La configuration de la connexion à Cornerstone permet à CoVet de synchroniser automatiquement les rendez‑vous et les dossiers médicaux entre votre logiciel de gestion de clinique vétérinaire et votre espace de travail CoVet.
Une fois la connexion Cornerstone configurée, vous pourrez importer des dossiers, les lier aux rendez‑vous Cornerstone et exporter les documents vers Cornerstone en toute simplicité.
Plusieurs articles peuvent vous aider pour différents aspects de la connexion Cornerstone.
Utilisez ces liens pour passer rapidement d’un article à l’autre.
À lire avant d’utiliser la connexion
Comment utiliser la connexion après la configuration
1. Accédez à Integrations depuis la page My Account
Cliquez sur votre nom dans la barre de navigation supérieure pour ouvrir la page My Account. Ensuite, sélectionnez Integrations dans le menu pour continuer.
2. Sélectionnez et configurez la connexion Cornerstone
Cliquez sur le bouton Purchase and Configure sous la tuile Cornerstone.
3. Saisissez les informations de la clinique et continuez
Renseignez toutes les informations demandées concernant votre clinique dans la fenêtre qui s’ouvre. Une fois terminé, cliquez sur Next pour continuer.
4. Confirmez la connexion payante avec Cornerstone
Dans la fenêtre pop‑up indiquant que vous configurez une connexion payante avec Cornerstone, vérifiez les frais associés. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Confirm pour poursuivre. Cette action déclenchera une autre pop‑up confirmant que vous mettez en place une connexion payante avec Cornerstone.
Note importante sur la tarification
Le prix affiché sur l’image n’est pas représentatif du coût réel pour votre clinique.
La tarification repose sur des frais mensuels de 35 $ USD par serveur Cornerstone et n’est pas affectée par le nombre d’utilisateurs.
Ces frais de connexion apparaîtront sur votre facture CoVet habituelle et seront renouvelés selon votre cycle de facturation (mensuel ou annuel) jusqu’à la suppression de la connexion.
5. Vous recevrez une confirmation que votre demande de connexion a été envoyée
Attendez le traitement et l’activation par le fournisseur tiers
Après cette étape de confirmation, il peut falloir deux à trois jours ouvrables avant de continuer. Pendant ce temps, votre demande est transmise au prestataire tiers Bitwerx, qui contactera directement votre clinique pour finaliser les étapes nécessaires.
Une fois ce processus terminé, CoVet recevra les informations requises et vous serez averti lorsque votre connexion Cornerstone sera activée.
6. Poursuivez lorsque l’indicateur "Ready for Setup" s’affiche
Après avoir reçu la notification d’activation, retournez à l’écran Integrations. La tuile Cornerstone affichera désormais Ready for Setup. Pour continuer, cliquez sur le bouton Manage Integration.
7. Saisissez l’identifiant de votre clinique
Dans la fenêtre pop‑up, saisissez votre practice identifier (identifiant de clinique), fourni par Bitwerx, le prestataire tiers.
8. Choisissez les options de liaison des comptes et continuez
Sur cet écran, décidez si vous souhaitez lier uniquement votre CoVet account ou les comptes de tous les membres de votre équipe.
Après votre sélection, cliquez sur Continue en bas de la page.
Mettre en place une seule connexion pour toute l’équipe est l’option la plus économique et préférable à des connexions séparées par utilisateur.
9. Configurez les paramètres d’importation automatique
Sur l’écran suivant, définissez votre auto‑import configuration. Cela détermine si CoVet tirera automatiquement les rendez‑vous de votre Cornerstone calendar vers les pages Cases dans CoVet :
- Si vous préférez l’importation automatique, sélectionnez l’option Auto‑import daily.
- Choisissez votre time zone et l’hour of the day à laquelle l’import doit s’exécuter.
9.1 Si vous utilisez l’auto‑import, choisissez ici votre Time Zone et Hour
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Continue pour poursuivre.
10. Faire correspondre les utilisateurs à leurs équivalents Cornerstone
À cette étape, associez chaque utilisateur CoVet à l’utilisateur correspondant dans Cornerstone :
- Pour chaque utilisateur, cliquez sur la liste déroulante Select a Veterinarian et choisissez le prestataire Cornerstone équivalent.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Accept Mapping en bas de la page.
11. Vérifiez la confirmation et importez des dossiers si souhaité
Sur l’écran de confirmation, vous verrez l’auto‑import time planifiée (si elle a été configurée). À partir d’ici, vous pouvez :
- Cancel pour quitter l’écran de confirmation, ou
- Import practice management software cases immediately en cliquant sur le bouton violet.
11.1 Pour importer maintenant, cliquez sur le bouton Import lorsque vous êtes prêt
Choisissez d’importer les dossiers pour toute l’équipe ou pour des membres spécifiques.
Décidez si vous souhaitez importer les dossiers attribués à chaque membre ou seulement à certaines personnes.
Sélectionnez une plage de dates pour l’import :
- Un jour : importe les dossiers du jour.
- Deux jours : importe aujourd’hui et demain.
- Trois jours : importe aujourd’hui, demain et le surlendemain, etc.
Quand vous êtes prêt, cliquez sur Import pour lancer l’importation.
11.2 Terminez la configuration et commencez à utiliser la connexion Cornerstone
Après l’import, vous recevrez un message de confirmation indiquant que vos dossiers ont été importés avec succès. À ce stade, votre connexion Cornerstone est prête à l’emploi.
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