Tilin jakaminen CoVetissa
Klinikka on kiireinen paikka, ja yhteinen kirjautuminen voi tuntua käteväältä ratkaisulta. CoVetin tiimi ei kuitenkaan suosittele tätä tapaa. Tässä on tärkeää tietoa tietojesi, potilaidesi ja tiimisi suojaamiseksi.
Voivatko kaksi henkilöä käyttää samaa CoVet-tiliä?
Suosittelemme vahvasti, että jokainen käyttää omaa tiliään. Kun kaksi henkilöä kirjautuu sisään samanaikaisesti, erityisesti samalle käynnille, tietoja voi kadota tai ylikirjoittua. Tämä koskee myös tallennuksia, joita ei välttämättä pystytä palauttamaan. Käyntimerkinnät, esitiedot ja rinnakkain tehdyt muutokset ovat kaikki vaarassa.
Hyvä käytäntö: yksi muokkaaja per käynti kerrallaan. Sovi kollegoiden kanssa ennen muutosten tekemistä.
Miksi CoVet ei suosittele yhteisiä kirjautumistietoja?
Tietojen eheys: Samanaikainen käyttö voi ylikirjoittaa merkinnät tai poistaa muutokset ilman selkeää varoitusta.
Lakisääteiset vaatimukset: Potilaskertomukset on voitava yhdistää siihen henkilöön, joka ne on luonut tai hyväksynyt. Selkeä kirjausketju suojaa sekä lupasi että klinikkasi.
Henkilökohtaiset asetukset katoavat: CoVet mukautuu yksittäisen käyttäjän mieltymyksiin. Jaetulla tilillä ei voi tallentaa henkilökohtaisia asetuksia, jotka nopeuttavat muokkaamista ja hyväksyntöjä.
Vastuuaukot: Jaetuilla kirjautumistiedoilla on epäselvää, kuka on kirjannut esitiedot, mitannut vitaalielintoiminnot tai suorittanut TPR:n. Jos käynniltä on äänite, henkilöllisyyden voi joutua tarkistamaan kuuntelemalla tallenne uudelleen.
Voimmeko pitää tutkimushuoneen tai aseman kirjautuneena sisään käytön helpottamiseksi?
Joillakin klinikoilla pidetään tutkimushuoneen tai hoitoalueen tietokone kirjautuneena sisään nopeaa käyttöä varten. Tämä voi toimia huonekohtaisessa työnkulussa, mutta siihen liittyy tärkeitä rajoituksia.
Jos päätät käyttää jaettua huone- tai asematiliä:
Kirjaa nimesi jokaiseen merkintään ja saneltuun tekstiin. Esimerkki: "Esitiedot kerännyt Dr. Smith. Vitaalielintoiminnot mitannut klinikkaeläinhoitaja Lopez. TPR tehty klo 09:12."
Sano nimesi ja roolisi ääneen jokaisen tallennuksen alussa.
Tee hyväksynnät ja lopulliset allekirjoitukset omalla CoVet-tililläsi, jotta merkintä yhdistyy sinuun eikä huoneeseen.
Vältä tilannetta, jossa kaksi henkilöä muokkaa samaa käyntiä samanaikaisesti. Sopikaa siirtymisestä ennen kuin aloitatte kirjaamisen.
Tiedossa oleva rajoitus: Järjestelmä ei kirjaa automaattisesti esitiedot keränneen henkilön nimeä, kun käytetään huonetiliä. Henkilöllisyys on kirjattava merkintään tai äänitettyyn materiaaliin.
Mitä tapahtuu, jos kaksi käyttäjää avaa saman käynnin samanaikaisesti?
Muokkaukset voivat törmätä keskenään. Yhden henkilön muutokset saattavat ylikirjoittaa toisen tekemät, osia voi jäädä puuttumaan tai tallenne voi kadota kokonaan.
Riskin pienentämiseksi:
Varmista ennen aloittamista, ettei kukaan muu muokkaa samaa käyntiä.
Tallenna ja poistu, kun olet valmis, jotta kollegasi voi jatkaa.
Jos epäilet ristiriitaa, tarkista tilanne tiimisi kanssa ennen kuin jatkat muokkaamista.
Miten jaettu käyttö vaikuttaa vaatimustenmukaisuuteen ja kirjausketjuun?
Jokaisen kliinisen merkinnän on oltava jäljitettävissä tiettyyn henkilöön. Tämä tukee lakisääteisiä vaatimuksia, sisäistä laadunvarmistusta ja selkeää vastuunjakoa. Jaetulla tunnuksella luodut tai hyväksytyt merkinnät heikentävät tätä kirjausketjua.
Mikä on CoVetin käytäntö jaetusta käytöstä?
Pitääkseen potilaskertomukset vaatimusten mukaisina ja palvelun laadun korkeana CoVet seuraa jaettua käyttöä. Jos havaitsemme jatkuvaa jaettua käyttöä, saatamme joutua rajoittamaan tilin käyttöä. Tavoitteena on suojata tietojasi ja varmistaa, että jokaisen tiimin jäsenen työ kirjautuu oikein.
Suositeltu toimintatapa
Käytä henkilökohtaista CoVet-tiliä dokumentointiin, hyväksyntöihin ja lopullisiin allekirjoituksiin.
Jos asema pysyy kirjautuneena sisään, mainitse merkinnässä tai sanelulla selkeästi, kuka käyntiä kirjaa.
Vain yksi henkilö muokkaa käyntiä kerrallaan. Sopikaa aina, kun vastuu siirtyy.
Ohjeista tiimi tunnistautumaan merkinnöissä ja tallenteissa.
Luo henkilökohtainen tili kaikille, jotka kirjaavat, hyväksyvät tai muokkaavat potilaskertomuksia.
Hyödyllisiä sanelumalleja
"Esitiedot kerännyt [Nimi], [Rooli]."
"Vitaalit mitannut [Nimi]. TPR kirjattu kello [aika]."
"Kliinisen tutkimuksen suorittanut [Nimi]. Arvion ja hoitosuunnitelman laatinut [Nimi]."
"Merkinnän hyväksynyt [Nimi], [Rooli], kello [aika]."
Tarvitsetko lisää käyttäjätilejä?
Luo tili tukikäyttäjänä seuraamalla tätä linkkiä ja valitsemalla "Support".
Tilaa eläinlääkärin tilaus tutustumalla tähän ohjeartikkeliin.
Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä tukitiimiimme, niin autamme sinut alkuun nopeasti.