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Usar abreviaciones y términos técnicos en tus registros

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Escrito por Mike Parent

CoVet puede reemplazar automáticamente términos clínicos completos por las abreviaturas de tu preferencia al generar informes.

Puedes usar las abreviaturas integradas de CoVet, añadir las tuyas propias y controlar cuáles pueden aparecer en el contenido dirigido a clientes.

Accede a los ajustes de abreviaturas

Ve a Ajustes > Personalización > Abreviaturas y términos técnicos.

También puedes abrir la página directamente en app.co.vet/abbreviations.

Consulta y busca abreviaturas

La tabla muestra las abreviaturas disponibles, incluidas las integradas de CoVet y las que hayas añadido tú.

Contiene las siguientes columnas:

  • Texto completo: El término o expresión que CoVet abreviará

  • Abreviatura: La versión abreviada que aparecerá en tus informes

  • Categoría: La categoría asignada a la abreviatura

  • Creado por: Si la abreviatura proviene de CoVet o es tuya

  • Apto para clientes: Si la abreviatura puede aparecer en el contenido dirigido a clientes

  • Acciones: Opciones para gestionar la abreviatura

Selecciona el encabezado de una columna para ordenar la tabla. La columna activa quedará resaltada.

Puedes estrechar los resultados de la tabla usando:

  • Idioma

  • Categoría

  • Creado por

  • Búsqueda

Todas las opciones están seleccionadas de forma predeterminada. Deselecciona una opción para estrechar los resultados.

Selecciona Gestionar categorías desde el filtro de Categoría para administrar tus categorías de abreviaturas.

Abreviaturas de CoVet y personales

La columna Creado por indica el origen de cada abreviatura:

  • CoVet: Una abreviatura integrada proporcionada por CoVet

  • Personal: Una abreviatura que creaste tú, o una versión personalizada de una abreviatura de CoVet

CoVet incluye una biblioteca de abreviaturas clínicas habituales. Puedes añadir las tuyas propias o crear una versión personalizada de cualquier abreviatura integrada en el sistema.

Crear una abreviatura

  1. Selecciona Nueva abreviatura.

  2. Introduce el término o la frase en Texto completo.

  3. Introduce la forma abreviada en Abreviatura.

  4. Selecciona una Categoría.

  5. Selecciona un Idioma.

  6. Indica si la abreviatura es Apta para clientes.

  7. Selecciona Guardar.

En dispositivos móviles, estos campos se abren en un panel en la parte inferior de la pantalla.

El botón Guardar se activa cuando todos los campos obligatorios están completos y son válidos.

Si ya existe una abreviatura coincidente, CoVet te dirigirá a editar la entrada existente en lugar de crear un duplicado.

Editar una abreviatura de CoVet

Las abreviaturas de CoVet están integradas en el sistema. Al editar una, se crea una versión Personal sin eliminar la versión original de CoVet.

Al crear tu versión, puedes seleccionar Ocultar la versión original de CoVet.

A partir de ese momento, solo se usará tu versión. Puedes reactivar la original en cualquier momento.

Gestionar distintas versiones de una abreviatura

Cuando una entrada Personal coincide con una entrada de CoVet, la versión Personal queda activa y la versión de CoVet se oculta.

Una flecha desplegable y un número junto a la entrada activa indican que hay otras versiones agrupadas debajo. Despliega el grupo para verlas.

Activa Mostrar ocultas para ver todas las entradas ocultas.

Puedes reactivar una versión oculta desde su menú de Acciones. CoVet te pedirá confirmación antes de cambiar la versión activa.

Activar o desactivar abreviaturas

Usa el interruptor en la parte superior de la página para controlar si CoVet aplica las abreviaturas al generar informes.

Cuando las abreviaturas están desactivadas:

  • La tabla de abreviaturas sigue disponible, pero aparece atenuada.

  • CoVet no aplicará tus abreviaturas a los informes generados.

  • No podrás seleccionar Nueva abreviatura.

Vuelve a activar la configuración cuando quieras que CoVet retome su uso.

Elige qué abreviaturas pueden ver los clientes

Selecciona Apta para clientes cuando una abreviatura sea clara y adecuada para el contenido dirigido al cliente.

Por ejemplo, mL para mililitros puede ser adecuado para los clientes. Las abreviaturas clínicas como BID o TID pueden resultar menos claras y conviene limitarlas a los informes clínicos.

Asigna varias expresiones a la misma abreviatura

Puedes crear varias entradas que utilicen la misma abreviatura.

Por ejemplo, puedes asignar ojo izquierdo, el ojo izquierdo y su ojo izquierdo a OS. Esto ayuda a CoVet a aplicar la abreviatura cuando la misma información aparece redactada de formas distintas.

Añadir una abreviatura mientras editas un informe

Puedes añadir una abreviatura sin salir del informe que estás editando:

  1. Abre el menú de tres puntos.

  2. Selecciona Añadir una abreviatura al diccionario.

  3. Completa los detalles de la abreviatura.

  4. Guarda la nueva abreviatura.

La abreviatura estará disponible la próxima vez que CoVet genere un informe.

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