¡Es muy sencillo! Sigue los pasos a continuación para crear un registro clínico, ya sea un SOAP o un correo electrónico para tu cliente.
Crea tu cuenta de CoVet
Si aún no lo has hecho, accede a esta página para crear tu cuenta e iniciar una prueba gratuita. Al entrar por primera vez, el sistema te pedirá que configures algunas preferencias personales y, después, te llevará directamente a la pantalla de casos del día.
La cuenta de CoVet debe crearse desde la página web indicada arriba. Una vez hecho esto, puedes acceder a CoVet desde nuestra app móvil (Apple o Android) o desde cualquier navegador web en el dispositivo que prefieras. El proceso que se describe a continuación es el mismo independientemente del dispositivo que utilices.
Graba tu consulta
1. En la pantalla de casos del día, pulsa el botón + Caso nuevo para empezar. Una vez creado el caso, haz clic en él para acceder a su página específica.
2. En la página del caso, haz clic en el botón Nueva grabación. CoVet comenzará a grabar el audio de inmediato.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo con el tiempo transcurrido de la grabación y una representación visual de la onda de audio en tiempo real.
Consejo: Si necesitas trabajar en otra pestaña o aplicación mientras grabas, selecciona el icono de reproductor emergente junto a la grabadora.
Una pequeña ventana de grabación permanecerá visible para que puedas pausar, reanudar y consultar el tiempo transcurrido mientras trabajas.
Puedes desactivar el reproductor flotante de la siguiente manera:
Los ajustes de grabación.
Desactiva Abrir reproductor flotante automáticamente al cambiar de pestaña.
Guarda los cambios. Se aplicarán a todos los casos.
Nota importante: Antes de grabar una consulta con un cliente, solicita siempre su consentimiento.
Ten en cuenta que puedes acceder a algunos ajustes clave desde este panel de grabación:
Puedes añadir una imagen (muy útil cuando grabas desde el móvil y quieres tomar una foto rápida)
Puedes cambiar los ajustes de audio, como el dispositivo de entrada (es decir, el micrófono) y el idioma en que realizas la grabación.
También puedes gestionar los pacientes de este caso, algo importante cuando realizas una consulta con varios pacientes. Más información aquí.
4. Graba el audio y pulsa Pausar la grabación cuando hayas terminado.
CoVet está diseñado para captar la conversación de forma natural, tal como ocurre en una consulta real donde el intercambio fluye entre tú y el cliente. No te preocupes: CoVet identifica todo lo que tiene relevancia clínica y descarta lo que no es importante.
También puedes hablarle directamente a CoVet para resumir una exploración, los resultados de nuevas pruebas o cualquier otra información relevante.
Puedes pausar y reanudar la grabación de un caso tantas veces como necesites. Cada vez que pausas la grabación, aparecerá una nueva entrada en el historial de contenido del caso, justo debajo del panel de grabación.
De forma predeterminada, todas las grabaciones de un caso se incluirán en el documento que generes en el siguiente paso.
En un caso compartido, esto incluye las grabaciones realizadas por otros miembros del equipo. Si prefieres generar el documento solo a partir de tus propias grabaciones, puedes establecerlo como opción predeterminada en los ajustes de la aplicación. Consulta el apartado Generar solo a partir de tus propias grabaciones más adelante en este artículo.
También hay situaciones en las que puede que quieras incluir únicamente ciertas grabaciones en un documento (por ejemplo, al resumir la grabación de una llamada telefónica que forma parte de un caso con varias grabaciones anteriores). Clic aquí para saber más sobre cómo generar informes a partir de grabaciones seleccionadas.
Controla Tu Grabación Desde la Pantalla de Bloqueo
CoVet puede mostrar la grabación activa en la pantalla de bloqueo de tu teléfono, para que puedas confirmar y controlar la grabación de la consulta sin necesidad de desbloquear el teléfono ni reabrir la aplicación.
Para activarlo:
Inicia una grabación en CoVet.
Bloquea el teléfono.
Permite que CoVet se muestre con el teléfono bloqueado. En Android, asegúrate de tener activadas las notificaciones de CoVet.
Usa los controles de grabación en la pantalla de bloqueo para pausar la grabación.
En iPhone, la grabación aparece directamente en la pantalla de bloqueo. En los modelos compatibles, también puedes ver el estado de la grabación en la Dynamic Island.
Nota: Apple no permite que las aplicaciones inicien una grabación directamente desde la pantalla de bloqueo. Puede pausar una grabación activa desde ahí, pero para reanudarla o iniciar una nueva deberá volver a la aplicación.
En Android, CoVet aparece como una notificación en la pantalla de bloqueo con el nombre del caso y el tiempo de grabación transcurrido. Toca pausa para pausar la grabación, o despliega la notificación para acceder también al control de detención.
Generar un Documento a Partir de la(s) Grabación(es)
El siguiente paso es generar un documento a partir de sus grabaciones de audio usando una plantilla.
Las plantillas son una parte fundamental de CoVet: funcionan como un conjunto de instrucciones que indica a CoVet qué tipo de documento debe crear.
Hay varias formas de generar un documento, pero la que usarás con más frecuencia es el conjunto de botones Generar desde… ubicados en la parte inferior derecha de la pantalla.
De izquierda a derecha, los botones son:
Generar desde Biblioteca - Este botón te permite explorar tu biblioteca de plantillas y seleccionar la que quieras usar para el caso.
Generar desde Favoritos - Este botón genera de forma simultánea todos los documentos a partir de las plantillas que hayas marcado como favoritas. Úsalo para acortar tu flujo de trabajo cuando habitualmente generas varios documentos por caso. Por ejemplo, puedes generar un registro clínico y un correo electrónico al cliente con un solo clic.
Generar desde Predeterminado - Este botón genera un documento al instante usando tu plantilla predeterminada. Solo puedes tener una plantilla predeterminada activa, así que úsalo para agilizar tu flujo de trabajo cuando utilizas la misma plantilla en la mayoría de los casos.
Deberás configurar tus plantillas Favoritas y/o Predeterminada para que esos botones funcionen correctamente. La primera vez que hagas clic en cada botón, la aplicación te guiará para hacerlo. Puedes consultar más información sobre cómo organizar tus plantillas aquí.
Puedes cambiar este botón de acceso rápido para que genere tu plantilla Predeterminada o tus plantillas Favoritas. Encontrarás esta opción en la página de Ajustes de la aplicación.
Generar usando solo tus propias grabaciones
En un caso compartido, varios miembros del equipo pueden añadir grabaciones, y todas se utilizan al generar el documento. Si quieres que solo se use tu audio, activa la opción Usar solo mis grabaciones al generar de forma predeterminada en los Ajustes de la aplicación, dentro de Ajustes de grabación, justo debajo de Activar Stop & Generate.
Con esta opción activada, la generación utiliza únicamente las grabaciones que tú realizaste y no tiene en cuenta las de otros miembros del equipo.
Qué tener en cuenta | Cómo Funciona |
Punto de partida | La función está desactivada para todos por defecto, así que nada cambia hasta que la actives tú mismo. |
A qué se aplica | Solo a grabaciones. Los PDFs, las imágenes y los textos introducidos manualmente no se ven afectados por esta configuración. |
Tus dispositivos | La configuración está vinculada a tu cuenta, por lo que se aplica en todos los dispositivos donde uses CoVet. |
En el selector de entradas | Tus propias grabaciones aparecen preseleccionadas. Es un punto de partida, no una restricción: puedes seleccionar o deseleccionar cualquier grabación antes de generar, y tu elección manual siempre tiene prioridad. |
Casos sin grabaciones tuyas | Se usan las grabaciones de tus compañeros como contexto, así que la generación nunca queda bloqueada. |
Para elegir las entradas caso por caso en lugar de establecer un valor predeterminado, consulta Generación de informes a partir de datos específicos.
Al Generar desde la Biblioteca: Selecciona Tus Plantillas y Haz Clic en Generar
Los accesos directos descritos anteriormente omiten los pasos que se detallan a continuación, pero esta sección explica con más detalle cómo usar la opción Generar desde la Biblioteca.
Simplemente selecciona tus plantillas con la casilla de verificación situada a la derecha y haz clic en Genera al pie de la página.
Recuerda que las plantillas están divididas en 3 categorías: Informes, Resumen y Correo electrónico
Usa las pestañas que aparecen sobre la lista de plantillas para moverte entre categorías. Los números en azul entre corchetes te indican cuántas plantillas relevantes tienes en cada categoría según tu búsqueda.
Puedes seleccionar varias plantillas a la vez desde la biblioteca para crear más de un documento en una sola acción.
Consulta el documento generado en el historial del caso
Una vez que el documento haya terminado de generarse, haz clic en él dentro del historial del caso (justo debajo del área de grabación) para revisar su contenido. El proceso suele tardar menos de un minuto, así que no tendrás que esperar.
Revisa tu documento para confirmar que está completo y es correcto
Puedes hacer cualquier modificación directamente en CoVet.
Exporta Tu Documento al Software de Gestión de Tu Clínica
Cuando estés listo, consulta nuestro artículo sobre cómo exportar informes a tu software de gestión clínica y podrás empezar a usarlo de inmediato.
CoVet ya cuenta con integración con varios sistemas de gestión de clínicas, lo que facilita aún más la exportación de documentos. Visita nuestra página de Integraciones para ver todas las opciones disponibles.