Coco es el asistente de plantillas con IA de CoVet, diseñado para ayudarte a crear, editar, perfeccionar y guardar plantillas clínicas con menos trabajo manual.
Puedes usar Coco para crear nuevas plantillas a partir de texto, audio, archivos, grabaciones de pantalla o códigos de plantilla ya existentes, para hacer cambios en plantillas que ya tienes, crear Fragmentos reutilizables para el lenguaje clínico habitual, y guardar tu trabajo terminado directamente en CoVet.
En este artículo
Primeros pasos con Coco
Tienes dos formas de acceder a Coco desde tu cuenta de CoVet:
Crear una Plantilla nueva: desde la página de Plantillas en CoVet, haz clic en Abrir Coco, arriba a la Derecha, junto a la barra de búsqueda de plantillas.
Editar una Plantilla existente: desde una Plantilla ya creada, haz clic en Editar con IA, justo debajo de la descripción de la plantilla.
Elige el nombre, el tipo y el idioma de tu plantilla para empezar.
Opcional: marca la plantilla como Documento para Clientes para que se formatee pensando en su uso con ellos.
Opcional: puedes ajustar el Tipo de Entrada Preferido, algo clave si tu plantilla va a usar un tipo de archivo concreto, como PDFs o archivos de audio.
Una vez configurados los ajustes, selecciona Crear Plantilla. Llegarás a la página de Vista previa de la Plantilla para empezar a construirla.
Crea la plantilla
Proporciónale información de partida a Coco. Puedes:
Escribir texto.
Grabar audio (permite el acceso al micrófono en tu navegador).
Adjuntar archivos para que Coco los analice.
Grabar tu pantalla mientras recorres la plantilla que quieres que Coco construya (consulta Crear una plantilla a partir de una grabación de pantalla más abajo).
Importar una plantilla existente mediante un código para compartir.
O crear las secciones manualmente desde la Vista previa de la Plantilla.
Deja que Coco redacte un esquema. Coco te propondrá ideas de secciones según la información que le hayas dado.
Revisa el comentario de Coco sobre el borrador. Confirma que la estructura y el tono propuestos encajan con lo que necesitas.
Ajusta la estructura si hace falta y continúa con la creación de la plantilla.
Consejos
Procura que tus indicaciones sean claras y concisas. Los títulos y las listas con viñetas ayudan a CoCo a crear secciones precisas.
Evita incluir datos identificativos de clientes en los nombres o ejemplos de las plantillas. Usa marcadores como [NombrePaciente], [Especie], [FechaCita].
Crear una plantilla a partir de una grabación de pantalla
CoCo puede crear una plantilla a partir de una grabación de pantalla. Abre tu software de clínica, o cualquier otra pantalla de la que quieras que CoCo aprenda, como un PDF, y recorre la plantilla que quieres que CoCo cree. Puedes hablar mientras lo haces. CoCo usa lo que ve y escucha para redactar tu plantilla.
Cómo grabar tu pantalla
Abre la plantilla en CoCo y, en el cuadro de chat de la izquierda, haz clic en el botón ... junto al clip.
Selecciona Grabar pantalla. Las otras opciones de este menú son Adjuntar archivos y Adjuntar plantilla de CoVet.
En la ventana Graba tu pantalla, elige si quieres mantener activada la opción Grabar mi voz.
Selecciona Iniciar la grabación y, a continuación, abre la pantalla de la que quieres que CoCo aprenda y recorre la plantilla, sección por sección.
Qué debes saber antes de grabar
Ajuste | Qué significa |
Velocidad de captura | Coco captura una imagen por segundo, así que muévete despacio y deja cada sección un momento en pantalla. |
Duración de la grabación | La grabación se detiene automáticamente a los 3 minutos. |
Voz | Deja activado Grabar mi voz para explicar qué debe contener cada sección mientras vas haciendo clic. Desactívalo si solo quieres grabar la pantalla. |
Cancelar | Selecciona Cancelar en la ventana Grabar tu pantalla si no quieres grabar. |
Privacidad: Muestra solo las plantillas. Evita que aparezcan datos del paciente o del cliente en pantalla mientras grabas.
Editar y finalizar
Cuando Coco crea la estructura, las secciones quedan etiquetadas (por ejemplo, Sección 1, Sección 2, Sección 3).
Usa la lista de secciones de arriba para navegar, reordenar y ver el progreso.
Edita con libertad: cambia el nombre de las secciones, añade nuevos elementos, cambia el orden o elimina lo que no necesites.
Guarda tu plantilla cuando termines de editar.
Puntos de guardado
Puedes crear un Punto de guardado en Coco para capturar una versión de tu trabajo.
Selecciona el icono de punto de guardado (el botón junto al engranaje), elige Crear Punto de Guardado y copia el código correspondiente.
Comparte este código con el Equipo de Soporte si quieres ayuda para perfeccionar la plantilla.
Pruebas
Hay disponible una función integrada Probar la plantilla.
Configuración
La opción de editar el nombre, la descripción y el tipo de la Plantilla.
Puedes añadir Notas Internas en plantillas compartidas para dejar información adicional.
Guardar la Plantilla de Coco en CoVet
Selecciona Guardar en CoVet (arriba a la derecha). Tendrás tres opciones:
Sobrescribir plantilla existente. Esta opción solo aparecerá si estabas editando una plantilla ya existente en tu cuenta. Al sobrescribirla, se actualizará esa plantilla con los cambios que hiciste.
Crear nueva plantilla. Esto guarda automáticamente la nueva plantilla en tu cuenta de CoVet. Si no quieres sobrescribir la plantilla anterior, puedes elegir esta opción.
Generar solo el código para compartir.
Abre la aplicación de CoVet y ve a Plantillas.
Selecciona Importar con un código (arriba a la izquierda).
Pega tu código. Verás el nombre, la descripción y el tipo de la plantilla.
Selecciona Guardar Plantillas.
Abre la plantilla guardada para hacer los últimos ajustes y, si quieres, márcala como favorita.
Solución de problemas
El micrófono no funciona: revisa los permisos del sitio en tu navegador y la configuración del dispositivo de entrada de tu sistema, y vuelve a intentarlo.
La grabación de pantalla no empieza o falta el audio: revisa los permisos de tu navegador para compartir pantalla y usar el micrófono, y empieza una nueva grabación.
Coco no detectó alguna sección de tu grabación de pantalla: graba de nuevo más despacio, manteniendo cada sección en pantalla unos segundos, y procura que la grabación dure menos de 3 minutos.
No aparece nada en la Vista previa de la Plantilla: actualiza la página y confirma que tu contenido se añadió correctamente. Prueba con fragmentos más pequeños si adjuntaste un archivo grande.
El código de exportación no se acepta en CoVet: genera un código nuevo en Coco, cópialo de nuevo y asegúrate de que no haya espacios extra al pegarlo.
A la plantilla importada le faltan secciones: abre la plantilla en CoVet, revisa su estructura y vuelve a importarla tras crear un Punto de Guardado si hace falta.
Si tienes algún problema mientras usas Coco, utiliza el botón Obtener Ayuda que encontrarás arriba a la derecha de la pantalla.
Fragmentos
Los fragmentos son bloques de texto reutilizables que guardas una vez y añades a tus notas clínicas por voz, con las manos libres. Un fragmento puede contener casi cualquier cosa que escribas una y otra vez, como una valoración estándar de FLUTD, una plantilla de alta, o un protocolo de medicación.
El resultado es menos escritura repetitiva. Un solo comando de voz coloca el contenido adecuado en la sección correcta, sin buscar ni copiar y pegar. También puedes compartir fragmentos con tu equipo para que toda la clínica documente con el mismo criterio.
Creas y gestionas fragmentos en Coco, en la web, en co.co.vet. Insertar un fragmento por voz funciona en web, iOS y Android mientras grabas.
Crear un fragmento
Ve a Coco y abre la sección de Fragmentos.
Selecciona la opción para crear un fragmento nuevo.
Puedes añadir manualmente un título, una breve descripción y el contenido del fragmento, o pedirle a Coco que lo cree por ti.
Si quieres, puedes dar formato al contenido usando markdown.
Insertar un fragmento por voz
Mientras grabas, di el nombre del fragmento y la sección donde quieres que vaya. Por ejemplo: "Inserta el fragmento de FLUTD en la sección de valoración." Coco reconoce lo que le pides y coloca el fragmento en la sección correcta por ti.
Encontrar un fragmento en tu biblioteca
Puedes buscar y filtrar tu biblioteca de fragmentos por idioma, título y descripción, lo que facilita encontrar el que necesitas a medida que tu biblioteca crece.
Comparte fragmentos con tu equipo
Puedes compartir cualquier fragmento con un compañero o compañera usando un código.
Para compartir: abre el menú del fragmento y genera un código para compartir, luego envíaselo a tu compañero.
Para importar: introduce el código de un compañero en el campo de importación para añadir su fragmento a tu biblioteca.
Activar o desactivar los fragmentos
Cada usuario tiene un interruptor general en Configuración para activar o desactivar todos los fragmentos a la vez.
Nota: en ordenador, las acciones de los fragmentos se abren en un cuadro de diálogo. En móvil, se abren en un panel inferior. Los pasos son los mismos en ambos casos.
Comunidad Coco
Una vez que hayas creado una plantilla, plantéate compartirla en la Comunidad Coco. También te animamos a echar un vistazo a la Comunidad Coco como recurso para revisar plantillas creadas por otros usuarios de CoVet.