Peu importe comment fonctionne votre clinique, ces vidéos sur les flux de travail vous aideront à tirer le meilleur parti de CoVet dans votre pratique.
Flux de travail en équipe
Cette vidéo montre comment un vétérinaire peut collaborer facilement avec un assistant en utilisant un compte d’assistance tout au long d’une visite.
Comment intégrer CoVet dans le flux de travail de votre clinique
1. Attribuer des comptes d’assistance
Fournissez à vos assistants ou techniciens des comptes d’assistance afin qu’ils puissent lancer les enregistrements et capturer les informations essentielles avant que le vétérinaire ne rejoigne le dossier.
2. Enregistrer ensemble
Les assistants démarrent l’enregistrement lors de l’examen initial ou de la prise de l’historique. Cela permet de ne rien oublier, et le vétérinaire peut se concentrer sur la consultation à son arrivée.
3. Collaborer et modifier
Lorsque le vétérinaire rejoint le cas, il peut revoir, annoter ou modifier l’enregistrement en temps réel pour garantir l’exactitude.
4. Générer les documents de référence
À la fin de la consultation, le vétérinaire ou l’assistant utilise le contenu de l’enregistrement pour générer des documents comme les notes médicales, les résumés de visite ou les courriels aux clients.
Pourquoi adopter ce flux de travail
Améliore l’efficacité en répartissant les tâches
Assure une collecte de données complète et précise
Permet une collaboration en temps réel
Standardise la documentation et la communication avec les clients
Conseils pour une mise en œuvre fluide
Formez toute l’équipe à démarrer et arrêter correctement les enregistrements
Utilisez des modèles partagés pour assurer la cohérence entre les cas
Encouragez les vétérinaires à revoir et modifier avant de générer les documents
Révisez régulièrement les processus et ajustez les rôles si nécessaire