Wie kann ich meine Vorlagen organisieren?

Es gibt verschiedene Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Vorlagen organisieren können, damit Sie die benötigten Vorlagen schnell finden.

Organisation Ihrer Vorlagen in CoVet

CoVet bietet eine flexible Vorlagenbibliothek zur Erstellung verschiedener Dokumenttypen. Um das System optimal zu nutzen und Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, ist es sinnvoll, Ihre Vorlagen zu organisieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Vorlagen effektiv verwalten, insbesondere für die Nutzung der Schnell-Generieren-Schaltflächen von CoVet.

Warum sollten Vorlagen organisiert werden?

Durch die Organisation Ihrer Vorlagen können Sie:

• Schnell-Generieren nutzen:
  •  Eine Schaltfläche kann alle drei Ihrer Favoriten gleichzeitig generieren
  •  Eine andere Schaltfläche generiert Ihre einzelne Standardvorlage
• Effizient durchsuchen:
  • Beim Durchstöbern der gesamten Bibliothek können Sie leicht Untergruppen Ihrer Vorlagen filtern und anzeigen

So organisieren Sie Ihre Vorlagen

Wir empfehlen, einen Webbrowser zu verwenden, da die Navigation auf einem größeren Bildschirm einfacher ist. In der mobilen App ist die Organisation ebenfalls möglich.

1. Gehen Sie zur Vorlagenseite: Navigieren Sie innerhalb von CoVet zur Vorlagenseite.

2. Vorlagenkategorien verstehen: Sie sehen Vorlagen, die auf verschiedene Weisen organisiert sind

   • Nach Dokumenttyp: Behandlungsdokumentation, Zusammenfassungen, E-Mail/Kommunikationsdokumente
   • Nach Vorlagentyp: Benutzerdefinierte Vorlagen, erweiterte Vorlagen (mit interaktiver Oberfläche) und Standardvorlagen
   • Die unten beschriebenen Organisationsfunktionen funktionieren einheitlich für alle Vorlagentypen und Tabs:

3. Vorlagen als Favoriten markieren / entfernen:

   • Dies ist ein zentrales Organisationswerkzeug. Sie können eine Vorlage direkt in der Liste als Favorit markieren oder die Favorisierung entfernen.
   • Favorisierte Vorlagen können in der Ansicht „Favorisierte Vorlagen“ schnell angezeigt werden.Diese Auswahl wird beim Wechseln zwischen Tabs gespeichert.

4. Nicht verwendete Vorlagen ausblenden:

   • Um die Ansicht weiter zu entrümpeln, können Sie Vorlagen ausblenden, die Sie aktuell nicht nutzen
   • Wählen Sie die Vorlagen aus, die Sie ausblenden möchten
   • Wechseln Sie die Ansicht von „Alle Vorlagen“ zu „Sichtbare Vorlagen“. Die ausgeblendeten Vorlagen werden nicht mehr in Ihrer Hauptliste angezeigt, sind aber weiterhin auffindbar.
   • Hinweis: CoVet hinterlässt eine „Spur von Breadcrumbs“, sodass ausgeblendete Vorlagen jederzeit wiedergefunden werden können

Weitere Sortier- und Filteroptionen

Zusätzlich zu Favorisieren und Ausblenden bietet CoVet weitere Möglichkeiten:

• Sortieroptionen: Alphabetisch oder nach Standardreihenfolge
• Filteroptionen: Nach Vorlagentyp, Sammlung oder Tags filtern

Die meisten Tierärzte nutzen diese Organisationsfunktionen, um ihre Vorlagenbibliothek auf vier bis sechs häufig genutzte Vorlagen zu reduzieren. So wird der tägliche Arbeitsablauf effizienter.