Faites une correction une seule fois dans un document généré, puis reportez-la sur les autres documents du même cas. Utilisez Synchroniser les modifications quand vous ou un(e) collègue avez corrigé une erreur dans un document et que vous voulez que le reste du cas soit à jour.
Pourquoi les modifications d'un document ne se reportent pas automatiquement
Quand vous relisez un document généré, vous corrigez ce qui doit l'être : un médicament que l'audio n'a pas capté, ou le nom d'un animal mal orthographié.
Quand vous ou un(e) collègue générez un autre document dans le même cas, ces corrections ne se reportent pas automatiquement. L'erreur peut alors passer inaperçue, ou quelqu'un doit refaire les mêmes corrections.
Synchroniser les modifications règle ce problème en vous permettant d'appliquer les corrections d'un document aux autres documents du cas.
Comment synchroniser vos modifications avec les autres documents d'un cas
Relisez un document généré et apportez vos corrections comme d'habitude.
Sur un autre document du cas, ouvrez le menu à trois points en haut, à côté de Détail, et sélectionnez Synchroniser les modifications.
CoVet compare les documents du cas et vous montre ce qui a été modifié.
Choisissez si vous souhaitez appliquer ces modifications aux autres documents du cas.
C'est vous qui décidez si les modifications sont appliquées. Rien ne change dans les autres documents tant que vous ne choisissez pas de les appliquer.
Voir ce qui a été modifié, même par un(e) collègue
Synchroniser les modifications vous montre exactement ce qui a changé, même si c'est un(e) collègue qui a fait la correction, ou si vous l'avez faite plusieurs heures plus tôt.
C'est particulièrement important pour des détails comme le nom d'un médicament, où une correction oubliée dans un document peut laisser une erreur dans le reste du cas.
Empêcher l'erreur de revenir dans les prochains documents
Synchroniser les modifications applique vos corrections aux documents déjà présents dans le cas. Pour éviter que la même erreur réapparaisse dans les documents que vous générerez plus tard, corrigez la source : modifiez la transcription ou l'entrée à partir de laquelle CoVet génère le contenu.
Astuce : Si un même terme est mal orthographié à répétition, comme le nom d'un médicament, ajoutez-le à votre dictionnaire. Consultez Corriger les erreurs d'orthographe répétées dans les rapports.
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Si vous avez des questions sur Synchroniser les modifications, contactez-nous à [email protected].