CoVet est compatible avec tous les logiciels de gestion de clinique, et plusieurs façons de transférer vos informations d'une plateforme à l'autre sont disponibles.
Les bases de l'exportation
« Exporter » signifie simplement transférer vos rapports finalisés depuis CoVet vers votre logiciel de gestion de clinique ou une autre application.
Il existe 3 façons principales d'exporter des informations depuis CoVet :
Copier & coller (l'option la plus utilisée)
E-mail
Téléchargement PDF ou impression
Envoyer
Vous pouvez exporter depuis 2 endroits dans CoVet :
Directement depuis la page du rapport
Depuis le Centre d'exportation
Cet article vous explique comment exporter des rapports directement depuis l'écran du rapport.
Les mêmes options sont également disponibles dans le Centre d'exportation, qui permet à votre équipe de suivre plus facilement l'état de chaque rapport.
Copier & coller – Section par section
C'est l'option que la plupart des utilisateurs privilégient pour transférer rapidement des rapports depuis CoVet vers n'importe quel logiciel de gestion de clinique.
Après avoir créé un rapport, un bouton « Copier » apparaît en haut à droite de chaque section. Cliquez dessus pour copier le texte de cette section, puis collez-le dans le logiciel de votre choix.
Remarque importante : Même si vous enregistrez vos consultations avec l'application CoVet sur votre téléphone ou tablette, il est préférable d'ouvrir CoVet dans un navigateur web au moment d'exporter.
Nous vous suggérons de garder CoVet ouvert dans une fenêtre et votre logiciel de gestion de clinique dans une autre fenêtre sur le même appareil. Ainsi, le copier-coller est rapide et sans effort.
Copier & coller – Rapport complet
Pour aller encore plus vite, vous pouvez copier l'intégralité du rapport en un seul clic. Cliquez simplement sur le bouton « Tout copier » en haut du rapport.
Ceci copie l'intégralité du dossier, en-têtes de section inclus. Un clic pour copier, un clic pour coller, et c'est fait.
Vous pouvez envoyer par e-mail n'importe quel dossier depuis CoVet — à vous-même, à votre clinique ou à votre cliente. Faites défiler jusqu'au bas du dossier, saisissez l'adresse e-mail et cliquez sur « Envoyer l'e-mail ».
Le dossier est transmis à la fois dans le corps du message et en pièce jointe sous forme de PDF bien mis en page.
Vous pouvez également ajouter une note à envoyer avec l'e-mail, ce qui est pratique lorsque vous écrivez à une cliente. Veuillez noter que le destinataire ne pourra pas vous répondre directement.
Téléchargement PDF / Impression
Il existe deux façons simples d'obtenir un PDF propre et mis en page de votre dossier, avec les en-têtes de section inclus. Vous pouvez l'imprimer immédiatement ou le télécharger. Les deux options sont expliquées ci-dessous.
Imprimer votre dossier (web)
L'impression est rapide. Vous n'avez plus besoin de télécharger le fichier d'abord, puis de le retrouver sur votre ordinateur. Voici comment ça fonctionne :
Ouvrez l'aperçu du dossier.
Dans la barre au bas de l'aperçu, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous le trouverez entre le bouton Télécharger et le bouton Envoyer.
Le dossier s'ouvre en PDF dans un nouvel onglet du navigateur.
Utilisez l'option d'impression de votre navigateur pour l'imprimer.
Comme le fichier n'est pas enregistré sur votre ordinateur au préalable, vous n'avez pas à aller le chercher dans votre dossier de téléchargements. C'est particulièrement utile lorsque vous imprimez des résumés de congé ou des dossiers à remettre à une cliente.
Quelques points à garder en tête :
Le bouton Imprimer est disponible dès que l'aperçu a fini de se charger.
Si votre dossier est un compte-rendu de sortie qui inclut des pièces jointes supplémentaires, comme des fiches cliente, seul le PDF visible dans l'aperçu sera imprimé. Vous devrez imprimer les autres pièces jointes séparément.
Vous utilisez un téléphone ou une tablette ? Le PDF s'ouvre dans le navigateur ou la visionneuse PDF de votre appareil, où vous pouvez utiliser les options d'impression ou de partage intégrées.
Télécharger votre dossier en PDF
Vous pouvez également enregistrer le dossier en PDF. Cliquez sur le bouton Télécharger le PDF situé près du haut du dossier.
Après un moment, un nouvel écran s'ouvre et affiche le PDF. À partir de là, utilisez les boutons de téléchargement ou d'impression dans le coin supérieur droite de la page.
Modifier le statut d'exportation d'un dossier
Le centre d'exportation vous permet, à vous et à votre équipe, de savoir où en est chaque cas à tout moment.
Pour modifier le statut d'un dossier, cliquez sur les badges tout en haut de l'écran du dossier.
Votre modification apparaît également dans le badge en haut à droite du dossier. Vous pouvez aussi changer le statut depuis le centre d'exportation, et la mise à jour s'appliquera également sur la page du dossier individuel.
À réviser : Le dossier n'a pas encore été révisé.
Prêt pour l'exportation : Le dossier a été révisé et approuvé.
Exporté : Le dossier a déjà été exporté.
Vous pouvez également marquer un dossier comme Non destiné à l'exportation si vous ne souhaitez plus le voir apparaître dans le centre d'exportation.
Remarque importante : Vérifiez toujours l'exhaustivité et l'exactitude de chaque dossier avant de l'exporter, car il fait partie des antécédents médicaux permanents du patient.