Die Vorschau zeigt Absender, Empfänger, Betreff und Anhang, sowie die Antwort-an-Adresse und Ihre Nachricht, sobald Sie diese hinzufügen.
So wählen Sie, wie Sie die Behandlungsdokumentation teilen
Verwenden Sie Behandlungsdokumentation teilen als, um festzulegen, wie die Behandlungsdokumentation Ihren Empfänger erreicht. Die Optionen hängen von der Art der Behandlungsdokumentation ab.
Art der Patientenakte | Patientenakte teilen als | Beginnt mit |
Patientenakten, Zusammenfassungen und Bild-zu-Text | Text in der E-Mail oder als PDF anhängen | Text in der E-Mail |
E-Mails, die mit CoVet E-Mail-Vorlagen verfasst wurden | Text in der E-Mail oder als PDF anhängen | Als PDF anhängen |
Zahnschemata, Bilder, PDFs, Aufzeichnungen und weitere Patientenakten | Wird immer als PDF angehängt | Als PDF anhängen |
Bei Text in der E-Mail erscheint die Patientenakte im Text der E-Mail, das PDF wird zusätzlich angehängt. CoVet merkt sich die zuletzt verwendete Option für jede Art von Patientenakte, sodass Sie beim nächsten Mal nicht erneut auswählen müssen.
Fotos und PDFs hinzufügen
Um Fotos oder PDFs zum Fall zusammen mit der Patientenakte zu versenden, wählen Sie diese vor dem Teilen aus. Siehe Falldokumente mit Anhängen versenden.
Benötigen Sie Hilfe?
Bei Fragen zum Versenden von Patientenakten per E-Mail erreichen Sie uns unter [email protected].