Cet article vous explique comment importer des rendez-vous depuis votre calendrier Provet dans CoVet, en créant des cas liés afin que chaque cas CoVet reste associé au rendez-vous Provet correspondant.
Plusieurs articles vous accompagnent dans les différents aspects de l'intégration Provet.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
L'une des fonctions principales de l'intégration Provet est d'importer automatiquement les rendez-vous de votre calendrier Provet dans CoVet sous forme de cas. Ces cas importés apparaissent dans votre écran Cas, prêts à être traités.
Remarque : Pour importer des rendez-vous en tant que cas non assignés, assurez-vous que l'option Rendez-vous non assignés est activée dans les paramètres de connexion au SIG. Sélectionnez ensuite le ou les prestataires non assignés correspondant aux colonnes ou créneaux du SIG où ces rendez-vous sont planifiés, afin que CoVet sache quels rendez-vous doivent être importés sans clinicien attribué.
Import automatique des cas
L'import automatique permet à CoVet d'importer les cas depuis Provet selon un calendrier quotidien, sans avoir à cliquer manuellement sur le bouton Importer les cas SIG chaque jour.
Lors de la configuration initiale de l'intégration, vous définirez vos paramètres d'import automatique. Par défaut, vos cas sont importés pour les quatre prochaines semaines. Vous pouvez ajuster ces paramètres ultérieurement en suivant les étapes ci-dessous :
1. Accéder à la page des intégrations
Pour commencer, cliquez sur Mon compte (affiché sous votre nom dans la barre de navigation à gauche), puis sur Intégrations/Connexions, ensuite sur la tuile Provet et cliquez sur l'icône d'engrenage pour modifier les paramètres.
2. Configurer vos options d'importation automatique
Cliquez sur les menus déroulants intitulés Fréquence d'importation et Plage de dates d'importation pour ajuster vos paramètres :
Cliquez sur Enregistrer les changements pour confirmer vos paramètres. Vos cas devraient maintenant apparaître dans CoVet automatiquement selon la fréquence que vous avez choisie.
3. Consulter les cas importés
Une fois les cas importés depuis Provet, ils apparaîtront sur la page Cas. En vue en tuiles, chaque tuile représente un cas individuel et affiche les informations essentielles liées au rendez-vous.
Dans le coin inférieur droit de chaque tuile, une icône en forme de flèche violette indique que le cas est bien associé au rendez-vous correspondant dans Provet.
Les cas nouvellement importés affichent également un badge « Vide » dans le coin supérieur droit de la tuile. Cela signifie qu'aucun contenu n'a encore été créé dans le cas CoVet. Au fur et à mesure que vous ajoutez des documents, des notes ou d'autres rapports, ce badge se met à jour automatiquement pour refléter l'état actuel du cas.
Si vous préférez une présentation différente, vous pouvez passer en vue Liste à l'aide du bouton de basculement situé en haut à droite de la page Cas.
Importer des cas manuellement
1. Cliquer sur Importer et synchroniser
Pour récupérer de nouveaux rendez-vous depuis votre calendrier Provet à tout moment, utilisez le bouton Importer & Synchroniser. Ce bouton se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran des cas.
En cliquant sur Importer & Synchroniser, vous importez manuellement les nouveaux rendez-vous depuis Provet et créez les cas correspondants dans CoVet. Cette action synchronise également toute mise à jour effectuée dans le SGP.
Lors d'une importation manuelle depuis votre SGP, CoVet ne duplique pas un cas s'il existe déjà. Vous pouvez cliquer sur Importer & Synchroniser plusieurs fois sans crainte.
La Dernière synchronisation est indiquée sous le bouton Importer & Synchroniser. Elle affiche la date et l'heure de votre dernière importation.
2. Choisir les paramètres d'importation et confirmer les cas importés
Lors de l'importation de cas depuis Provet, vous pouvez personnaliser ce que vous importez et la façon dont vous le faites :
Importer pour vous-même ou pour toute l'équipe : choisissez d'importer uniquement vos propres rendez-vous ou d'inclure ceux de l'ensemble de l'équipe.
Filtrer par membre de l'équipe (facultatif) : si vous importez pour toute l'équipe, vous pouvez restreindre l'importation aux cas assignés à un membre spécifique ou inclure les cas de tous les membres.
Sélectionner une plage de dates : choisissez le nombre de jours de rendez-vous à importer.
Une fois vos options définies, cliquez sur le bouton bleu Importer & Synchroniser pour lancer l'importation.
3. Vérifier la confirmation d'importation de vos cas
Après un court délai de traitement, un écran de confirmation s'affiche indiquant le nombre de cas importés.
Si certains cas avaient déjà été importés auparavant, ils seront signalés comme cas mis à jour plutôt que comme nouveaux cas.
4. Consulter les cas importés
Une fois les cas importés depuis Provet, ils apparaissent dans la page Cas. En vue mosaïque, chaque vignette représente un cas individuel et affiche les informations essentielles liées à la consultation.
Dans le coin inférieur Droite de chaque vignette, une icône en forme de flèche violette indique que le cas est correctement associé à la consultation correspondante dans Provet.
Les cas nouvellement importés affichent également un badge « Vide » dans le coin supérieur droit de la vignette. Cela signifie qu'aucun contenu n'a encore été créé dans le Cas CoVet. Au fur et à mesure que vous ajoutez des documents, des notes ou d'autres Rapports, ce badge se met à jour automatiquement pour refléter l'état actuel du cas.
Si vous préférez une présentation différente, vous pouvez passer en vue Liste grâce au bouton de basculement situé en haut à droite de la page Cas.
