CoVet fonctionne avec tous les logiciels de gestion de cabinet, et il existe plusieurs façons de transférer les informations d’une plateforme à l’autre.
Dans cet article
Principes de base de l’exportation
« Exporter » est le processus de transfert de vos enregistrements terminés de CoVet vers votre logiciel de gestion de cabinet ou une autre application.
Il existe 3 manières principales d’exporter des informations depuis CoVet
Copier & coller. C’est l’option la plus courante.
Courriel
Téléchargement PDF / Impression
Il y a 2 emplacements dans CoVet d’où vous pouvez exporter
Directement depuis la page d’enregistrement
Depuis le Centre d’exportation
Cet article vous montre comment exporter des enregistrements directement depuis l’écran d’enregistrement.
La même fonctionnalité est également disponible dans le Centre d’exportation, offrant l’avantage supplémentaire de permettre aux coéquipiers de mieux suivre le statut de chaque enregistrement. N’oubliez pas de le consulter après avoir lu cet article !
Copier & coller – section par section
C’est la fonction sur laquelle la plupart des utilisateurs comptent pour transférer rapidement les enregistrements de CoVet vers n’importe quel logiciel de gestion de cabinet.
Après avoir créé votre enregistrement, vous verrez un bouton « Copier » en haut à droite de chaque section. Ce bouton copie le texte de cette section, que vous pouvez coller dans tout autre logiciel.
Note importante : Même si vous enregistrez des consultations via l’application CoVet sur votre appareil mobile, vous devrez accéder à CoVet dans un navigateur Web pour la plupart des exportations. Nous vous conseillons d’avoir CoVet ouvert dans une fenêtre et votre logiciel de gestion de cabinet dans une autre fenêtre sur le même appareil pour faciliter le copier-coller.
Copier & coller – enregistrement complet
Pour accélérer encore le processus d’exportation, vous pouvez copier l’intégralité de votre enregistrement en un seul clic – utilisez simplement le bouton « Tout copier » en haut de l’enregistrement.
Lorsque vous utilisez cette option, votre enregistrement est collé dans son intégralité, avec les en-têtes de section en place. Un clic pour copier, un clic pour coller, et c’est terminé !
Courriel
Vous pouvez exporter n’importe quel enregistrement depuis CoVet en vous l’envoyant par courriel, à votre clinique ou à votre client. Pour ce faire, descendez en bas de l’enregistrement, saisissez l’adresse e-mail et cliquez sur « Envoyer le courriel ».
Votre enregistrement sera livré à la fois dans le corps du courriel et en pièce jointe formatée en PDF.
Vous pouvez ajouter une note à envoyer avec votre courriel (utile notamment si vous envoyez directement à un client), mais notez que le destinataire ne pourra pas vous répondre.
Téléchargement PDF / Impression
Pour télécharger vos enregistrements sous forme de PDF joliment formaté, y compris les en-têtes de section, cliquez simplement sur le bouton « Télécharger le PDF » en haut de l’enregistrement.
Après un court traitement, un nouvel écran s’ouvrira affichant le document PDF, puis vous pourrez utiliser les boutons de téléchargement ou d’impression en haut à droite de la page.
Modifier le statut d’exportation d’un enregistrement
La fonction principale du Centre d’exportation est de vous aider (vous et votre équipe) à suivre le statut d’exportation de chaque dossier à tout moment.
Il suffit de cliquer sur les badges illustrés ci-dessous en bas de chaque écran d’enregistrement pour changer le statut de cet enregistrement. Ces modifications seront également reflétées sur le badge affiché en haut à droite de chaque enregistrement.
Vous pouvez également changer le statut d’exportation d’un dossier dans le Centre d’exportation, et ces changements seront reflétés sur chaque page d’enregistrement.
 Indique qu’un dossier n’a pas encore été examiné. |  Indique qu’un enregistrement a été examiné et approuvé. |  Indique qu’un enregistrement a déjà été exporté. |
En plus des statuts ci-dessus, vous pouvez également marquer un enregistrement comme « Ne pas exporter » s’il ne doit plus apparaître dans le Centre d’exportation.
Note importante : Il est essentiel de vérifier chaque enregistrement pour en garantir l’exhaustivité et l’exactitude avant de l’exporter et de l’ajouter à l’historique médical permanent d’un patient.