Vous pouvez utiliser le mode hors ligne pour enregistrer et organiser les visites, même sans connexion Internet.
Comment utiliser le mode hors ligne dans CoVet (parfait pour les vétérinaires mobiles et ruraux)
Que vous soyez sur la route pour des visites de grands animaux ou que vous travailliez dans une clinique avec une Wi-Fi capricieuse, le mode hors ligne dans CoVet rend votre workflow fluide, même sans connexion Internet.
Dans ce guide, le Dr Mike Mossop explique exactement comment fonctionne le mode hors ligne, quand l’utiliser et comment synchroniser vos enregistrements une fois de retour en ligne.
Qu’est-ce que le mode hors ligne ?
Le mode hors ligne vous permet d’enregistrer et d’organiser vos consultations même sans accès Internet. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
Vétérinaires mobiles ou itinérants travaillant sur le terrain
Vétérinaires de grands animaux dans des fermes isolées
Cliniques subissant des coupures Internet
Bien que vous ayez toujours besoin d’une connexion pour générer des dossiers et accéder à l’ensemble des fonctionnalités CoVet, le mode hors ligne vous permet de :
Enregistrer les notes et les informations de cas
Les sauvegarder localement
Synchroniser et générer les dossiers une fois reconnecté
Comment activer le mode hors ligne
Vous pouvez activer manuellement le mode hors ligne à l’avance, surtout si vous savez que vous vous dirigerez vers une zone sans réseau.
Pour activer le mode hors ligne :
Allez dans « Mon compte » dans l’application CoVet.
Descendez jusqu’à la section « Mode hors ligne ».
Basculez l’interrupteur pour l’activer.
Une fois activé, vous pouvez commencer à capturer des consultations sans réseau.
Comment créer et enregistrer des enregistrements hors ligne
Créer des consultations en mode hors ligne est similaire au workflow standard. Voici un exemple d’utilisation :
Exemple : Ferme Smith
Vous évaluez trois chevaux, ils ont tous besoin de vaccins et l’un d’eux a un problème à l’œil droit.
Appuyez sur « Ajouter un enregistrement ».
Donnez-lui un titre clair, par exemple « Ferme Smith – Vaccins chevaux ».
Enregistrez l’enregistrement.
Ajouter d’autres enregistrements :
Passez à la prochaine localisation, par exemple « Ferme Jones ».
Effectuez des contrôles de gestation sur 10 vaches.
Créez et enregistrez un nouvel enregistrement : « Ferme Jones – Contrôles de gestation vaches ».
Tous vos enregistrements hors ligne seront visibles sous forme de liste. Vous pouvez les lire, mais les fonctionnalités avancées comme la génération de résumés ne seront disponibles que lorsque vous serez de nouveau en ligne.
Synchronisation et génération de dossiers une fois de nouveau en ligne
Lorsque vous êtes de retour dans une zone avec connexion Internet :
Ouvrez l’application CoVet. Les enregistrements hors ligne que vous avez réalisés resteront enregistrés.
Vous aurez désormais la possibilité de les affecter ou de générer des dossiers à partir de ceux-ci.
Vous avez deux options :
Attribuer un par un :
Appuyez sur un enregistrement.
Choisissez de l’ajouter à un nouveau dossier ou de le transférer vers un dossier existant.
Tout attribuer d’un coup :
Utilisez le bouton « Attribuer chaque enregistrement à un nouveau dossier » pour créer automatiquement de nouveaux dossiers pour tous vos enregistrements.
Une fois attribués, l’application analysera l’audio et générera les documents pertinents ou les résumés, comme lorsque vous êtes entièrement en ligne.
Rappels importants
Vous ne pouvez pas générer de dossiers ni de résumés hors ligne.
Vous recevrez une erreur si vous tentez de générer sans connexion.
Les enregistrements restent en sécurité et sont stockés jusqu’à votre reconnexion.