Comment puis-je organiser mes modèles ?

Il existe plusieurs outils pour vous aider à organiser vos modèles afin de retrouver rapidement ceux dont vous avez besoin.

Organiser vos modèles dans CoVet

CoVet offre une bibliothèque de modèles flexible pour générer différents types de documents. Pour tirer le meilleur parti de ce système puissant et simplifier votre flux de travail, il est utile d’organiser vos modèles. Ce guide vous montre comment les gérer efficacement, en particulier pour utiliser les boutons de génération rapide de CoVet.

Pourquoi organiser vos modèles ?

Organiser vos modèles vous permet de :

• Utiliser les boutons de génération rapide :
  • Un bouton peut générer simultanément vos trois modèles favoris.
  • Un autre bouton génère uniquement votre modèle par défaut.
• Parcourir efficacement : Lors de la navigation dans toute la bibliothèque, vous pouvez facilement filtrer et afficher des sous-ensembles de vos modèles.

Comment organiser vos modèles

Pour organiser vos modèles, nous vous recommandons d’utiliser un navigateur web pour une navigation plus facile sur un grand écran, bien que ce soit aussi possible dans l’application mobile.

1. Accédez à la page des modèles : Naviguez vers la « Page des modèles » dans CoVet.

2. Comprenez les catégories de modèles : Les modèles sont organisés de plusieurs façons :

   • Par type de document : Dossiers médicaux, résumés, courriels/communications.
   • Par type de modèle : Modèles personnalisés, modèles avancés (avec interface interactive) et modèles standards.
   • Les outils d’organisation décrits ci-dessous fonctionnent pour tous les types et onglets de modèles.

3. Ajouter ou retirer un modèle des favoris :

   • C’est un outil essentiel d’organisation. Vous pouvez facilement ajouter ou retirer un modèle des favoris directement depuis la liste.
   • Une fois ajouté aux favoris, vous pouvez filtrer l’affichage sur « Modèles favoris » pour affiner votre sélection. Cette sélection sera mémorisée lorsque vous changerez d’onglet.

4. Masquer les modèles inutilisés :

   • Pour alléger votre vue, vous pouvez masquer les modèles que vous n’utilisez plus.
   • Sélectionnez les modèles que vous souhaitez masquer.
   • Puis, passez l’affichage de « Tous les modèles » à « Modèles visibles ». Les modèles masqués n’apparaîtront plus dans votre liste principale.
   • Pas d’inquiétude, les modèles masqués peuvent toujours être retrouvés plus tard — CoVet conserve une petite « trace » pour les retrouver.

Options supplémentaires de tri et de filtrage

En plus des favoris et du masquage, CoVet propose d’autres outils de tri et de filtrage :

• Options de tri : Triez vos modèles par ordre alphabétique ou selon l’ordre par défaut.
• Options de filtrage : Filtrez vos modèles par type, collection ou étiquettes.

Grâce à ces fonctionnalités d’organisation, la plupart des vétérinaires parviennent à limiter leur bibliothèque à quatre à six modèles principaux, ce qui rend leur quotidien plus fluide et efficace.