Hoe kan ik mijn sjablonen organiseren?

Er zijn verschillende hulpmiddelen om je sjablonen te organiseren zodat je snel kunt vinden wat je nodig hebt.

Sjablonen organiseren in CoVet

CoVet biedt een flexibele sjabloonbibliotheek voor het genereren van verschillende soorten documenten. Om optimaal gebruik te maken van dit krachtige systeem en je workflow te stroomlijnen, is het handig om je sjablonen goed te organiseren. Deze gids laat zien hoe je dat doet — vooral met het oog op de handige ‘snel genereren’-knoppen van CoVet.

Waarom sjablonen organiseren?

Je sjablonen organiseren helpt je om:

• Snel genereren te gebruiken:
  • Met één knop kun je al je drie favoriete sjablonen tegelijk genereren.
  • Met een andere knop genereer je je standaard sjabloon.
• Snel te bladeren: Tijdens het bekijken van de volledige bibliotheek kun je eenvoudig filteren en subsets van je sjablonen tonen.

Hoe organiseer je sjablonen?

Voor het organiseren van sjablonen raden we aan om een webbrowser te gebruiken — dat navigeert makkelijker op een groter scherm — al is het ook mogelijk via de mobiele app.

1. Ga naar de Sjablonen-pagina: Navigeer naar de "Sjablonenpagina" binnen CoVet.

2. Begrijp de sjablooncategorieën: Sjablonen zijn op meerdere manieren georganiseerd:

   • Op documenttype: Medische verslagen, samenvattingen, e-mails/communicatie.
   • Op sjabloontype: Aangepaste sjablonen, advanced templates (met interactieve velden) en standaard sjablonen.
   • De onderstaande organisatiemethoden werken voor elk type sjabloon en in elk tabblad.

3. Sjablonen favoriet maken of verwijderen:

   • Dit is een belangrijk hulpmiddel. Je kunt eenvoudig een sjabloon als favoriet markeren of deselecteren vanuit de lijst.
   • Als je een sjabloon hebt gemarkeerd, kun je de weergave wijzigen naar "Favoriete sjablonen" om je selectie te verfijnen. CoVet onthoudt deze voorkeur als je naar andere tabbladen navigeert.

4. Ongebruikte sjablonen verbergen:

   • Om je weergave overzichtelijk te houden, kun je sjablonen verbergen die je niet meer gebruikt.
   • Selecteer de sjablonen die je wilt verbergen.
   • Wijzig daarna de weergave van "Alle sjablonen" naar "Zichtbare sjablonen". De verborgen sjablonen worden dan niet meer getoond in de hoofdlijst.
   • Geen zorgen — verborgen sjablonen kun je later altijd terugvinden. CoVet laat bewust een klein "kruimelspoor" achter om ze te traceren.

Extra sorteer- en filteropties

Naast favorieten en verbergen, biedt CoVet nog andere sorteer- en filterhulpmiddelen:

• Sorteeropties: Sorteer je sjablonen alfabetisch of op standaardvolgorde.
• Filteropties: Filter sjablonen op type, collectie of tags.

Door deze organisatie-opties goed te gebruiken, merken de meeste dierenartsen dat ze hun bibliotheek kunnen terugbrengen tot 4 à 6 favoriete sjablonen — precies wat je nodig hebt voor een vlotte werkdag.