Työvuoron päättyessä seuraavalle eläinlääkärille tai työvuorolle voi olla tarpeen luovuttaa useita potilaita lyhyessä ajassa. Vuoronvaihto-ominaisuuden avulla voit valita useita käyntejä ja luoda niistä yhden vuoronvaihtoyhteenvedon. Jokaisesta potilaasta luodaan oma osionsa I-PASS-luovutusrakenteen mukaisesti.
Voit tarkistaa ja muokata yhteenvetoa, muuttaa potilaiden järjestystä sekä ladata yhteenvedon vuoronvaihtoa varten.
Huomautus: Vuoronvaihto vaatii verkkoyhteyden. Vuoronvaihto ei ole käytettävissä offline-tilassa.
Mistä Vuoronvaihto löytyy?
Avaa Käynnit-sivu. Vuoronvaihto-yhteenvedot löytyvät Tämän päivän käynnit -näkymän yläosasta.
Vuoronvaihdon yhteenvedon luominen
Valitse Vuoronvaihtoyhteenvedot Käynnit-sivun yläosasta. Valintapaneeli avautuu ja näyttää oletuksena viimeisten 24 tunnin käynnit. Mobiililaitteella valinnat avautuvat näytön alareunaan.
Valitse luovutettavat käynnit. Voit käyttää pikavalintoja, kuten Kaikki, Kesken olevat, viimeiset 12 tuntia tai valita käyntejä tiimin perusteella. Voit myös rajata käyntejä näkyvyyden mukaan tai hakea tiettyä käyntiä. Voit valita minkä tahansa käynnin, johon tiimilläsi on näkyvyys, myös käynnit, joilla ei ole vastuueläinlääkäriä.
Valitse Luo vuoronvaihtoyhteenveto. Painike aktivoituu, kun olet valinnut vähintään yhden käynnin.
Näet yhteenvedon luomisen etenemisen jokaisen käynnin kohdalla. Tilat vaihtuvat odottavasta luonnissa olevaan ja lopulta valmiiseen. Voit poistua näkymästä yhteenvedon luonnin aikana ja palata siihen myöhemmin.
Valmis vuoronvaihtoyhteenveto avautuu. Jokaiselle käynnille on oma osionsa.
Vinkki: Valittavien käyntien määrää ei ole rajoitettu, mutta suuren käyntimäärän käsittely voi kestää tavallista pidempään. CoVet ilmoittaa, jos yhteenvedon luominen saattaa kestää muutaman minuutin.
Mitä potilaan tiedoissa näkyy?
Jokaisen potilaan tiedot noudattavat samaa rakennetta:
Sairauden vakavuus, joka luokitellaan vakaaksi, tarkkailtavaksi tai epävakaaksi, sekä elvytysstatus, joka merkitään "Elvytetään" tai "Ei elvytetä" tunnisteella
Potilaan perustiedot, kuten potilaan nimi ja tulosyy, sijainti, päivä ja kellonaika, omistaja sekä näkyvyys omassa tiimissä
Ongelmalista ja voinnin viimeaikainen kehitys
Tarvittavat toimenpiteet, mukaan lukien odotettavat tutkimustulokset
Varasuunnitelmat
Tilanteeseen liittyvät lisätiedot, kuten puhelinyhteydenotot, viestintä asiakkaan kanssa ja taloudelliset tiedot
Jokaisessa yhteenvedossa muistutetaan myös, että sisältö on luotu valittujen käyntien käytettävissä olevien tietojen perusteella. Tekoäly voi tehdä virheitä, joten tärkeät tiedot tulee aina tarkistaa.
Yhteenvedon tarkistaminen ja muokkaaminen
Tarkista yhteenveto katselutilassa tai siirry Muokkaa-tilaan, jos haluat korjata tai täydentää potilaan muokattavia tietoja. Muutokset otetaan käyttöön, kun palaat katselutilaan.
Jos haluat kumota vain yhden potilaan tietoihin tekemäsi muutokset, valitse kyseisen osion Palauta muutokset. Muiden potilaiden tiedot säilyvät ennallaan.
Yhteenvedon järjestäminen
Oletuksena epävakaat potilaat näytetään ensimmäisenä. Voit vaihtaa järjestykseksi:
Vakaat ensin
Aakkosjärjestys A–Ö
Uusimmat tai vanhimmat ensin
Vastuueläinlääkärin mukaan
Tiimin mukaan
Manuaalinen järjestys, jolloin voit vetää potilaat haluamaasi järjestykseen
CoVet muistaa viimeksi käyttämäsi järjestyksen ja käyttää sitä seuraavalla kerralla, kun käytät Vuoronvaihtoa.
Yhteenvedon lataaminen
Voit ladata yhteenvedon PDF-tiedostona. PDF noudattaa näytöllä näkyvää asettelua, ja yksittäisen potilaan tietoja ei jaeta eri sivuille.
Aiempien vuoronvaihtojen löytäminen
Voit palata aiempiin vuoronvaihtoihin kahdesta paikasta:
Aiemmat vuoronvaihdot: Avaa vuoronvaihdon valintapaneeli nähdäksesi aiemmat vuoronvaihdot.
Vuoronvaihtohistoria: Vuoronvaihtoon sisällytetyn käynnin Käynnin sisältö -valikossa näkyy Vuoronvaihtohistoria. Tunniste kertoo, kuinka moneen vuoronvaihtoon kyseinen käynti sisältyy.
Kuka voi käyttää Vuoronvaihtoa?
Vuoronvaihto on kaikkien Käynnit-sivulle pääsevien käyttäjien käytettävissä. Tämä koskee myös Support-tilejä sekä Essentials-, Unlimited- ja Enterprise-tilausten käyttäjiä.
Vuoronvaihtoa luodessasi voit valita käyntejä, joihin tiimilläsi on näkyvyys. Valmiin vuoronvaihdon käyttöoikeudet voivat olla laajemmat kuin siihen sisältyvien yksittäisten käyntien käyttöoikeudet. Tämän vuoksi saatat joissakin tilanteissa nähdä potilaan yhteenvedon vuoronvaihdossa, vaikka et voisi avata alkuperäistä käyntiä suoraan.