Siirry pääsisältöön

PDF-tiedoston muokkaaminen

Räätälöi CoVet-PDF-tiedostojesi ulkoasu muokkaamalla ylä- ja alatunnisteita, logoja, fontteja, marginaaleja ja klinikan tietoja. Näin viedyt potilaskertomukset vastaavat klinikkasi ilmettä.

M
Tekijä: Mike Parent

Mukauta, miltä CoVetista viedyt PDF-tiedostot näyttävät, kun ne ladataan, esikatsellaan tai lähetetään asiakkaille. Voit luoda PDF-esiasetuksia eri työnkulkuja varten, muokata ylä- ja alatunnisteen tietoja, ladata brändikuvia, muuttaa marginaaleja ja fontteja sekä jakaa esiasetettuja asetteluja tiimillesi.

PDF-esiasetusten avulla voit tallentaa erilaisia PDF-määrityksiä eri asiakirjatyypeille tai klinikan työnkuluille. Voit esimerkiksi haluta yhden asettelun kotiutusyhteenvedoille, toisen lähetekirjeille ja kolmannen sisäisille potilaskertomuksille.

Avaa PDF-asetusten mukautus

Näin mukautat PDF-asetuksiasi:

  1. Avaa Profiili-näkymä CoVetissa

  2. Siirry kohtaan Personointi

  3. Valitse Mukauta PDF-tiedostoa

Mitä voit mukauttaa

Jokainen PDF-esiasetus tallentaa omat asetuksensa. Tämä tarkoittaa, että yhteen esiasetukseen tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin esiasetuksiisi.

Voit mukauttaa seuraavia:

  • Asiakirjan koko

  • Asiakirjan marginaalit

  • Ylätunnisteen sisältö ja tasaus

  • Alatunnisteen sisältö ja tasaus

  • Ylä- ja alatunnisteen kuvat

  • Logon tai brändikuvan sijoittelu

  • Leipätekstin fonttikoko

  • Asiakirjan otsikon näyttäminen

  • Käynnin vastuuhenkilön nimen näyttäminen

  • Käynnin päivämäärän näyttäminen

  • Harmaan taustan näyttäminen

  • Käynnin kuvat liitteenä

  • Klinikan nimi, iskulause, osoite, puhelinnumero ja sähköposti

  • Sivunumerot

  • ”Powered by CoVet” -merkinnän näyttäminen

Luo uusi PDF-esiasetus

Voit luoda useita PDF-esiasetuksia ja vaihdella niiden välillä potilaskertomuksia vietäessä.

Näin luot uuden esiasetuksen:

  1. Avaa Profiili.

  2. Siirry kohtaan Personointi.

  3. Valitse Mukauta PDF-tiedostoa.

  4. Napsauta plus-painiketta (+) Oletus-välilehden vieressä luodaksesi uuden esiasetuksen.

  5. Kirjoita esiasetukselle nimi.

  6. Mukauta PDF-asetukset.

  7. Tallenna muutokset.

Voit luoda enintään 25 PDF-esiasetusta käyttäjää kohti. Kun raja tulee vastaan, CoVet näyttää viestin ”Maximum of 25 presets reached”. Poista tarpeeton esiasetus, jotta saat tilaa uudelle.

PDF-esiasetusten hallinta

Jokainen esiasetus näkyy omana välilehtenään Mukauta PDF-tiedostoa -sivulla.

Käytä esiasetuksen välilehdellä olevaa kolmen pisteen valikkoa kyseisen esiasetuksen hallintaan.

Tästä valikosta voit:

  • Monistaa esiasetuksen

  • Nimetä esiasetuksen uudelleen

  • Poistaa esiasetuksen

Esiasetuksen monistaminen on hyödyllistä, kun haluat luoda samantyylisen asettelun aloittamatta alusta.

Esiasetuksen vaihtaminen potilaskertomusta esikatseltaessa tai ladattaessa

Kun esikatselet tai lataat potilaskertomuksen PDF-muodossa, voit valita käytettävän PDF-esiasetuksen.

Näin vaihdat esiasetusta viennin yhteydessä:

  1. Avaa potilaskertomus, jonka haluat esikatsella tai ladata.

  2. Valitse Esikatselu- tai Lataa-toiminto PDF-tiedostolle.

  3. Avaa PDF-esiasetusten pudotusvalikko.

  4. Valitse esiasetus, jota haluat käyttää.

  5. Jatka PDF-tiedoston esikatselua, lataamista tai lähettämistä.

CoVet muistaa viimeksi käyttämäsi esiasetuksen ja käyttää sitä oletuksena seuraavalla kerralla, kun viet PDF-tiedoston.

Yleisten PDF-asetusten muokkaaminen

Yleiset-asetukset määrittävät PDF:n yleisen asettelun.

Voit muokata näitä:

  • Asiakirjan koko

  • Asiakirjan marginaalit

Näillä asetuksilla määrität, kuinka paljon tilaa sisällön ympärille jää ja minkä kokoista sivua viety PDF käyttää.

Ylätunnisteen asetusten muokkaaminen

Ylätunniste-asetukset määrittävät, mitä PDF:n yläreunassa näkyy.

Voit valita, näytetäänkö seuraavat:

  • Klinikan nimi

  • Klinikan iskulause

  • Klinikan osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköposti

  • Logo tai mukautettu kuva

Voit myös muokata näitä:

  • Ylätunnisteen tekstin tasaus

  • Logon tai kuvan tasaus

Ylätunnisteen kuvan lisääminen

Voit lisätä ylätunnisteeseen mukautetun kuvan, kuten klinikan logon tai brändätyn grafiikan.

Näin lisäät ylätunnisteen kuvan:

  1. Avaa muokattava esiasetus.

  2. Siirry Ylätunniste-osioon.

  3. Valitse kuvan lisäysvaihtoehto. Vedä ja pudota haluamasi kuva.

  4. Säädä kuvan näkymistä rajaustyökalun avulla.

  5. Tallenna muutokset.

Sisällön asetusten muokkaaminen

Sisältö-asetukset määrittävät PDF:n pääsisältöalueen.

Voit muokata näitä:

  • Sisällön fonttikoko

  • Näytetäänkö asiakirjan otsikko

  • Näytetäänkö käynnin omistajan nimi

  • Näytetäänkö käynnin päivämäärä

  • Näytetäänkö harmaa tausta

  • Näytetäänkö käynnin kuvat liitteenä

Näiden asetusten avulla määrität, kuinka paljon käynnin tietoja viedyssä asiakirjassa näkyy ja miten ne muotoillaan.

Alatunnisteen asetusten muokkaaminen

Alatunniste-asetukset määrittävät, mitä PDF:n alareunassa näkyy.

Voit valita, näytetäänkö seuraavat:

  • Klinikan nimi

  • Klinikan osoite

  • Puhelinnumero

  • Sähköposti

  • ”Powered by CoVet”

  • Sivunumero

  • Mukautettu alatunnisteen kuva

Voit myös valita alatunnisteen tasauksen:

  • Vasen

  • Keskitä

  • Oikea

Alatunnisteen kuvan lisääminen

Voit lisätä alatunnisteeseen oman kuvan, esimerkiksi klinikan logon tai muun brändätyn grafiikan.

Näin lisäät alatunnisteen kuvan:

  1. Avaa muokattava esiasetus.

  2. Siirry Alatunniste-osioon.

  3. Valitse kuvan lisäämisen vaihtoehto. Vedä ja pudota haluamasi kuva.

  4. Säädä kuvan näkymistä rajaustyökalulla.

  5. Tallenna muutokset.

Valitse, millä sivuilla alatunniste näkyy

Voit hallita, millä sivuilla alatunniste näytetään.

Työnkulustasi riippuen voit valita, että alatunniste näkyy:

  • Kaikilla sivuilla

  • Vain ensimmäisellä sivulla

  • Esiasetuksen asetuksista löytyvien muiden näyttövaihtoehtojen mukaisesti

Tämä on hyödyllistä, kun haluat brändätyn alatunnisteen ensimmäiselle sivulle, mutta siistimmän ulkoasun muille sivuille.

Vinkkejä PDF-esiasetusten käyttöön

  • Luo erilliset esiasetukset eri asiakirjatyypeille, kuten kotiutusyhteenvedoille, lähetekirjeille ja potilaskertomuksille.

  • Käytä selkeitä esiasetusten nimiä, jotta ne on helppo tunnistaa vientivaiheessa.

  • Monista olemassa oleva esiasetus, kun haluat tehdä pienen muunnelman ilman, että joudut rakentamaan asettelun uudelleen.

  • Esikatsele PDF ennen sen lähettämistä tai lataamista varmistaaksesi, että muotoilu näyttää oikealta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Vastasiko tämä kysymykseesi?