Configurer l'intégration ezyVet permet à CoVet de synchroniser automatiquement les rendez-vous et les dossiers médicaux entre votre logiciel de gestion de clinique et votre espace de travail CoVet.
Une fois la configuration terminée, vous pourrez importer des cas, les associer aux rendez-vous ezyVet et exporter des rapports vers ezyVet en toute simplicité.
Cette intégration est disponible partout dans le monde et peut être activée pour toute clinique utilisant ezyVet.
Plusieurs articles vous aideront à utiliser les différents aspects de l'intégration ezyVet.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
1. Générer vos identifiants API ezyVet
Avant de connecter ezyVet à CoVet, vous devrez créer des identifiants API directement dans ezyVet.
Connectez-vous à ezyVet avec des droits d'administrateur, puis sélectionnez l'onglet Admin. Dans le menu déroulant situé à Gauche de l'écran, sélectionnez Intégration.
Dans la zone de recherche Intégration, saisissez et sélectionnez API Partner, puis cliquez sur Enregistrer.
Sous Scopes, sélectionnez Tout sélectionner, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer.
Enfin, cliquez sur Download Credentials. Votre navigateur téléchargera un fichier nommé credentialsapi.txt.
Remarque : Conservez votre fichier credentialsapi.txt en lieu sûr. Il contient les clés qui autorisent CoVet à communiquer avec votre compte ezyVet.
2. Accéder aux Intégrations
Dans CoVet, ouvrez la page My Account, puis sélectionnez Integrations/Connections dans les options du menu.
3. Sélectionner et configurer l'intégration ezyVet
Cliquez sur le bouton Connect situé sous la tuile ezyVet.
Remarque : Si vous n'êtes pas abonné(e) à un plan payant, une alerte peut s'afficher à cette étape. L'activation de l'intégration ezyVet est réservée aux utilisateurs disposant d'un abonnement payant. Elle ne peut pas être activée pendant un essai gratuit.
4. Saisissez vos identifiants et confirmez votre équipe
Sur l'écran suivant, copiez-collez les identifiants API du fichier credentialsapi.txt téléchargé depuis ezyVet dans les champs correspondants.
Vérifiez que toutes les informations sont exactes.
Confirmez ensuite à quelle équipe vous ajoutez l'intégration.
Il est recommandé de configurer l'intégration pour toute l'équipe afin de faciliter le déploiement.
Une fois tout vérifié, Enregistrez votre configuration. La synchronisation se termine généralement en quelques minutes.
5. Configurez le mappage de votre intégration
Une fois l'intégration activée, CoVet vous guide à travers trois étapes de mappage rapides afin que les imports et exports fonctionnent exactement comme votre clinique le prévoit.
Vérification des utilisateurs. Associez chaque membre de votre équipe CoVet au vétérinaire, à la salle ou à la ressource correspondante dans ezyVet. Vous pouvez associer un vétérinaire ezyVet, une salle ou une ressource, ou les deux, selon la façon dont votre clinique gère la prise de rendez-vous.
La liste déroulante Room est alimentée à partir des salles et ressources disponibles dans votre compte ezyVet. Associer une salle ou une ressource permet à CoVet d'attribuer les rendez-vous importés au bon membre de l'équipe, notamment lorsque votre clinique planifie par salle ou par colonne de traitement.
Si plusieurs vétérinaires se partagent la même salle ou la même colonne de planification en rotation, mettez à jour le mappage de la salle à chaque changement d'affectation.
Vous pouvez également modifier ces correspondances après la configuration en ouvrant Intégrations/Connexions, en sélectionnant l'icône d'engrenage sur l'intégration ezyVet, puis en modifiant vos Paramètres du SGP.
Vérifier le nom à l'importation. Choisissez comment nommer vos consultations ezyVet importées lorsqu'elles apparaissent comme cas dans CoVet. Vous pouvez modifier ce format de nommage à tout moment.
Aperçu de l'exportation exemple. Vérifiez à quoi ressembleront vos rapports lors de leur exportation vers ezyVet, et planifiez en conséquence la correspondance de vos modèles.
6. Finaliser la configuration et commencer à utiliser l'intégration ezyVet
Une fois l'exportation exemple examinée, un message de confirmation vous indiquera que la configuration est terminée.
Votre intégration ezyVet est maintenant prête à l'emploi.