Cet article vous explique comment importer des rendez-vous depuis votre calendrier ezyVet dans CoVet, en créant des cas associés afin que chaque cas CoVet reste lié à son rendez-vous ezyVet correspondant.
Plusieurs articles vous aideront à utiliser les différents aspects de l'intégration ezyVet.
Utilisez ces liens pour naviguer rapidement entre ces articles.
À lire avant d'utiliser l'intégration
Comment utiliser l'intégration après la configuration
L'une des fonctions clés de l'intégration ezyVet est d'importer automatiquement les rendez-vous de votre calendrier ezyVet dans CoVet sous forme de cas.
Ces cas importés apparaissent sur la page Cas, prêts à être traités. Chaque cas inclut les informations sur le patient, les coordonnées du propriétaire, l'heure du rendez-vous et le vétérinaire assigné (lorsque disponible).
Importation automatique des cas
L'importation automatique permet à CoVet de récupérer les cas depuis ezyVet selon un calendrier quotidien, sans avoir à cliquer manuellement sur Importer et synchroniser chaque jour.
Lors de la configuration initiale de l'intégration, vous définirez vos paramètres d'importation automatique. Vous pouvez les ajuster ultérieurement en suivant ces étapes.
1. Accéder à la page Intégrations
Cliquez sur Votre nom, puis sur Intégrations/Connexions, et sur la tuile ezyVet, cliquez sur l'icône d'engrenage pour modifier les paramètres.
2. Configurer vos options d'importation automatique
Cliquez sur les menus déroulants Planification de l'importation et Plage de dates d'importation pour ajuster vos paramètres, par exemple en récupérant les rendez-vous 1 jour, 1 semaine ou 1 mois à l'avance.
Cliquez sur Enregistrer les changements pour confirmer.
Vos cas arriveront désormais dans CoVet automatiquement selon la planification que vous avez sélectionnée.
3. Consulter les cas importés
Les cas importés apparaissent sur la page Cas. En vue mosaïque, chaque vignette représente un cas individuel et affiche les informations clés du rendez-vous.
Dans le coin inférieur droit de chaque vignette, une icône de flèche violette indique que le cas est correctement lié au rendez-vous correspondant dans ezyVet.
Les cas nouvellement importés affichent également un badge « Vide » dans le coin supérieur droit, ce qui signifie qu'aucun contenu n'a encore été créé dans le cas. Au fur et à mesure que vous ajoutez des documents, des notes ou des rapports, ce badge se met à jour automatiquement.
Vous pouvez passer en vue liste à l'aide du bouton de basculement d'affichage en haut à droite de la page Cas.
Importer des cas manuellement
1. Cliquer sur Importer et synchroniser
Pour importer de nouveaux rendez-vous depuis ezyVet à tout moment, utilisez le bouton Import & Sync situé en haut à Droite de l'écran Cas.
Cette action récupère les nouveaux rendez-vous et synchronise les mises à jour apportées aux cas dans ezyVet.
CoVet ne crée pas de doublon pour un Cas déjà existant, vous pouvez donc cliquer sur Import & Sync plusieurs fois sans crainte. L'heure de Dernière synchronisation est indiquée sous le bouton.
2. Choisir les Paramètres d'importation et confirmer
Lors de l'importation, vous pouvez personnaliser ce qui est récupéré :
Importer pour vous-même ou toute l'équipe. Choisissez d'importer uniquement vos rendez-vous ou ceux de toute l'équipe.
Filtrer par membre de l'équipe (optionnel). Utilisez le filtre Étroit pour limiter l'importation à un clinicien précis si vous importez pour l'équipe.
Sélectionner une plage de dates. Choisissez le nombre de jours de rendez-vous à importer.
Une fois vos options définies, cliquez sur le bouton bleu Import & Sync pour lancer l'importation.
3. Vérifier la confirmation d'importation
Après un court délai de traitement, un écran de confirmation indique le nombre de cas importés. Les cas déjà importés précédemment sont marqués comme mis à jour plutôt que nouveaux.