Tilien vaihdon avulla jokainen tiimin jäsen voi käyttää omaa CoVet-tiliään yhteisellä työasemalla kirjautumatta ulos ja takaisin sisään. Jokainen asettaa henkilökohtaisen 4-numeroisen PIN-koodin ja vaihtaa tilin sen avulla.
Tilien vaihto toimii molemminpuolisena sopimuksena. Sinä ja työtoverisi otatte molemmat toiminnon käyttöön, asetatte PIN-koodin ja valitsette toisenne. Kumpikin pysyy omalla tilillään.
Miksi käyttää tilien vaihtoa?
Vastaanotolla, tutkimushuoneessa tai hoitoalueella sama työasema voi vaihtaa käyttäjää useita kertoja yhden työvuoron aikana.
Tilien vaihto helpottaa arkea:
Toistuvat uloskirjautumiset ja sisäänkirjautumiset jäävät pois
Työ sujuu keskeytyksettä kiireisten vuoronvaihtojen aikana
Jokaisen kirjaukset pysyvät omalla tilillä ja omalla nimellä
Toiminto on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Tilien vaihdon käyttöönotto
Tilien vaihto edellyttää, että molemmat osapuolet ottavat sen käyttöön. Kummankin on suoritettava nämä vaiheet ja valittava toisensa ennen kuin tilien vaihto on mahdollinen.
Oman tilisi määrittäminen:
Avaa CoVetissa Profiilin asetukset.
Etsi Tilien vaihto-osio.
Ota Tilien vaihto käyttöön.
Luo henkilökohtainen 4-numeroinen PIN-koodi. Tilien vaihto ei ole käytössä ennen kuin PIN-koodi on tallennettu.
Valitse työtoverit, jotka käyttävät samaa työasemaa kanssasi, joko yksitellen tai tiimin mukaan.
Valitut työtoverit voivat syöttää oman PIN-koodinsa tämän tilin lukitusnäytöltä ja siirtyä näin omalle tilillään.
Tilien vaihto toimii vain, jos molemmat osapuolet ovat ottaneet sen käyttöön ja valinneet toisensa, joko yksitellen tai osana tiimiä.
Mitä tapahtuu käyttöönoton jälkeen
Tilien vaihdon asetussivulla näkyy kaksi viestiä, jotka kertovat missä vaiheessa prosessia olet. Molemmat näkyvät vain silloin, kun tilien vaihto on päällä.
Käyttöönotto onnistui
Kun tilien vaihto on otettu käyttöön ja PIN-koodisi on tallennettu, näet seuraavan viestin:
"Valitsemasi tiimin jäsenet voivat syöttää oman PIN-koodinsa tämän tilin lukitusnäytöltä ja siirtyä omaan tiliinsä.
Tämä edellyttää, että molemmat ovat ottaneet tilien vaihdon käyttöön ja valinneet toisensa, joko yksitellen tai tiimin kautta."
Sulje viesti valitsemalla Selvä. Viesti ei enää palaa tälle eikä muille laitteille, vaikka tilien vaihdon kytkisi pois päältä ja takaisin päälle.
Odotetaan tiimin jäsentä
Kun olet sulkenut viestin, näet seuraavan ilmoituksen, jos kukaan ei ole vielä valinnut sinua:
"Kaikki on valmista. Nimesi viereen ilmestyy vaihtokuvake heti, kun tiimin jäsen ottaa tilien vaihdon käyttöön ja valitsee sinut."
Ilmoitus poistuu automaattisesti, kun joku tiimin jäsen valitsee sinut, joko yksitellen tai tiimin kautta. Voit myös sulkea sen itse X-painikkeella.
Tilien vaihto yhteiskäyttöisellä tietokoneella
Kun CoVet on auki yhteiskäyttöisellä työasemalla:
Avaa tilien vaihtovalinta.
Valitse nimesi.
Syötä henkilökohtainen 4-numeroinen PIN-koodisi.
Sinut kirjataan omaan CoVet-tiliisi.
Jos nimeäsi ei näy listalla, sen tilin haltija, joka on kirjautuneena sisään, ei ole vielä valinnut sinua.
Tilien vaihdon poistaminen käytöstä
Voit poistaa tilien vaihdon käytöstä profiiliasetuksista milloin tahansa. CoVet pyytää vahvistuksen:
"Tämä poistaa käytöstä mahdollisuuden vaihtaa useiden tilien välillä yhteiskäyttöisellä laitteella turvallisen PIN-koodin avulla."
Tilien vaihdon poistaminen käytöstä vaikuttaa vain omaan tiliisi. Se ei muuta tiimin jäsenten tilejä eikä heidän omia asetuksiaan.
Vinkkejä onnistumiseen
Aseta PIN-koodi heti, kun otat tilien vaihdon käyttöön.
Pidä PIN-koodisi salassa ja valitse sellainen, jonka muistat helposti.
Sopikaa työaseman käyttäjien kesken, että jokainen asettaa PIN-koodin, jotta kenenkään ei tarvitse odotella muita.
Jos et pääse vaihtamaan omalle tilillesi, tarkista, että olet ottanut tilien vaihdon käyttöön, asettanut PIN-koodin ja valinnut ne kollegat, joiden kanssa jaat työaseman.
Jos olet tehnyt kaikki nämä ja vaihtopainike puuttuu silti, syynä on yleensä se, että toinen henkilö ei ole valinnut sinua omalta puoleltaan. Pyydä häntä lisäämään sinut omissa tilien vaihdon asetuksissa.
Palautteen antaminen tai ongelmasta ilmoittaminen
Jos huomaat ongelman tai haluat anna palautetta, käytä käyntisivun Palaute-painiketta.
Kun kerrot, mitä painoit ja mitä odotit tapahtuvan, tiimi pystyy reagoimaan nopeammin.