Das Enterprise-Dashboard ist die Verwaltungsansicht für tiermedizinische Unternehmensgruppen, die CoVet in mehreren Kliniken einsetzen. Es zeigt Nutzung, erstellte Inhalte und geschätzte Zeitersparnis für eine Organisation und einen Zeitraum, jeweils einzeln ausgewählt, und listet alle Mitglieder dieser Organisation mit ihren Nutzungs- und Abonnementdetails auf.

Eine typische Sitzung läuft so ab: Organisation und Zeitraum auswählen, die Übersichtskarten lesen, die Tabelle der Enterprise-Nutzer durchgehen und das Ergebnis anschließend als CSV exportieren.

Öffnen Sie CoVet in einem Browser und wählen Sie in der linken Seitenleiste unterhalb von Teams den Punkt Enterprise-Dashboard. Sie gelangen auch direkt über app.co.vet/enterprisedashboard dorthin.

Falls diese Option nicht in Ihrer Seitenleiste erscheint, lesen Sie weiter unten unter Wer Zugriff hat.

Das Enterprise Dashboard steht bei Unternehmenskonten den Nutzern zur Verfügung, die Verwaltungsrechte für mindestens eine Organisation erhalten haben. In der Praxis betrifft das Teaminhaber und verwaltende Mitglieder. Normale Nutzer, darunter Tierärztinnen und Tierärzte, Fachpersonal und Support-Konten, haben keinen Zugriff darauf.

Wenn Sie glauben, dass Sie Zugriff haben sollten, wenden Sie sich an die CoVet Administration Ihrer Organisation oder an unser Team.

Alle Angaben auf der Seite beziehen sich auf eine Organisation und einen Zeitraum. Beides wählen Sie oben im Dashboard aus, und jede Karte, die Nutzertabelle sowie der Export richten sich nach dieser Auswahl.

Wenn Ihre Gruppe mehrere Organisationen verwaltet, wechseln Sie über das Dropdown-Menü oben auf der Seite zwischen ihnen. Sie sehen dabei nur die Organisationen, die Sie verwalten.

Die Karten oben im Dashboard fassen die Organisation für den gewählten Zeitraum zusammen.

Die Tabelle Unternehmensnutzer fasst die Kontoinformationen zusammen, die Administratoren benötigen, um den Zugriff innerhalb der Organisation zu verwalten. Sie umfasst sechzehn Spalten mit drei Arten von Informationen:

Durchsuchen Sie die Tabelle nach Name oder E-Mails, um ein Mitglied schnell zu finden, und wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden, damit Sie nur das sehen, was Sie für die jeweilige Aufgabe brauchen.

Sie können die Tabelle Unternehmensnutzer nach jeder sichtbaren Spalte sortieren, um Konten leichter zu finden und zu organisieren.

Sie können die Tabelle außerdem nach Spaltenwert schmal einstellen, sodass nur die Mitglieder angezeigt werden, mit denen Sie gerade arbeiten. Die Filter finden Sie in den Tabelleneinstellungen, neben der Spaltenauswahl. Sie lassen sich auf jede filterbare Spalte anwenden, zum Beispiel Klinik, Abonnementstatus oder erstellte Inhalte. Wählen Sie „Fertig", um die Filter anzuwenden.

Filter lassen sich kombinieren, sodass Sie mehrere gleichzeitig nutzen können. Entfernen Sie einen Filter, erscheinen die ausgeblendeten Zeilen wieder. Die Suche funktioniert parallel dazu und berücksichtigt Name, E-Mails, Team und Klinik, sodass Sie jemanden finden, auch ohne zu wissen, zu welcher Klinik die Person gehört.

Dieselben Einstellungen bestimmen, welche Spalten angezeigt werden. Ihre Auswahl wird für diese Organisation gespeichert, sodass die Tabelle beim nächsten Öffnen genauso aussieht wie zuvor.

Sie können die Tabelle Unternehmensnutzer als CSV exportieren, wenn Sie Kontoinformationen außerhalb von CoVet weiterverarbeiten möchten, etwa beim Onboarding, Offboarding oder einer Kontoprüfung.

Ihr Export entspricht genau dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Die CSV-Datei umfasst die ausgewählte Organisation und den gewählten Zeitraum und enthält die Spalten, die in der Tabelle gerade sichtbar sind. Falls Sie weitere Spalten benötigen, blenden Sie diese vor dem Export ein.

Mehrere Organisationen gleichzeitig exportieren. Wählen Sie CSV-Export, um das Fenster „Organisationen exportieren" zu öffnen. Die Organisation, die aktuell im Dashboard angezeigt wird, ist bereits ausgewählt. Von dort aus können Sie die Liste durchsuchen, alle Ergebnisse auf einmal auswählen oder Organisationen einzeln hinzufügen und entfernen. Die Anzahl wird dabei laufend aktualisiert.

Im selben Fenster legen Sie fest, welche Spalten enthalten sein sollen. Eine Zusammenfassung bestätigt, was Sie herunterladen: wie viele Organisationen, wie viele Spalten und dass alles in einer einzigen Datei zusammengefasst wird. Wählen Sie CSV herunterladen, um den Download zu starten.

Die Datei enthält eine Zeile pro ausgewählter Organisation. So kann eine Gruppe mit mehreren Klinikverbünden alle Daten auf einmal abrufen, statt jede Organisation einzeln zu exportieren. In der Liste erscheinen nur Organisationen, die Sie bereits verwalten, sodass der Export niemandem Zugriff auf Daten gibt, die nicht ohnehin schon einsehbar wären. Schließen Sie das Fenster, ohne herunterzuladen, gehen Ihre Auswahlen verloren.

Die Tabelle so herunterladen, wie Sie sie sehen. Die Tabelleneinstellungen bieten zusätzlich eine Download-Funktion, mit der Sie die Tabelle „Unternehmen Nutzer" genau so exportieren, wie sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird: mit den von Ihnen angewendeten Filtern, Ihrer Suche, der Sortierreihenfolge und den gewählten Spalten. Entspricht nichts Ihren aktuellen Filtern, enthält die Datei nur die Spaltenüberschriften.

Verwaltet Ihre Organisation Abonnements zentral, können Sie das Abonnement eines Mitglieds direkt im Dashboard ändern oder entfernen.

Einstellungen auf Organisationsebene gelten für die gesamte Gruppe und nicht nur für ein einzelnes Mitglied. Von hier aus können Sie bestimmte CoVet Funktionen aktivieren oder deaktivieren, Passwortanforderungen festlegen, die Registrierung auf genehmigte E-Mail-Domains beschränken und verwalten, welche Vorlagen die Gruppe sehen kann.

Über den Übersichtskarten befindet sich das Banner Erweitertes Analyse-Dashboard mit der Schaltfläche Analysen anzeigen. Sie öffnet ein vollständiges Analyse-Dashboard für die ausgewählte Organisation, das als Fenster über der Seite angezeigt wird. Schließen Sie es, um zum Dashboard zurückzukehren.

Während die Dashboard-Seite die Nutzung misst, also wie viel generiert wurde, von wem und in welchem Tarif, berichtet dieses Panel über den Inhalt der Fälle selbst: Weswegen Patienten vorgestellt wurden, was empfohlen wurde und ob die Empfehlung befolgt wurde, wie Tierhalter reagiert haben und was sich daraus finanziell ergeben hat. Was die einzelnen Abschnitte enthalten, erfahren Sie in der Übersicht des Analyse-Dashboards.

Eine separate Anmeldung ist nicht nötig, und jeder Nutzer mit Zugriff auf das Enterprise Dashboard kann das Panel öffnen. Es zeigt immer die Organisation, die aktuell im Dropdown-Menü ausgewählt ist. Ein Wechsel der Organisation ändert also auch, worüber berichtet wird. Kann es nicht geladen werden, erscheint ein Hinweis, es später erneut zu versuchen.

Warum kann ich das Enterprise Dashboard nicht sehen?

Es steht nur Unternehmenskonten zur Verfügung, und auch dort nur Nutzern mit Verwaltungsrechten für mindestens eine Organisation. Wenn Sie ein einzelnes Team leiten, nutzen Sie stattdessen Ihre Team-Einstellungen.

Wird die eingesparte Zeit anhand dessen gemessen, was mein Team tatsächlich geleistet hat?

Nein. Es handelt sich um eine Schätzung, die anhand der Anzahl der von CoVet erstellten Einträge berechnet wird, wie oben beschrieben.

Kann ich nach mehreren Spalten gleichzeitig sortieren?

Nein. Die Tabelle sortiert immer nur nach einer Spalte. Wählen Sie eine andere Spalte aus, wird die aktuelle Sortierung ersetzt.

Ändert die Sortierung auch die Ansicht meiner Kollegen?

Nein. Sortierung und Spaltenauswahl wirken sich nur auf Ihre eigene Ansicht der Tabelle aus.

Enthält der Export alle Konten?

Der Export gibt die Tabelle so wieder, wie Sie sie aktuell konfiguriert haben, einschließlich der ausgewählten Organisation, des gewählten Zeitraums und der von Ihnen eingeblendeten Spalten.

Kann ich das Enterprise Dashboard auf meinem Telefon oder offline nutzen?

Nein. Es ist für einen Browser auf einem großen Bildschirm konzipiert und benötigt eine Verbindung. Es ist daher kein Teil der Nutzung von CoVet offline.