Käytä CoVetin mallien Mukautetut ohjeet -toimintoa, niin potilaskertomukset muodostuvat juuri haluamallasi tavalla.
Mukautetut ohjeet -toiminto on sama Standard- ja Advanced-malleissa, mutta sen sijainti vaihtelee mallityypin mukaan. Katso tästä, mistä löydät sen Standard-malleissa (sama kuin videolla), ja lue Advanced-malleja käsittelevä artikkelimme nähdäksesi, mistä se löytyy siellä.
Miksi käyttää Mukautetut ohjeet -toimintoa?
Mukautettujen ohjeiden avulla voit muokata CoVetin vakiomallien tuottamia potilaskertomuksia. Voit lisätä omia ohjeitasi mallissa jo valmiina olevien ohjeiden lisäksi. Huomioithan, että muutokset koskevat vain sen mallin avulla luotuja potilaskertomuksia, jota muokkaat.
Jos haluat tehdä muutoksia, jotka vaikuttavat kaikkien mallien tuottamiin potilaskertomuksiin, siirry sovelluksessa kohtaan Oma tili > Työkalut > Personointi > Mukautetut ohjeet.
Mukautetuilla ohjeilla voit esimerkiksi:
Kirjata lisätietoja potilaskertomukseen
Poistaa tietoja, joita et halua mukaan
Järjestää tietojen esitysjärjestystä ja sijoittelua uudelleen
Muokata tiettyjen tekstiosioiden sanamuotoja
Muuttaa potilaskertomuksen muotoilua
CoVetin luomia potilaskertomuksia voi mukauttaa kahdella tavalla:
Tässä artikkelissa käsiteltävä Mukautetut ohjeet -toiminto sopii hyvin pienten ja keskisuurten muutosten tekemiseen.
Toinen vaihtoehto on luoda kokonaan oma malli. Se soveltuu parhaiten laajempiin muutoksiin ja erityistapauksiin. Lisätietoja löydät artikkelista Omien mallien luominen.
Mukautetut ohjeet -toiminnon löytäminen
Siirry kohtaan Profiili > Mallit ja avaa malli, jota haluat mukauttaa. Sivun yläosassa, kuvauksen alapuolella, näet Mukautetut ohjeet -osion. Napsauta "Mukautetut ohjeet" -painiketta.
Tästä löydät Mukauta-toiminnon Standard-malleille.
Advanced-malleissa mukauttaminen toimii täysin samalla tavalla, mutta toiminto löytyy hieman eri kohdasta. Katso artikkelista, mistä toiminto löytyy Advanced-mallissa.
Mukauta-toimintoa ei ole saatavilla omille malleille, joita voit muokata suoraan.
Mukautettujen ohjeiden käyttäminen
Kun olet kirjoittanut ohjeet, napsauta "Tallenna muutokset". Siinä kaikki!
Seuraavan kerran kun käytät tätä mallia potilaskertomusten luomiseen, ohjeesi otetaan automaattisesti käyttöön. Ne pysyvät voimassa myös tulevissa potilaskertomuksissa, kunnes muutat niitä.
Jos haluat, että Mukautetut ohjeet eivät enää vaikuta tuleviin potilaskertomuksiin, palaa mallisivulle, poista ohjeet ja valitse "Tallenna muutokset". Tämän jälkeen kyseisellä mallilla luodut potilaskertomukset käyttävät jälleen standard-ohjeita.
Vinkkejä mukautettujen ohjeiden kirjoittamiseen
Pidä seuraavat asiat mielessä, kun kirjoitat Mukautettuja ohjeita:
Kerro CoVetille, minkä potilaskertomuksen osion haluat ohjeiden koskevan.
Ilmaise selkeästi, mitä haluat saavuttaa.
Jos tavoitteita on useita, harkitse luettelon käyttämistä. Se pitää ohjeet selkeinä ja helpottaa CoVetin työtä.
Kokeile rohkeasti eri vaihtoehtoja. Jos tulos ei ole ensimmäisellä kerralla täsmälleen haluamasi, muokkaa ohjeita ja yritä uudelleen. Voit helposti luoda potilaskertomukset uudelleen vanhoille käynneille uusien ohjeiden testaamiseksi.
Jos et saa ohjetta toimimaan haluamallasi tavalla, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected], niin autamme mielellämme. Liitä viestiin käyttämäsi ohjeteksti, jotta pääsemme heti asiaan.
Termistöstä: alla olevissa esimerkeissä esiintyy sana "otsikko". Sillä viitataan potilaskertomuksen kenttien otsikoihin, esimerkiksi "Silmät:", "Suu:" tai "Sydän ja verenkierto:" käyntikertomuksen statusosiossa.
Vältä käyttämästä sanaa "osio" tässä yhteydessä, sillä se viittaa mallin laajempiin pääosioihin, kuten "Subjektiivinen", "Objektiivinen", "Arvio" ja "Suunnitelma".
Esimerkkejä mukautetuista ohjeista
Voit kopioida nämä esimerkit suoraan tilisi käyntikertomuspohjiin ja kokeilla, mitä Mukautetuilla ohjeilla voi tehdä. Voit myös käyttää niitä lähtökohtana ja muokata niitä omiin tarpeisiisi sopiviksi.
Esimerkki 1 - Esitiedot tekstimuodossa
Tämän käyntikertomuksen subjektiivinen osio:
Kirjoita tämän osion koko sisältö leipätekstinä, muista ohjeista huolimatta. Käytä samoja tietoja kuin otsikot ja kentät sisältävät, mutta kirjoita kaikki kokonaisina virkkeillä ilman erillisiä otsikoita. Älä käytä luetteloita tai ranskalaisilla viivoilla, muista ohjeista huolimatta.
Tehtäväsi on tiivistää potilaan esitiedot asiakkaan kertoman perusteella. Älä koskaan lisää tähän eläinlääkärin havaintoja kliinisestä tutkimuksesta, muista löydöksistä tai hoitosuunnitelmasta. Ne kuuluvat raportin muihin osioihin.
Kertomus kirjoitetaan eläinlääkärin potilasasiakirjoja varten, joten vältä ilmaisuja kuten "eläinlääkäri" tässä osiossa.
Esimerkki 2 - Nykyinen paino ja tavoitepaino
Tämän mallin Objektiivinen-osioon:
Muuta kenttä "Paino:" muotoon "Nykyinen paino:". Kentän jälkeinen tieto kertoo potilaan tänään mitatun painon.
Lisää uusi kenttä "Tavoitepaino:" ja sijoita se "Nykyinen paino:" -kentän alle tässä malliosassa. Kun tavoitepaino (eli potilaan ihanteellinen tuleva paino) mainitaan, merkitse se tähän kenttään. Jos tavoitepainoa ei mainita, jätä kenttä tyhjäksi.
Esimerkki 3 - Ruokintasuositukset
Käyntikertomusteni Suunnitelma-osioon luo erillinen kenttä "Ruokintasuositukset:" ja sijoita se "Lääkitys/Toimenpiteet:"-kentän jälkeen. Merkitse kaikki ruokintaan liittyvät suositukset tähän kenttään, älä kohtaan "Lisäkeskustelu".
Esimerkki 4 - Sirutiedot
Tämän mallin Objektiivinen-osioon:
Lisää uusi kenttä "Mikrosiru:" MM-kentän jälkeen.
Kirjaa tähän kenttään kaikki potilaan mikrosirua koskevat tiedot. Jos sirunumero on mainittu, se on yleensä 15 merkin alfanumeerinen jono. Varmista, että merkit kirjataan tarkasti, ja aloita aina sirunumerosta.
Sirunumeron jälkeen kirjaa, onko mikrosiru luettu. Jos luku tehtiin, mainitse se ja merkitse, havaittiinko siru vai ei.
Jos mikrosiru asennettiin vastaanottokäynnin aikana, mainitse tämä ja kirjaa sirunumeron jälkeen annostelureitti ja -kohta.
Esimerkki 5 - Tiimin jäsenten nimien lisääminen
Mallin Subjektiivinen-osio:
Lisää osion aivan alkuun uusi kenttä "ELL:" ja kirjaa sen jälkeen eläinlääkärin nimi.
Tämän kentän alle lisää toinen kenttä "Avustaja:" ja kirjaa sen jälkeen potilaskertomuksen laadinnassa mukana olevan klinikkaeläinhoitajan tai eläintenhoitajan nimi.
Varmista, ettet sekoita eläinlääkärin tai eläintenhoitajan nimeä asiakkaan tai potilaan nimeen.

