¡Es muy sencillo! Sigue los pasos a continuación para crear un registro clínico, ya sea un SOAP o un correo electrónico para tu cliente.
Crea tu cuenta de CoVet
Si aún no lo has hecho, accede a esta página para crear tu cuenta e iniciar una prueba gratuita. Al entrar por primera vez, el sistema te pedirá que configures algunas preferencias personales y, después, te llevará directamente a la pantalla de casos del día.
Graba tu consulta
1. En la pantalla de casos del día, pulsa el botón + Caso nuevo para empezar. Una vez creado el caso, haz clic sobre él para acceder a su página de detalle.
2. Dentro del caso, pulsa el botón Nueva grabación. CoVet comenzará a grabar el audio de inmediato.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo con el tiempo transcurrido de la grabación y una representación visual de la onda de audio en tiempo real.
Consejo: Si necesitas trabajar en otra pestaña o aplicación mientras grabas, selecciona el icono de ventana flotante que aparece junto a la grabadora.
Una pequeña ventana de grabación permanecerá visible para que puedas pausar, reanudar y consultar el tiempo transcurrido mientras trabajas.
Puedes desactivar el reproductor flotante desde:
Los ajustes de grabación.
Desactiva la opción Abrir automáticamente el reproductor flotante al cambiar de pestaña.
Guarda los cambios. Se aplicarán a todos los casos.
Nota importante: Antes de grabar una consulta con un cliente, solicita siempre su consentimiento.
Ten en cuenta que puedes acceder a algunos ajustes clave desde este panel de grabación:
Puedes añadir una imagen (muy útil cuando grabas desde el móvil y quieres tomar una foto rápida)
Puedes cambiar los ajustes de audio, como el dispositivo de entrada (es decir, el micrófono) y el idioma en que realizas la grabación.
También puedes gestionar los pacientes de este caso, algo importante en consultas con varios pacientes. Descubre más aquí.
4. Graba el audio y pulsa Pausar la grabación cuando termines.
CoVet está diseñado para captar la conversación de forma natural, tal como ocurre en una consulta real donde el intercambio fluye entre tú y el cliente. No te preocupes: CoVet identifica todo lo que tiene relevancia clínica y descarta lo que no es importante.
También puedes hablarle directamente a CoVet para resumir una exploración, los resultados de nuevas pruebas o cualquier otra información relevante.
Puedes pausar y reanudar la grabación de un caso tantas veces como necesites. Cada vez que pausas la grabación, aparecerá una nueva entrada en el historial de contenido del caso, justo debajo del panel de grabación.
De forma predeterminada, todas las grabaciones de un caso se incluirán en el documento que generes en el siguiente paso.
En algunos casos puede que quieras incluir solo ciertas grabaciones en un documento (por ejemplo, al resumir una llamada telefónica dentro de un caso que ya tiene varias grabaciones anteriores). Clic aquí para saber más sobre cómo generar documentos usando solo grabaciones seleccionadas.
Controla Tu Grabación Desde la Pantalla de Bloqueo
CoVet puede mostrar la grabación activa en la pantalla de bloqueo de tu teléfono, para que puedas confirmar y controlar la grabación de la consulta sin necesidad de desbloquear el teléfono ni reabrir la aplicación.
Para activarlo:
Inicia una grabación en CoVet.
Bloquea el teléfono.
Permite que CoVet se muestre con el teléfono bloqueado. En Android, asegúrate de tener activadas las notificaciones de CoVet.
Usa los controles de grabación en la pantalla de bloqueo para pausar la grabación.
En iPhone, la grabación aparece directamente en la pantalla de bloqueo. En los modelos compatibles, también puede ver el estado de la grabación en Dynamic Island.
Nota: Apple no permite que las aplicaciones inicien una grabación directamente desde la pantalla de bloqueo. Puede pausar una grabación activa desde ahí, pero para reanudarla o iniciar una nueva deberá volver a la aplicación.
En Android, CoVet aparece como una notificación en la pantalla de bloqueo con el nombre del caso y el tiempo de grabación transcurrido. Toque pausa para detener momentáneamente la grabación, o despliegue la notificación para acceder a los controles de pausa y detención.
Generar un Documento Desde Sus Grabaciones
El siguiente paso es generar un documento a partir de sus grabaciones de audio usando una plantilla.
Las plantillas son una parte fundamental de CoVet: funcionan como un conjunto de instrucciones que indica a CoVet qué tipo de documento debe crear.
Hay varias formas de generar un documento, pero la más habitual es usar los botones Generar desde… que aparecen en la parte inferior derecha de la pantalla.
De izquierda a derecha, los botones son:
Generar desde Biblioteca - Permite explorar su biblioteca de plantillas y elegir la que desee para el caso.
Generar desde Favoritos - Genera simultáneamente todos los documentos correspondientes a las plantillas que haya marcado como favoritas. Es útil para agilizar el flujo de trabajo cuando habitualmente genera varios documentos por caso. Por ejemplo, puede crear a la vez un registro clínico y un correo electrónico para el cliente con un solo clic.
Generar desde Predeterminado - Genera de inmediato un documento usando su plantilla predeterminada. Solo puede tener una plantilla predeterminada, por lo que esta opción es ideal si utiliza la misma plantilla en la mayoría de los casos.
Deberás configurar tus plantillas Favoritas y/o Predeterminadas para que esos botones funcionen correctamente. La primera vez que hagas clic en cada botón, el sistema te pedirá que realices esta configuración. Puedes obtener más información sobre cómo organizar tus plantillas aquí.
Puedes cambiar este botón de acceso rápido para que genere tu plantilla Predeterminada o tus plantillas Favoritas. Esta opción está disponible en la página de Ajustes de la aplicación.
Al Generar desde la Biblioteca: Selecciona tus Plantillas y Haz Clic en Genera
Los accesos rápidos descritos anteriormente omiten los pasos siguientes. A continuación se explica en detalle cómo usar la opción Generar desde la Biblioteca.
Selecciona la plantilla o las plantillas con la casilla de verificación a la derecha y haz clic en Genera al pie de la página.
Recuerda que las plantillas están divididas en 3 categorías: Informes, Resumen y Correo electrónico
Usa las pestañas que aparecen sobre la lista de plantillas para pasar de una categoría a otra. Los números en azul entre corchetes indican cuántas plantillas relevantes hay en cada categoría para tu búsqueda.
Puedes seleccionar varias plantillas a la vez desde la biblioteca para crear más de un documento en una sola acción.
Consulta el Documento Generado en el Historial del Caso
Una vez que el documento haya terminado de generarse, haz clic en él dentro del historial del caso (justo debajo del área de grabación) para revisar su contenido. El proceso suele tardar menos de un minuto, así que no tendrás que esperar.
Revisa tu documento para Confirmar que Está Completo y Es Correcto
Puedes hacer cualquier modificación directamente en CoVet.
Exporta tu Documento a tu Software de Gestión de la Clínica
Cuando estés listo, consulta nuestro artículo sobre cómo exportar informes a tu software de gestión de la clínica y podrás empezar de inmediato.
CoVet ya está integrado con varios sistemas de gestión de clínica (PMS) para facilitar aún más la exportación de documentos. Visita nuestra página de Integraciones para ver todas las integraciones disponibles.