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Cómo usar el feedback de comunicación en tu caso

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Escrito por Ana Ucedo

Communication Feedback analiza las grabaciones de consulta que agregaste a un caso y te da retroalimentación privada sobre cómo te comunicaste con el cliente. Evalúa ocho competencias de comunicación, te indica cuáles mostraste con solidez y cuáles tienen margen de mejora, y te señala los momentos exactos de tu propia transcripción que llevaron a cada conclusión. Cada competencia incluye también un módulo de aprendizaje breve, para que puedas aplicar lo aprendido en tu próxima consulta.

Los resultados son solo tuyos. No se comparten con tu equipo, el titular de la clínica ni ninguna otra persona en la cuenta.

Dónde encontrarlo

Communication Feedback está disponible para usuarios ilimitados y se encuentra en el menú Herramientas de cada caso: el desplegable Herramientas en escritorio y la hoja Más en dispositivos móviles.

Requisito

Detalle

Plan Unlimited

Communication Feedback está disponible para usuarios del plan Unlimited. En otros planes, no aparece en el menú de herramientas.

Al menos una grabación

El caso debe tener una grabación añadida por ti. Sin ella, Communication Feedback sigue apareciendo en el menú de herramientas, pero permanece desactivado con el aviso "Requiere al menos una grabación".

Tus propias grabaciones

Solo se analizan las grabaciones que tú añadiste. En un caso donde varios miembros del equipo hayan grabado, cada persona recibe retroalimentación únicamente sobre sus propias grabaciones y nadie puede ver las de los demás.

La función activada

Communication Feedback está activado de forma predeterminada. Consulta "Cómo desactivarlo y volver a activarlo" más abajo.

Plataformas

Web, iOS y Android.

Qué obtienes

Cada análisis genera un informe para el caso. Se abre con una visión general y, a continuación, desarrolla en detalle ocho competencias de comunicación.

La visión general permite revisar el caso de un vistazo: una o dos líneas sobre la consulta y dos listas breves.

Sección del resumen

Qué muestra

Puntos fuertes

Dos o tres aspectos que destacaron positivamente en esta consulta.

Áreas de mejora

Dos o tres aspectos a los que prestar atención en la próxima consulta.

Bajo el resumen, cada competencia incluye una valoración, comentarios escritos y fragmentos citados de tu transcripción con el nombre del interlocutor y la marca de tiempo.

Competencia

Qué evalúa

Escucha activa e indagación empática

Dar espacio al cliente para expresarse, demostrar comprensión y explorar el estado emocional

Consentimiento, cierre y seguimiento

Verificar la comprensión del cliente, obtener su acuerdo y definir los pasos a seguir

Estructura y desarrollo de la consulta

Establecer el orden del día, avanzar de forma lógica y gestionar el tiempo

Atención contextualizada y sensibilidad ética

Considerar la situación económica del cliente, la diversidad cultural y las implicaciones éticas

Rapport y vínculo con el cliente

Confianza, cercanía, relación de colaboración y comunicación no verbal

Recomendaciones y toma de decisiones compartida

Presentar las opciones, involucrar al cliente y explicar con claridad el razonamiento clínico

Autoconocimiento y comunicación reflexiva

Identificar los propios sesgos, adaptar el estilo comunicativo y corregir el rumbo durante la consulta

Razonamiento clínico transparente

Verbalizar el proceso diagnóstico, explicar el porqué de cada decisión y hacer visible el razonamiento

Cada competencia lleva asociada una de estas insignias.

Insignia

Significado

Destacado

Uso excepcional de la habilidad.

Eficaz

La habilidad se aplica de forma consistente.

Adecuado

Cumple con lo esperado.

En desarrollo

Esta habilidad requiere más práctica.

No aplicable

Esta consulta no aportó información suficiente para evaluar esta competencia, por lo que no se ha puntuado. No es un resultado negativo.

No hay una puntuación global ni comparativa con otros usuarios. El informe refleja una sola consulta y no constituye una evaluación del desempeño general.

Cómo ejecutarlo

Esta función está disponible únicamente para usuarios con plan ilimitado.

  1. Abre el caso sobre el que quieres recibir retroalimentación.

  2. Abre el menú Herramientas y selecciona Retroalimentación de comunicación.

  3. El análisis comienza de forma automática. Verás el avance de cada competencia y de cada grabación mientras se procesan. El proceso habitual tarda alrededor de 30 segundos.

  4. Espera a que aparezca el informe. Si sales de la pantalla antes de que finalice, ya sea con Cancelar en la versión de escritorio o con Atrás en el móvil, el proceso se detiene y no se guarda nada. Puedes iniciarlo de nuevo cuando quieras.

Cómo leer el informe

  1. Empieza por el Resumen. Los Puntos fuertes y el Foco para la próxima vez te dan una visión general de la retroalimentación en pocas líneas, antes de entrar en los detalles.

  2. Revisa las ocho filas de competencias. Aparecen contraídas para que puedas ver el panorama completo antes de profundizar. Usa Expandir todo para abrir todas las filas a la vez.

  3. Abre una competencia para ver el comentario a la izquierda y los ejemplos del transcripto a la derecha. En dispositivos móviles, ambas secciones se muestran en una sola columna.

  4. Lee los ejemplos citados. Cada uno indica quién estaba hablando y en qué momento de la grabación ocurrió, para que puedas ubicarlo dentro de la consulta.

  5. Selecciona Más información en cualquier competencia para abrir su módulo de aprendizaje.

Cada módulo de aprendizaje tiene las mismas cuatro partes.

Sección

Qué te aporta

Definición

Cómo se entiende la competencia en este contexto, para que cada insignia tenga un referente claro

Por qué es importante

El efecto sobre el cliente, sobre ti y sobre el paciente

Cómo reconocer esta habilidad

Frases que puedes usar, señales de que está funcionando bien, señales de que no, y los errores más habituales

Competencias relacionadas

Las competencias que se trabajan con más facilidad cuando esta funciona bien, con enlaces a sus módulos

Descargar el informe

Selecciona Descargar en el encabezado del informe para guardar el análisis completo en formato PDF. El archivo incluye las ocho competencias con sus insignias, comentarios y ejemplos de transcripción, además del aviso de privacidad y la advertencia sobre IA.

Detalle

Comportamiento

Nombre del archivo

Communication-Feedback-{Case name}-{Date}.pdf

Diseño e imagen corporativa

Sigue las preferencias de PDF configuradas en tus ajustes de Personalización, incluido tu logotipo

En dispositivo móvil

Abre las opciones de guardar o compartir propias del dispositivo

Ejecutarlo de nuevo

Añade una nueva grabación al caso y vuelve a ejecutar Communication Feedback para obtener un análisis que la incluya. Cada nueva ejecución reemplaza el informe anterior del caso, y solo se conserva el más reciente. Si quieres guardar una copia del informe anterior, descarga el PDF antes de ejecutarlo de nuevo.

Si sales del informe y vuelves al mismo caso, verás el informe que ya generaste, sin que se inicie un nuevo análisis.

Activar y desactivar la función

  1. Ve a Perfil y luego a Otras integraciones y conexiones.

  2. Busca la tarjeta de Communication Feedback. El interruptor está activado de forma predeterminada.

  3. Desactívalo para ocultar Communication Feedback del menú de herramientas en todos los casos.

Desactivar la función la oculta, pero conserva los informes que ya generaste. Al reactivarla, vuelven a estar disponibles.

Buenas prácticas

  • Úsalo en consultas de las que quieras aprender, no solo en las que salieron mal. El apartado Principales fortalezas te indica qué estás haciendo bien y vale la pena mantener.

  • Lee los ejemplos, no solo la valoración. Los momentos citados son donde está el detalle realmente útil.

  • Trabaja una competencia a la vez. El apartado Para la próxima vez te propone dos o tres opciones; centrarte en una sola durante las siguientes consultas avanza más que intentar cambiar todo a la vez.

  • Considéralo una perspectiva de una consulta concreta. El análisis se basa en la grabación, así que lo que ocurrió fuera de ella no forma parte de la valoración.

  • Guárdalo para ti. Los informes son privados por diseño. Compártelo solo si tú lo decides, por ejemplo con un tutor o mentor.

Fuentes y seguridad

  • Las valoraciones, los comentarios y los módulos de aprendizaje son generados por LifeLearn Sofie IA.

  • La IA puede cometer errores, así que contrasta cualquier dato importante con tu propio recuerdo de la consulta.

  • Communication Feedback es una herramienta de reflexión. No evalúa decisiones clínicas y no es una revisión de desempeño ni una evaluación a la que tenga acceso tu clínica.

  • El análisis sigue el idioma de tu interfaz. Si la consulta fue grabada en otro idioma, los comentarios se mostrarán igualmente en el idioma de tu interfaz.

Soporte y comentarios

El soporte de CoVet puede ayudarte a activar la función, usarla y encontrar tu informe. Los comentarios sobre el contenido de los informes se envían al equipo de LifeLearn para su revisión.

Si tienes ideas para que Communication Feedback sea más útil en tu día a día, contacta con el equipo de soporte.

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